[2 種快速方法] 如何將SharePoint備份到Dropbox

• 為什麼要將SharePoint備份到Dropbox？
• 如何透過2種方式輕鬆將SharePoint備份到Dropbox？
  方式 1. 手動備份SharePoint到Dropbox
  方式 2. 透過MultCloud高效備份SharePoint到Dropbox
• 結論

為什麼要將SharePoint備份到Dropbox？

當今的互聯網技術促進了遠端工作的成功。事實上，線上協作和檔案共享服務的興起塑造了團隊應用新工作模式的方式。協作工具已經從簡單地提供檔案共享或通訊服務轉變為能夠在一個虛擬空間中輕鬆通信、安全共享檔案、安全存儲共享數據以及協同工作的動態平台。

Dropbox是一種流行的雲端檔案共享服務和線上備份存儲，為每個用戶提供2GB 的免費存儲空間。它不需要技術知識並且使用簡單。另一方面，SharePoint的啟動難度更高。但它有許多特殊功能可以提高團隊合作效率。您可以查看SharePoint與Dropbox的比較，您會發現主要差異。

如您所見，為了安全起見，SharePoint為雲端檔案提供了基本的密碼安全性，而Dropbox則提供了進階密碼保護。如果您需要的話，Dropbox可以讓您輕鬆存取第三方服務。如果您是SharePoint Online用戶，您可以將SharePoint同步到Dropbox 或將SharePoint Online備份到Dropbox，以更好地保護您的雲端資料並輕鬆連接第三方服務。

如何透過 2 種方式輕鬆將 SharePoint備份到Dropbox

由於SharePoint Online和Dropbox是兩種不同的雲端服務，很難在它們之間找到任何联系，因此我們找到兩種不同的方法來幫助您透過逐步說明成功從SharePoint備份到Dropbox。閱讀後只需選擇您需要的SharePoint到Dropbox備份方法。

方式 1. 手動備份SharePoint到Dropbox

在雲端之間建立連接的最傳統方法是您自己將檔案從SharePoint Online下載到本機存儲，然後將檔案上傳到Dropbox或Dropbox Business。當您只有少數檔案需要備份時，這種常用方法非常有效。但由於網路不穩定和本地儲存空​​間不足，在Dropbox和SharePoint之間備份大量檔案時可能會出現問題。

步驟 1. 使用您的Microsoft Office 365帳號登入SharePoint Online網站。

步驟 2. 從SharePoint Online網站開啟檔案庫。

步驟 3. 選擇需要備份到 Dropbox 的檔案和資料夾。

步驟4. 點選上方功能列中的「下載」按鈕。

步驟 5. 在檔案總管中解壓縮下載的檔案。

步驟 6. 使用您的個人Dropbox或Dropbox Business帳號登入Dropbox網站。

步驟 7. 按一下「上傳」並在彈出視窗中導覽至您下載的檔案。然後按一下「開啟」將 SharePoint 檔案備份到 Dropbox。

方式 2. 透過MultCloud高效備份SharePoint到Dropbox

除了在雲端之間下載和上傳資料外，您還可以依靠免費的基於Web的雲端檔案管理器MultCloud，無論資料有多大，只需一鍵即可將資料從SharePoint高效備份到Dropbox。

MultCloud是專業的第三方雲端到雲端備份服務，提供精心設計的 Web 介面，將您的所有雲端新增至其中，以實現無縫的雲端檔案備份和管理。

要輕鬆地將檔案從SharePoint備份到Dropbox或Dropbox Business，您只需要一個免費的MultCloud帳戶並將您的雲端安全地添加到其中。然後您可以使用雲端硬碟備份功能一次實現SharePoint Online到Dropbox的備份。

步驟 1. 在網站上建立 MultCloud。

步驟 2. 點擊「添加雲端硬碟」並選擇SharePoint Online圖標，將您的SharePoint Online帳戶新增至MultCloud。然後以相同的方式新增您的Dropbox帳戶。

步驟3.切換到雲端備份頁面，選擇SharePoint的檔案庫或庫中的檔案和資料夾作為來源，然後選擇Dropbox或其中的資料夾作為目標。

步驟4. 點選「立即備份」，您的SharePoint Online資料將立即備份到Dropbox。

步驟 5. 移至任務清單並點擊雲端備份任務旁邊的三點圖標，然後點擊下拉式選單中的「版本」以查看、還原或刪除此版本的備份。

結論

使用MultCloud將個人或企業的SharePoint備份到Dropbox可以為您提供最可靠、最高效的雲端到雲端備份體驗，因為您無需執行任何複雜的步驟並依賴您自己的網路。

此外，與雲端備份功能類似，MultCloud也為您提供了使用雲端傳輸功能在雲端儲存服務之間傳輸檔案的好方法。此功能可以無縫、直接地將您的資料從一個雲傳輸到另一個雲，而不存在資料遺失的風險。