2025年將Gmail電子郵件匯出為PDF的3種簡單方法

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• 使用者案例：將多封電子郵件儲存為PDF - 我瘋了嗎？
• 為什麼要將Gmail電子郵件匯出為PDF？
• 如何將Gmail電子郵件匯出為PDF [手動]
• 如何將多封Gmail電子郵件匯出為PDF [自動]
• 結論

使用者案例：將多封電子郵件儲存為PDF - 我瘋了嗎？

為什麼要將Gmail電子郵件匯出為PDF？

有時，使用者會因為各種原因需要將Gmail郵件匯出為PDF格式。例如，如果您收到一封關於稅務的電子郵件，將其儲存在電腦上可能會更容易、更安全地找到。簡而言之，當使用者收到帶有重要附件的重要郵件時，請務必將其儲存為PDF格式，以便將來快速存取。此外，PDF格式易於列印，您可以輕鬆列印郵件。

在下文中，我們將向您展示如何在電腦和手機上透過3種簡單易行的解決方案將Gmail郵件轉換為PDF格式。閱讀後，您可以根據自己的需求選擇合適的方法。

如何將Gmail電子郵件匯出為PDF [手動]

本部分將分為三個部分，向您展示如何在電腦、iPhone和Android手機上將Gmail郵件儲存為PDF檔案。無論您使用哪種設備，都能找到合適的逐步指南。

如何在電腦上將Gmail郵件下載為PDF

如果您只想將Gmail中的一封電子郵件匯出為PDF，可以使用內建的「列印」功能將電子郵件儲存為PDF檔案。此功能簡單易用。但是，如果您要匯出大量電子郵件，則不建議使用此功能。請依照以下步驟將Gmail電子郵件下載為PDF格式：

步驟1：使用您的Google憑證在網路上登入Gmail。

步驟2：找到並導覽至您要匯出的電子郵件。點選右上角的三個點的垂直圖示，然後選擇「列印」。

步驟3：將出現一個彈出視窗。在「目標」欄位中選擇「另存為PDF」。點選「儲存」按鈕確認列印操作。

步驟4：選擇所需的本機路徑。稍等片刻，電子郵件即可輕鬆儲存為PDF。 PDF文件將保留超鏈接，您只需單擊即可訪問該網站。

如何在iPhone上將Gmail電子郵件匯出為PDF

如果您想將Gmail郵件以PDF格式下載到手機上，可以使用Gmail應用程式。它提供了查看和共享郵件的便利性。以下是在iPhone上將Gmail郵件儲存為PDF格式的步驟：

步驟1：啟動Gmail應用，然後找到要儲存為PDF格式的郵件。

步驟2：點選三點選單圖示。如果只有一封郵件，您可以點擊「列印」選項；如果郵件主題中有很多郵件，您可以點擊「全部列印」按鈕。

步驟3：然後，將彈出列印選項視窗。若要將郵件儲存為PDF格式，請將兩根手指放在郵件縮圖上，向外捏合，直到其展開至全螢幕。接下來，點擊分享按鈕，然後選擇「儲存到檔案」以儲存PDF格式。

如何在Android裝置上將Gmail電子郵件匯出為PDF

不同的Android手機在將郵件下載為PDF檔案時會提供不同的選項、選單和功能。以下概述的將Gmail郵件儲存為PDF格式的流程適用於大多數手機。如果步驟在您的裝置上略有不同，請根據常識選擇最相關的選項。

步驟1：在Android裝置上開啟Gmail應用，找到您想要儲存為PDF格式的郵件。

步驟2：點選三個點的圖標，然後點選「列印」按鈕。

步驟3：在下一個選單中選擇「另存為 PDF」。

Gmail的列印功能操作簡單，但也有一些限制：

• 😱逐一下載多封郵件非常耗時。
• 😭將郵件轉換為PDF時，部分資料可能無法完整保留。
• 😥雖然可以使用文字搜尋工具搜尋PDF檔案，但它們的效果可能不如在Gmail原有介面中搜尋。
• 🙃不同的PDF軟體轉換PDF的方式可能不同，因此有版本相容性問題。
• 🐷產生的PDF檔案有時可能非常大，這給處理大量郵件帶來了困難。
• 🤐它無法將帶有附件的電子郵件下載為PDF檔案。

