如何有效率地在 Evernote 中整理筆記

• Evernote組織結構概覽
• 如何高效整理 Evernote 筆記
• 結論

Evernote 組織結構概覽

了解 Evernote 的組織結構，是學習如何高效整理 Evernote 筆記的必要準備。這將讓所有步驟更清晰、更容易理解。

Evernote 使用靈活的組織結構和階層系統，幫助您高效整理與搜尋筆記。它基於「筆記」、「筆記本」和「堆疊」提供簡單且有效的方法，並搭配強大的標籤和搜尋功能。這與傳統檔案系統中深度嵌套的資料夾結構不同。因此，與其說是學習如何在 Evernote 中建立資料夾，不如說是學習建立「筆記本」或「堆疊」。

1. 筆記

筆記是您在 Evernote 中最基本的內容單位，包含以下內容：

• 格式化文字或純文字（可包含圖片、表格、核取清單等）
• 使用網頁擷取工具擷取的網頁。
• 錄音。
• 掃描文件（可使用 OCR 搜尋文字）。
• PDF 檔案及其他附件。
• 手寫筆記（若拍攝數位照片）。

每個筆記都包含在一個筆記本中。

2. 筆記本

Evernote 使用筆記本作為整理相關筆記的主要方式。您可以將它們視為類似於檔案夾。您可以為以下項目建立筆記本：

• 特定專案。
• 資料類別。
• 生活層面。
• 客戶或部門。

筆記本的重要功能：

⭐ 一對一關係：同一時間，一則筆記只能儲存在一個資料夾中。

⭐ 分享：您可以透過與其他 Evernote 使用者分享整個筆記本，來協作該筆記本中的所有筆記。

⭐ 預設筆記本：未選取筆記本而建立的新筆記，通常會儲存在「預設筆記本」（常稱為「收件匣」或「我的筆記本」）中，您可以修改它。

3. 堆疊（筆記本群組）

更高層次的組織方式是堆疊，它讓您可以將相關的筆記本分組在一起。它們提供您一種整理側邊欄的方式，並為您的筆記本提供兩層階層結構。

堆疊的重要功能包括：

⭐ 僅限筆記本：堆疊只能包含筆記本；您無法直接將筆記放入堆疊中。

⭐ 無巢狀堆疊：無法在另一個堆疊中建立堆疊。階層為：筆記 > 筆記本 > 堆疊。

⭐ 個人組織：堆疊無法直接分享，主要用於您個人的組織。當您分享堆疊內的某個筆記本時，整個堆疊並不會被分享，只有那個特定的筆記本會被分享。

⭐ 減少視覺雜亂：如果您有許多筆記本，堆疊對於清理側邊欄特別有幫助。

4. 標籤

使用標籤是一種強大且適應性強的方法，可以跨筆記本分類筆記，或在筆記本結構之外添加額外背景。一則筆記可以擁有多個標籤。

標籤的重要功能：

⭐ 跨筆記本分類：雖然筆記可儲存在某個筆記本中，但您可以對不同筆記本中的相關筆記使用相同的標籤。

⭐ 具體性：標籤可用來更精確地描述筆記的內容或狀態。

⭐ 階層式標籤：Evernote 支援巢狀標籤（例如「類別 > 財務 > 稅務」），因此可建立階層式標籤結構。與筆記本階層相比，這提供了近乎無限的分類階層。

⭐ 可搜尋性：藉由標籤的高度可搜尋性，可輕鬆根據特定條件找到筆記。

5. 搜尋

Evernote 強大的搜尋功能是其組織理念的重要組成部分，儘管它並非傳統意義上的「資料夾」。由於可以輕鬆使用關鍵字、標籤、日期和其他進階搜尋參數找到任何內容，許多 Evernote 重度使用者非常依賴搜尋，有時甚至選擇扁平的筆記本結構。Evernote 的 OCR 功能讓圖片和 PDF 中的文字變得可搜尋，從而增強了檢索能力。

如何有效整理 Evernote 中的筆記

現在您已經了解可以用哪些方式來整理 Evernote 中的筆記。以下是一些提示，或許能幫助您建立自己的結構。

1. 使用筆記本進行廣泛分類

將相關筆記分組到筆記本中，例如：

• 想法
• 收據
• 工作專案
• 學習筆記

2. 使用堆疊來分組筆記本

堆疊有助於將多個筆記本組織在同一個主題下，例如：

堆疊：工作

> 專案 A

>> 會議記錄

3. 利用標籤進行跨組織分類

► 標籤讓您可以跨筆記本排序筆記。範例標籤：#urgent, #2025planning, #finance, #readlater

► 建議在單一筆記中新增多個標籤，以便靈活篩選。

4. 清晰且一致地為筆記命名

當您為筆記命名時，可使用前綴或格式來賦予明確名稱，例如：

• 2025-05-22 與 Sarah 的會議
• 食譜 - 泰式咖哩
• 書籍摘要 - 原子習慣

5. 釘選重要筆記或使用捷徑

隨著時間流逝，您可能會在 Evernote 中建立許多筆記、筆記本或標籤。若想找出常用的項目，可將其新增至「捷徑」。或者，您可以將筆記釘選至「首頁」或「筆記本」。

6. 使用任務、核取清單與提醒事項

► 您可以在具有到期日的筆記上設定提醒，以免忘記重要任務的截止日期。

► 使用核取清單追蹤進度或待辦事項是個好主意。

7. 封存或刪除舊筆記

► 如果筆記目前不太有用但您不想刪除，可以將過時的筆記移至「封存」筆記本。

► 由於 Evernote 對筆記、筆記本和儲存空間有限制，您也可以刪除不再需要的內容以減少雜亂並節省儲存空間。

8. 定期檢視並更新您的結構

您可以抽出一些時間，每月進行一次檢查，重新標籤、重新命名或重新組織。始終保持系統整潔且相關，有助於搜尋筆記。

結論

現在，您一定了解如何透過理解 Evernote 的組織結構並獲得一些整理筆記的技巧，來有效組織筆記。

此外，如果您想將 Evernote 筆記備份到其他雲端，例如 Evernote 至 OneDrive、Google Drive、Dropbox、iCloud Drive 或 pCloud，您可以嘗試 MultCloud 來即時自動同步 Evernote 筆記與雲端硬碟。