如何在 Gmail 中自動封存電子郵件：逐步指南

概覽：

• 簡介
• 為收件匣郵件在 Gmail 中自動封存郵件
• 使用 MultCloud 在 X 天後自動封存 Gmail 郵件
• 關於 Gmail 自動封存的常見問題
• 總結

簡介

和大多數人一樣，您的 Gmail 收件匣中無疑充斥著來自朋友、工作、電子報及其他來源的大量郵件。在混亂之中，很容易忽略重要的對話。因此，Gmail 的自動封存郵件功能就顯得至關重要。此功能能簡化您的收件匣，減輕您手動處理每封郵件的負擔，讓您能保持通訊內容的存取便利與井然有序。

本文將詳細說明如何使用 Gmail 的自動封存功能，並解答一些常見問題。無論您希望 Gmail 在特定時間後或 30 天後自動封存郵件，我們都提供了您所需的完整資訊。讓我們開始吧！

為收件箱郵件在 Gmail 中自動封存郵件

那麼，如何在 Gmail 中自動封存郵件並整理您的收件匣？請參閱以下指南：

1. 在網站上登入您的 Gmail 帳戶。請確保您位於處理所有活動的收件匣中。

2. 點擊右上角的齒輪圖示，然後選擇「查看所有設定」。

3. 前往「篩選器和封鎖的地址」分頁，點擊「建立新篩選器」。您可以在這裡指定要自動封存的郵件。

4. 您可以選擇根據特定條件自動封存某些電子郵件，例如：

• 來自特定寄件者、特定主旨的郵件
• 包含特定關鍵字或片語的郵件
• 郵件檔案大小
• 郵件包含附件等

5. 在篩選器選項中勾選「略過收件匣（將其封存）」方框，然後點擊建立篩選器。確認篩選器後，Gmail 將開始自動封存符合設定條件的來信。

6. 篩選器設定完成後，請傳送一封符合所選條件的測試郵件以驗證篩選器。若一切正常，該郵件將直接進入封存區，而非收件匣。

然而，此方法僅適用於 Gmail 新收郵件，無法處理舊有郵件。該如何處理呢？

使用 MultCloud 實現 Gmail 郵件 X 天後自動封存

實際上需注意，Gmail 並未內建「精確於設定天數後自動封存郵件」的功能。因此，您必須借助第三方工具來實現 Gmail 郵件自動封存。

幸運的是，您可透過 MultCloud 自動封存 Gmail 郵件。MultCloud 是一款強大的線上雲端儲存管理工具，支援為 Gmail 與 Outlook 自動封存郵件。

透過「郵件篩選器」功能，即可輕鬆實現 Gmail 郵件於 X 天後自動封存。

可設定排程郵件封存以確保郵件安全保存。

這些 Gmail 郵件將轉換為 PDF 格式，便於多種情境使用。

一次性封存所有 Gmail 郵件及附件。

那麼，如何透過 MultCloud 自動將 Gmail 郵件在 30 天後封存至 OneDrive 呢？以下是操作步驟：

1. 註冊後，登入您的 MultCloud 儀表板。

2. 點擊新增電子郵件 > Gmail，並依照指引新增。接著點擊新增雲端來新增OneDrive 或商務用 OneDrive。

3. 在左側選單中選擇郵件遷移，勾選Gmail以選取所有 Gmail 郵件，並選擇OneDrive（商務用）中的資料夾作為目標位置。

4. 點擊郵件篩選器 > 日期 > 早於一個月 > 儲存。

5. 點擊排程 > 每日、每週或每月進行設定。接著按下立即遷移，即可一次性自動將 30 天後的 Gmail 郵件封存。

雖然Gmail允許手動封存30天後的郵件：前往所有郵件，在搜尋框下選擇任何時間，選取超過一個月，勾選所有Gmail郵件，再選擇封存。但經比較後，MultCloud仍是實現Gmail自動封存的最佳方案。

Gmail自動封存常見問答

在Gmail封存郵件會將其刪除嗎？

A：不會，在Gmail封存郵件並不會刪除它們。封存僅會將郵件從收件匣移除，並安全保留在「所有郵件」資料夾中。您仍可隨時搜尋並存取已封存的郵件。

如何在Gmail找回已封存的郵件？

A：要取回已封存的電子郵件，請前往 Gmail 中的「所有郵件」資料夾。您也可以使用搜尋列，輸入與您尋找的郵件相關的關鍵字或電子郵件地址，來找到特定的已封存郵件。

在 Gmail 中刪除與封存電子郵件有何不同？

A：主要區別在於，封存會將您的電子郵件保留在 Gmail 中，只是移出收件匣；而刪除則會將郵件從您的帳戶中完全移除（在「垃圾桶」資料夾中保留 30 天後）。封存是一種保留電子郵件以供未來參考，同時避免收件匣雜亂的方法。如有需要，請查看Gmail 封存與刪除的比較。

總結

本指南涵蓋了您需要了解關於在 Gmail 中自動封存電子郵件的所有內容，包括設定方法、自訂自動封存設定，以及理解保持收件匣整潔的好處。如果您遵循這些步驟，您的 Gmail 帳戶將會井然有序，且沒有任何電子郵件會無法存取。