Você deseja alcançar a integração SharePoint Box? Você está procurando a maneira mais fácil? Esta postagem oferecerá a melhor maneira de integrá-los usando o Cloud Sync no MultCloud. Se você está interessado na melhor maneira, por favor, continue lendo esta postagem.
"O SharePoint se integra ao Box? Eu uso ambos e agora quero que eles tenham mais colaboração."
O SharePoint Online é uma combinação de serviços baseados em nuvem e na web e atende empresas de todos os tamanhos. Ele pode ser usado para armazenar, compartilhar, acessar e organizar informações. Anexado ao Microsoft 365, o SharePoint pode ser aberto no site do Microsoft 365 se você assinar o plano pago. Além disso, o SharePoint pode servir como uma intranet corporativa, tornando mais conveniente para a empresa publicar anúncios ou arquivos.
O Box for Business é um dos produtos do Box. Além das funções básicas de um serviço em nuvem, como armazenamento e compartilhamento, ele possui sua própria função de anotações, que permite que as pessoas façam anotações juntas nele. Além disso, você pode sincronizar os arquivos do Box diretamente com a área de trabalho clicando no botão no Box. Para colaboração, o Box funciona com várias aplicações como Zoom, Microsoft Team e Notability.
Devido às diferenças entre o SharePoint e o Box, os usuários podem querer realizar a integração entre o Microsoft SharePoint e o Box para obter mais funcionalidades em vez de alternar entre seus sites repetidamente.
A breve comparação entre SharePoint e Box pode revelar algumas razões pelas quais você deseja realizar a integração entre o Box e o SharePoint:
Como a integração do SharePoint e do Box traria muitos benefícios, como integrar o SharePoint ao Box? A próxima parte fornecerá uma ilustração.
O MultCloud atua como um auxiliar de gerenciamento de várias nuvens que suporta mais de 30 unidades em nuvem, incluindo SharePoint Online, Box, Box for Business, etc. O Cloud Sync é uma de suas funções populares, projetada especialmente para sincronização direta entre nuvens. Com esta função, você não precisa baixar arquivos do SharePoint Online e enviá-los para o Box para fazer a transferência de arquivos. O Cloud Sync irá ajudá-lo a criar uma tarefa automática com 10 modos úteis de sincronização, como Sincronização em Tempo Real, Sincronização Bidirecional, Sincronização Incremental, Sincronização Espelho e Sincronização de Mover.
Como o MultCloud suporta vários serviços de armazenamento em nuvem, você também pode usar a Sincronização em Nuvem para integrar o SharePoint ou o Box com outras nuvens. Aqui, iremos mostrar os passos para integrar o SharePoint Online ao Box for Business.
Passo 1: Acesse o site do MultCloud e clique em "Criar uma conta gratuita" para criar uma nova conta.
Passo 2: Faça login em suas contas do SharePoint Online e do Box for Business e adicione-as em Minhas Unidades de Nuvem.
Nota: Se você deseja acessar todas as contas da sua organização no Box for Business, pode optar por adicionar sua conta de administrador no MultCloud.
Passo 3: Clique em Sincronização em Nuvem e selecione o SharePoint Online e o Box for Business na barra de onde você deseja transferir de/para.
Passo 4: Escolha os modos de sincronização em "Opções" que deseja aplicar. Após a seleção das opções, clique em "Sincronizar Agora" e a integração será realizada.
Notas:
Se você deseja copiar arquivos entre o Box e o SharePoint, você pode usar outra função do MultCloud - Transferência na Nuvem. Essa função pode ajudá-lo a transferir diretamente os arquivos do Box para o SharePoint e vice-versa, sem precisar baixar e enviar novamente manualmente. Além disso, ela também suporta as funções "Agendamento" e "Filtro".
Aqui este post lhe mostrará uma forma comum de integrar o SharePoint e o Box, porém esta forma depende muito de uma rede estável, de armazenamento local adequado e de energia suficiente do seu computador. Portanto, é necessário verificar periodicamente para ter certeza de que tudo está indo bem, o que consome muito tempo.
Passo 1: Abra o SharePoint e faça login na sua conta.
Passo 2: Escolha os arquivos que você deseja transferir para o Box e clique no botão "Download" para baixar os arquivos para a posição local.
Passo 3: Abra o Box e faça login na sua conta do Box.
Passo 4: Clique em "Enviar Arquivo" e escolha os arquivos que você baixou do SharePoint anteriormente. Em seguida, o Box se integra ao SharePoint depois que os arquivos terminam de serem enviados.
Se você deseja fazer a integração do SharePoint com o Box, pode utilizar essas duas formas. No entanto, como você pode ver, a primeira é melhor porque você não precisa baixar e enviar arquivos, o que é bastante problemático. Além disso, você pode perder arquivos durante o processo de download e envio se a conexão de rede for instável.
Os mesmos passos podem ser aplicados para sincronizar o SharePoint com outros serviços em nuvem, como sincronizar pasta do SharePoint com o OneDrive, já que o MultCloud suporta mais de 30 tipos de drives em nuvem para adicionar. Além disso, se você deseja transferir ou fazer backup de arquivos de um serviço em nuvem para outro, também pode usar o MultCloud, e os passos serão tão fáceis quanto os passos de sincronização.
Além disso, se você deseja salvar emails do Outlook no Box, você pode experimentar a função de Migração de Email do MultCloud. Ele pode salvar todos os seus emails do Outlook no Box como arquivos PDF de uma só vez. Além disso, você pode usar o "Agendamento" para definir a frequência de migração de emails e o "Filtro de Email" para selecionar emails com remetentes, destinatários e outros elementos de email.
Você pode fazer uma integração entre o SharePoint e o Box utilizando o MultCloud Cloud Sync. É uma função gratuita de sincronização de nuvem para nuvem e pode automatizar a tarefa de sincronização. Existem apenas 3 etapas para criar uma tarefa de sincronização em nuvem: cadastre-se em uma conta do MultCloud > adicione o SharePoint e o Box ao MultCloud > Crie uma tarefa de sincronização de nuvem escolhendo o SharePoint como a fonte e o Box como o destino.
O Box é preferido em relação ao SharePoint por sua interface amigável, integrações fortes com aplicativos de terceiros e recursos robustos de colaboração, incluindo edição em tempo real e recursos avançados de compartilhamento de arquivos. Além disso, o Box oferece opções abrangentes de segurança e conformidade adequadas para várias indústrias.
Você também pode usar o MultCloud Cloud Sync para conectar o Box aos serviços do Microsoft 365 como OneDrive, OneDrive for Business e SharePoint Online. Você pode aplicar Sincronização em Tempo Real a cada tarefa de sincronização. O MultCloud permite executar simultaneamente 2 tarefas de sincronização gratuitamente e 10 tarefas como usuário premium.
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