Não importa se você deseja sincronizar duas bibliotecas de documentos SharePoint com o seu Explorador de Arquivos ou sincronizar várias bibliotecas de documentos em diferentes contas do SharePoint, esta postagem abrange tudo o que você precisa.
Visão Geral do Conteúdo:
Eu tenho uma pasta (vamos chamá-la de pasta 1) (com subpastas) em uma biblioteca de documentos do SharePoint que eu quero sincronizar com outra pasta (pasta 2) em outra biblioteca de documentos do SharePoint. Eu quero sincronizar nos dois sentidos, então se eu adicionar/editar/remover qualquer arquivo ou subpasta na pasta 1, ela será sincronizada com a pasta 2 e se eu adicionar/editar/remover qualquer arquivo ou subpasta na pasta 2, ela será sincronizada com a pasta 1. Isso é possível? Como sincronizar duas bibliotecas de documentos do SharePoint. Muito obrigado.
- Pergunta de powerusers.microsoft.com
SharePoint é um sistema de colaboração e gerenciamento de documentos baseado na web, desenvolvido pela Microsoft. É usado principalmente para compartilhamento de documentos, inteligência empresarial, busca avançada, colaboração de conteúdo, etc. Com o SharePoint, usuários autorizados podem visualizar, editar ou compartilhar documentos dentro do sistema com segurança.
Em resumo, o SharePoint oferece acesso fácil a bibliotecas de documentos críticas e colaboração contínua entre equipes, aumentando a produtividade e eficiência no trabalho remoto.
Às vezes, pode ser necessário sincronizar bibliotecas de documentos em duas contas do SharePoint. Pode haver algumas razões para essa migração de dados do SharePoint:
Independentemente do motivo, sincronizar arquivos entre dois sites do SharePoint é bastante essencial para todos nós. Embora seja possível usar o Power Automate para sincronizar duas bibliotecas do SharePoint, a configuração é complicada e você precisa executá-la manualmente no início, por isso não é recomendado. Então, como sincronizar duas bibliotecas de documentos do SharePoint facilmente, verifique as partes a seguir.
Nesta parte, mostraremos como sincronizar duas pastas do SharePoint na biblioteca de documentos de uma conta do SharePoint para outra, e você pode encontrar maneiras na próxima parte para sincronizar duas bibliotecas de documentos do SharePoint com o File Explorer.
Para sincronizar uma biblioteca de documentos no SharePoint de uma conta para outra, a maneira mais tradicional pode ser baixar da conta do SharePoint de origem para o disco local e, em seguida, fazer o upload novamente para o SharePoint de destino. Este método funciona bem quando você tem algumas pastas ou arquivos para sincronizar. Se os conteúdos forem muito grandes, o processo de download e upload pode ficar lento e ser afetado pela velocidade da rede.
Nesse caso, você pode recorrer ao poderoso gerenciador de arquivos baseado na web - MultCloud, que foi projetado para colocar todos os seus serviços de armazenamento em nuvem em um só lugar e ajudar a transferir e sincronizar dados necessários entre as nuvens diretamente, sem trocar de contas e fazer download. Muito fácil de usar e seguir.
Por que usá-lo para sincronizar arquivos entre dois sites do SharePoint? Aqui estão algumas considerações:
Etapa 1. Registre-se em uma conta do MultCloud e faça login. Ou faça login diretamente com sua conta do Google, Apple ou Facebook.
Etapa 2. Clique na opção "Adicionar nuvem" > "SharePoint Online", e siga as instruções na tela para adicionar o SharePoint ao MultCloud. Em seguida, adicione outro site do SharePoint conforme necessário.
Dica: Após adicionar com sucesso, você verá duas contas diferentes do SharePoint na lista "Minhas Unidades de Nuvem".
Etapa 3. Clique em "Sincronização em nuvem" > "Sincronização de tempo real". Escolha a biblioteca de documentos na conta de origem do SharePoint e a biblioteca em outro site do SharePoint como local de destino.
Dicas:
Passo 4. Em seguida, clique em "Sincronize Agora" para sincronizar automaticamente as duas bibliotecas de documentos do SharePoint.
Você pode escolher "Sincronização unidirecional", "Sincronização bidirecional" ou "Sincronização de tempo real" conforme necessário.
Além disso, o MultCloud oferece recursos de "Copiar para", "Copiar" e "Colar", que permitem que você copie arquivos de um site do SharePoint para outro facilmente. Você também pode atualizar a lista do SharePoint para outra lista, configurar bibliotecas de site da equipe para sincronização automática, etc. Então, por que não experimentar?
O método acima pode ser aplicado para sincronizar duas pastas do SharePoint na biblioteca de documentos de uma conta para outra. Agora, vamos falar sobre como sincronizar bibliotecas de documentos do SharePoint com o Explorador de Arquivos do computador (usando um computador com Windows 10 como exemplo). Você precisa usar o aplicativo de desktop do OneDrive para fazer isso.
Antes disso, você deve ativar o recurso "Arquivos sob Demanda" no OneDrive: selecione o ícone de nuvem do OneDrive na área de notificação do Windows e selecione "Ajuda e Configurações" -> "Configurações". Em seguida, escolha "Sincronizar e backup", expanda "Configurações avançadas" e ative a opção "Arquivos sob Demanda" na janela que aparece.
Após essa configuração, faça login no site do SharePoint e siga os passos abaixo:
Passo 1. No site do SharePoint, navegue até as Bibliotecas de Documentos que você deseja sincronizar.
Passo 2. Selecione "Sincronizar" na barra de ferramentas para sincronizar a biblioteca de documentos do SharePoint com uma pasta local.
Passo 3. Quando a sincronização estiver concluída, os arquivos do SharePoint aparecerão no Explorador de Arquivos com o nome da sua organização.
Dessa forma, quando você editar os arquivos ou pastas nos Documentos, eles serão atualizados simultaneamente no seu Explorador de Arquivos do computador. Além disso, você pode fazer o download de arquivos do SharePoint Online facilmente se a pasta de sincronização do SharePoint não aparecer no Explorador de Arquivos. Você também pode usar essa forma para adicionar o SharePoint ao Finder do Mac e gerenciar arquivos no seu Mac.
Quando você cria uma pasta compartilhada no OneDrive, SharePoint ou Teams, você pode adicionar um atalho para a pasta compartilhada no OneDrive, para que você possa acessá-la no OneDrive para web, Windows File Explorer, Mac Finder, Teams e nos aplicativos móveis do OneDrive para facilitar o acesso e gerenciamento. Vamos descobrir como funciona:
1. Faça login na sua conta do SharePoint, clique em Documentos no topo e marque uma biblioteca de documentos compartilhados.
2. Clique em Adicionar Atalho para o OneDrive no menu superior.
3. O atalho para a biblioteca de documentos do SharePoint será exibido no OneDrive, File Explorer e outros.
Portanto, para sincronizar duas Bibliotecas de Documentos do SharePoint de uma conta para outra, o MultCloud é uma ótima opção. Para sincronizar uma biblioteca de documentos no SharePoint com o Explorador de Arquivos do seu computador, basta ativar os "Arquivos Sob Demanda" no serviço de nuvem do OneDrive.
Apart from the "Sincronização em nuvem", MultCloud também possui "Transferência de equipe" para gerenciar serviços de nuvem empresariais em um só lugar, e ajudar com a transferência de dados em Google Workspace, OneDrive for Business, Dropbox Business, Box for Business e Shared Drive).
Se você encontrar problemas de sincronização do SharePoint com vários usuários ao sincronizar várias Bibliotecas do SharePoint, por favor, encontre soluções aqui para corrigi-los.
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