3 種將 SharePoint 資料夾新增至 Windows 檔案總管的可行方法

• 為何要將SharePoint資料夾新增至Windows檔案總管？
• 如何將SharePoint資料夾新增至Windows檔案總管
  方式1：同步
  方式2：新增OneDrive捷徑
  方式3：MultCloud雲端同步 [同步特定資料夾] 🔥
• 為什麼SharePoint未顯示在檔案總管中？
• 總結

為何要將SharePoint資料夾新增至Windows檔案總管？

當您尋找如何將SharePoint新增至檔案總管的解決方案時，一定有一些好處促使您這麼做。

如何將SharePoint資料夾新增至Windows檔案總管

只要您想將 SharePoint 新增至檔案總管，就必須以 OneDrive 作為媒介。不過無需擔心 OneDrive 的安裝，如果您使用的是 Windows 10 或更新版本，它已預先安裝在您的 Windows 電腦上。

您可從 3 種方法中選擇如何將 SharePoint 新增至檔案總管：同步、新增捷徑到 OneDrive 以及 MultCloud 雲端同步。

備註：✎...

實際上，SharePoint 中有一個「在檔案總管中檢視」指令，也能讓您透過檔案總管存取 SharePoint 檔案，但僅限一次性存取。然而，「在檔案總管中檢視」依賴 Internet Explorer，而 Microsoft 應用程式自 2021 年起已不再支援 IE 11。

在按照每種方法的步驟操作之前，請先在桌面啟用 OneDrive，並登入與 SharePoint 相同的帳戶。

方法 1：透過同步將 SharePoint 資料夾新增至 Windows 檔案總管

步驟 1. 前往 SharePoint Online，瀏覽到包含您所需資料夾的文件庫。

步驟 2. 點選上方工具列的「同步」按鈕。

步驟 3. 當彈出視窗顯示「此網站正嘗試開啟 Microsoft OneDrive」時，點選「開啟」。

步驟 4. 當您在檔案總管中開啟 OneDrive 時，便可在檔案總管中檢視 SharePoint 檔案。

方式 2. 透過新增 OneDrive 捷徑來新增 SharePoint 資料夾到 Windows 檔案總管

步驟 1. 進入 SharePoint Online，並選取您所需資料夾所在的文件庫。

步驟 2. 點擊上方工具列中的 "新增 OneDrive 捷徑" 按鈕。

步驟 3. 在檔案總管中開啟 OneDrive 資料夾，即可看到您的 SharePoint 資料夾。

額外提示："Sync" 與 "Add Shortcut to OneDrive" 的差異

這裡有一個簡要的 Sync 與 Add Shortcut to OneDrive 的比較，幫助您決定使用哪個功能。

方式 3. 透過 MultCloud 雲端同步新增 SharePoint 資料夾到 Windows 檔案總管

與前兩種方法不同，MultCloud 雲端同步讓您可以選擇特定資料夾與 OneDrive 同步。此外，同步過程可以是單向或雙向。而且，還有諸如即時同步、鏡像同步、增量同步、累積同步、更新同步、完整備份同步和移動同步 等同步模式。您可以使用某種同步模式讓您的任務更智慧。

步驟 1. 開啟 MultCloud 網站並註冊帳號。

步驟 2. 點擊「新增雲端」和 SharePoint Online 圖示，將 SharePoint Online 新增至 MultCloud。然後，以相同步驟新增 OneDrive。

步驟 3. 在左側邊欄中選擇「雲端同步」，然後在「來源」方塊中選擇 SharePoint 資料夾，在「目標」方塊中選擇 OneDrive。

步驟 4. 如果您想新增同步模式，可以開啟「選項」進行選擇。完成所有設定後，點擊「立即同步」即可開始同步任務。

為什麼 SharePoint 沒有顯示在檔案總管中？

如果您按照上述步驟將 SharePoint 資料夾新增到 Windows 檔案總管，卻發現它沒有出現，以下是常見原因與解決方法。

1. OneDrive 同步問題：確保 OneDrive 同步設定正確。SharePoint 檔案會透過 OneDrive 顯示在檔案總管中。

2. OneDrive 應用程式未執行或過時：如果 OneDrive 過時，請從 Microsoft Store 更新，或從 Microsoft 網站下載最新版本。

3. 檔案隨選已停用：請確認「檔案隨選」功能已啟用。這能確保檔案顯示在檔案總管中而不佔用空間。

4. 帳戶登入問題：請檢查您是否在 OneDrive 中登入了正確的 Microsoft 帳戶。

5. 群組原則或登錄設定（適用於IT管理的裝置）：有些組織會透過群組原則限制 OneDrive 同步功能。

總結

現在，您有三種方式可將 SharePoint 資料夾新增至 Windows 檔案總管。若您不需要任何可自訂功能，只想同步整個 SharePoint 文件庫，可以選擇使用「同步」或「新增至 OneDrive 捷徑」功能。然而，若您想將特定資料夾新增至檔案總管，MultCloud 雲端同步將會是更好的選擇。它還能即時同步 SharePoint 與 OneDrive 之間的檔案（檔案總管），無需下載與上傳。