如何將多封Gmail電子郵件匯出為PDF [自動]

如何將多封郵件儲存為PDF？為了避免手動操作時可能遇到的問題，您可以使用專業可靠的第三方服務MultCloud，將多封郵件直接無縫地轉換為PDF檔案。 MultCloud是一款智慧雲端檔案和郵件管理器，可讓您在一個平台上管理多個雲端服務和郵件服務。目前，它支援Google雲端硬碟、Google相簿、Box、IDrive、iCloud雲碟、iCloud照片、OneDrive、Dropbox、Outlook、Gmail等。

使用MultCloud，您可以新增您使用的雲端硬碟和郵件提供者。當您想要訪問它們時，只需單擊一下即可，無需頻繁登入和登出。如何在MultCloud上整理郵件？您可以將Gmail郵件下載為PDF格式，剪下郵件，或直接將重要郵件移轉到雲端硬碟。

為什麼要使用MultCloud將Gmail轉換為PDF？以下是一些詳細的優點：

那麼，如何透過MultCloud將多封Gmail郵件儲存為PDF格式呢？請依照以下步驟操作：

步驟1：使用您的電子郵件在MultCloud官方網站上建立帳戶。或者，您也可以直接使用您的Apple ID/Google/Facebook帳戶繼續操作。

步驟2：點選左側邊欄上的「添加電子郵件」按鈕。然後點擊Gmail圖標，按照螢幕上的提示新增並授予MultCloud權限。

步驟3：現在，前往Gmail，勾選多封您想要儲存為PDF格式的郵件，然後點擊上方工作列上的「下載」按鈕。

步驟4：為下載的郵件命名並自訂下載設定。您可以選擇「保存副本」。點選「確定」開始任務。然後，選定的郵件就可以在電腦上儲存為PDF格式。

如您所見，透過MultCloud將郵件儲存為PDF格式的方法簡單且有效率。您無需執行任何手動操作即可實現目標。基本上，MultCloud為您提供了一種輕鬆無縫地將郵件儲存為PDF格式的方法。同樣，您也可以透過MultCloud將Outlook郵件匯出為PDF格式。

如果您發現本機儲存空間不足（如前所述），您可以將這些郵件和附件儲存到雲端硬碟，例如Google雲端硬碟、OneDrive、Dropbox等。 MultCloud可讓您透過電子郵件遷移功能直接輕鬆實現此目標。此外，如果您在管理雲端服務資料方面遇到困難，您可以透過MultCloud享受許多好處：

😍跨雲碟傳輸：MultCloud提供10個資料傳輸線程，因此大檔案可以在雲端之間快速遷移，無需經過本地裝置。例如，您可以輕鬆將所有Google雲端硬碟檔案從一個帳戶傳輸到另一個帳戶。

🤩雲端備份：MultCloud允許您在雲端硬碟之間備份數據，以便在來源雲端出現資料遺失時可以恢復資料。

😎雲端同步：提供9種智慧專業的同步選項，讓您的資料在兩個雲端服務上保持最新。

😚遠端上傳：想知道如何從URL、種子檔案和磁力鏈接下載電影、視訊部落格嗎？ MultCloud的此功能可讓您輕鬆處理。

🤗將網頁儲存為PDF/PNG：當您覺得將網頁儲存為PDF檔案很麻煩時，可以使用MultCloud的「儲存到雲端」擴充功能。

總結

以上就是關於如何將Gmail電子郵件匯出為PDF格式的全部內容。如果您只有一封郵件需要儲存為PDF，可以使用內建的「列印」功能。如果您想一次匯出多封郵件，可以使用線上郵件轉PDF轉換器MultCloud。這項服務可以幫助您一次將多封郵件及其附件下載為PDF文件，從而節省時間並提高效率。