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如何在 Gmail 中自動封存電子郵件:逐步指南

尋找在 Gmail 中自動封存電子郵件的方法嗎?我們的指南說明如何啟用 Gmail 在 30 天後自動封存,幫助您無需手動操作即可保持收件匣整潔有序。

2026年03月23日

概覽:

簡介

和大多數人一樣,您的 Gmail 收件匣中無疑充斥著來自朋友、工作、電子報及其他來源的大量郵件。在混亂之中,很容易忽略重要的對話。因此,Gmail 的自動封存郵件功能就顯得至關重要。此功能能簡化您的收件匣,減輕您手動處理每封郵件的負擔,讓您能保持通訊內容的存取便利與井然有序。

Gmail

本文將詳細說明如何使用 Gmail 的自動封存功能,並解答一些常見問題。無論您希望 Gmail 在特定時間後或 30 天後自動封存郵件,我們都提供了您所需的完整資訊。讓我們開始吧!

為收件箱郵件在 Gmail 中自動封存郵件

那麼,如何在 Gmail 中自動封存郵件並整理您的收件匣?請參閱以下指南:

1. 在網站上登入您的 Gmail 帳戶。請確保您位於處理所有活動的收件匣中。

2. 點擊右上角的齒輪圖示,然後選擇「查看所有設定」。

Gmail See All Settings

3. 前往「篩選器和封鎖的地址」分頁,點擊「建立新篩選器」。您可以在這裡指定要自動封存的郵件。

建立新篩選器

4. 您可以選擇根據特定條件自動封存某些電子郵件,例如:

  • 來自特定寄件者、特定主旨的郵件
  • 包含特定關鍵字或片語的郵件
  • 郵件檔案大小
  • 郵件包含附件等
建立篩選器

5. 在篩選器選項中勾選「略過收件匣(將其封存)」方框,然後點擊建立篩選器。確認篩選器後,Gmail 將開始自動封存符合設定條件的來信。

略過收件匣將其封存

6. 篩選器設定完成後,請傳送一封符合所選條件的測試郵件以驗證篩選器。若一切正常,該郵件將直接進入封存區,而非收件匣。

然而,此方法僅適用於 Gmail 新收郵件,無法處理舊有郵件。該如何處理呢?

使用 MultCloud 實現 Gmail 郵件 X 天後自動封存

實際上需注意,Gmail 並未內建「精確於設定天數後自動封存郵件」的功能。因此,您必須借助第三方工具來實現 Gmail 郵件自動封存。

幸運的是,您可透過 MultCloud 自動封存 Gmail 郵件。MultCloud 是一款強大的線上雲端儲存管理工具,支援為 Gmail 與 Outlook 自動封存郵件。

透過「郵件篩選器」功能,即可輕鬆實現 Gmail 郵件於 X 天後自動封存
設定排程郵件封存以確保郵件安全保存。
這些 Gmail 郵件將轉換為 PDF 格式,便於多種情境使用。
一次性封存所有 Gmail 郵件及附件。

那麼,如何透過 MultCloud 自動將 Gmail 郵件在 30 天後封存至 OneDrive 呢?以下是操作步驟:

1. 註冊後,登入您的 MultCloud 儀表板。

2. 點擊新增電子郵件 > Gmail,並依照指引新增。接著點擊新增雲端來新增OneDrive 或商務用 OneDrive

新增 Gmail

3. 在左側選單中選擇郵件遷移,勾選Gmail以選取所有 Gmail 郵件,並選擇OneDrive(商務用)中的資料夾作為目標位置。

將 Gmail 遷移至商務用 OneDrive

4. 點擊郵件篩選器 > 日期 > 早於一個月 > 儲存

早於一個月

5. 點擊排程 > 每日、每週或每月進行設定。接著按下立即遷移,即可一次性自動將 30 天後的 Gmail 郵件封存。

設定提示:

  • 郵件篩選器 讓您能透過篩選寄件人、收件人、附件及未讀狀態來選取所需郵件。
  • 您可以在點擊選項後設定郵件通知與遷移選項。此外,您還能設定討論格式並儲存附件。
  • 若要啟用每日、每週或每月自動封存,請點擊排程以設定郵件自動封存。
  • 解鎖 即可享有無限次郵件轉PDF功能,或免費使用最多50次。解鎖後還能使用所有進階功能

雖然Gmail允許手動封存30天後的郵件:前往所有郵件,在搜尋框下選擇任何時間,選取超過一個月勾選所有Gmail郵件,再選擇封存。但經比較後,MultCloud仍是實現Gmail自動封存的最佳方案。

  • 智能分享: 透過公開、私有或原始模式分享雲端檔案。
  • 一鍵搬移: 在雲端服務間快速傳輸、同步及備份資料。
  • 郵件封存:將郵件備份至其他雲端或本地硬碟。
  • 遠端上傳:透過URL將網路檔案有效儲存至雲端。
  • 網頁另存為PDF/PNG:將網頁儲存於本地或線上。
  • Instagram下載: 將Instagram素材封存至本地或線上。
  • 簡易操作: 單一登入即可集中存取與管理所有雲端服務。
  • 廣泛支援: 支援30多種雲端及本地服務。

Gmail自動封存常見問答

在Gmail封存郵件會將其刪除嗎?

A:不會,在Gmail封存郵件並不會刪除它們。封存僅會將郵件從收件匣移除,並安全保留在「所有郵件」資料夾中。您仍可隨時搜尋並存取已封存的郵件。

如何在Gmail找回已封存的郵件?

A:要取回已封存的電子郵件,請前往 Gmail 中的「所有郵件」資料夾。您也可以使用搜尋列,輸入與您尋找的郵件相關的關鍵字或電子郵件地址,來找到特定的已封存郵件。

在 Gmail 中刪除與封存電子郵件有何不同?

A:主要區別在於,封存會將您的電子郵件保留在 Gmail 中,只是移出收件匣;而刪除則會將郵件從您的帳戶中完全移除(在「垃圾桶」資料夾中保留 30 天後)。封存是一種保留電子郵件以供未來參考,同時避免收件匣雜亂的方法。如有需要,請查看Gmail 封存與刪除的比較。

總結

本指南涵蓋了您需要了解關於在 Gmail 中自動封存電子郵件的所有內容,包括設定方法、自訂自動封存設定,以及理解保持收件匣整潔的好處。如果您遵循這些步驟,您的 Gmail 帳戶將會井然有序,且沒有任何電子郵件會無法存取。

快速將檔案從一個雲端硬碟傳輸、同步或備份到另一個雲端硬碟。

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