Este artigo lhe fornecerá 4 formas de salvar anexos de email do Outlook no Dropbox. Você pode aprender como usar Email to Dropbox, Migração de Email MultCloud, Dropbox para Outlook ou Power Automate para realizar a transferência de anexos para a nuvem.
Caso 1: No passado, eu conseguia facilmente copiar e-mails com anexos do Outlook para fazer backup no Dropbox. Agora, só consigo fazer isso manualmente, o que é demorado, confuso e causa perda do texto da mensagem. Alguém sabe se isso ainda pode ser feito com as novas mudanças no Dropbox?
Caso 2: Estou tentando configurar um sistema automático para enviar anexos do Gmail para minha conta do Dropbox. Já verifiquei o endereço de e-mail, criei uma pasta designada para os anexos de e-mail no meu Dropbox e encaminhei um e-mail para o endereço de e-mail do Dropbox. No entanto, não consigo localizar o e-mail nem seu anexo em nenhum lugar. Agradeço muito qualquer ajuda com esse problema.
Salvar anexos de e-mails no Dropbox pode oferecer vários benefícios, tornando-se uma escolha prática para indivíduos e empresas. Aqui estão algumas razões pelas quais você pode querer salvar anexos de e-mails do Outlook no Dropbox:
O Dropbox oferece uma maneira oficial de salvar anexos de e-mails no Dropbox, que é usando o Email for Dropbox. Isso permite que você crie um endereço de e-mail especial do Dropbox. Quando você envia um e-mail para este endereço, o anexo é salvo diretamente na pasta "Anexos de E-mail" do Dropbox.
No entanto, existem algumas observações às quais você deve prestar atenção:
1. Você pode adicionar até 100 anexos a um e-mail e o tamanho total dos anexos deve ser inferior a 20 MB (alguns clientes de e-mail podem ter limites de tamanho menores).
2. Serviços de e-mail como MacMail que incorporam arquivos em vez de anexá-los não são suportados.
Passo 1: Acesse o Dropbox e faça login em sua conta.
Passo 2: Clique no seu perfil e escolha "Configurações". Em seguida, role a página até encontrar "E-mail para o Dropbox" em "Recursos".
Passo 3: Clique em "Configurar" ao lado de "Email para o Dropbox" e toque em "Criar endereço de email único" na janela pop-up.
Passo 4: Copie o endereço de email e pressione "Concluído". Então, você pode enviar anexos para este endereço de email e eles serão salvos na pasta "Anexos de email" do Dropbox.
Nota: Se você deseja alterar este endereço de email, você pode clicar em "Obter novo endereço" ao lado de "Email para o Dropbox" e escolher o novo de sua preferência.
Se você encontrar o problema "Email para o Dropbox não está funcionando" ou se você também deseja salvar emails do Gmail ou Outlook no Dropbox, você pode usar este método. Este método aproveitará a Migração de Email do MultCloud. MultCloud é um gerenciador de armazenamento em nuvem e cliente de email. Ele pode ajudá-lo a gerenciar seu Outlook, Gmail e Dropbox em um só lugar. E a Migração de Email é uma função utilizada para transferir emails e anexos para a nuvem. Ele pode converter seus emails em arquivos PDF e salvá-los juntamente com os anexos no Dropbox sem precisar baixar e fazer upload novamente. Além disso, você pode migrar até 200 emails por sessão, o que pode ajudá-lo a economizar muito tempo.
Passo 1:Cadastre-se para uma conta MultCloud.
Passo 2: Adicione o Outlook e o Gmail ao MultCloud. Primeiro, clique em "Adicionar Email" e depois selecione os ícones e faça login nas contas.
Passo 3: Adicione o Dropbox ao MultCloud clicando em "Adicionar Nuvem" e no ícone do Dropbox.
Passo 4: Selecione "Migração de E-mail" e escolha Gmail e Outlook como a origem e Dropbox como o destino. Ou, você pode escolher apenas transferir e-mails do Outlook ou e-mails do Gmail para o Dropbox. Após configurar, clique em "Migrar Agora" para começar a mover os e-mails.
Observações:
Dropbox para Outlook é um complemento. Depois de adicioná-lo à sua conta do Outlook, você pode facilmente salvar anexos de e-mail no Dropbox sem sair do site do Outlook. No entanto, este método não pode ser usado para salvar anexos do Gmail no Dropbox, apenas para anexos do Outlook.
Passo 1: Encontre "Dropbox para Outlook" no Microsoft AppSource e clique em "Obter agora".
Passo 2: Faça login na sua conta do Outlook e será redirecionado para o Outlook web.
Passo 3: Clique no botão "Adicionar" e você poderá começar a usar "Dropbox para Outlook".
Passo 4: Abra o e-mail com os anexos desejados e clique no ícone de três pontos no canto direito.
Passo 5: Escolha "Dropbox" no menu suspenso. Em seguida, selecione a pasta do Dropbox para salvar os anexos. Por fim, clique em "Salvar" e você pode verificar se os arquivos foram enviados com sucesso para o Dropbox.
Power Automate é um serviço baseado em nuvem da Microsoft que permite aos usuários automatizar fluxos de trabalho e otimizar processos de negócios, conectando vários aplicativos e serviços. Você pode criar fluxos de trabalho para salvar anexos de e-mails do Outlook no Dropbox.
Passo 1: Acesse o Power Automate e clique em "Criar" na barra lateral esquerda. Em seguida, clique no módulo "Fluxo de nuvem automatizado".
Passo 2: Dê um nome para este fluxo e escolha "Quando chega um novo email (V3) do Office 365 Outlook" como o seu gatilho.
Passo 3: Escolha a pasta do Outlook de onde deseja mover os emails e verifique outras configurações. Em seguida, clique em " Próxima etapa".
Passo 4: Clique no botão "Controle" e escolha "Aplicar a cada". Em seguida, clique no espaço em branco e selecione "Anexos" em "Conteúdo dinâmico".
Passo 5: Clique em "Adicionar uma ação" e escolha "Criar arquivo" do Dropbox. Em seguida, preencha os campos de acordo com suas preferências. Por fim, clique em "Salvar" e agora você pode usar esse fluxo para salvar anexos de email no Dropbox a partir do Outlook.
Existem 4 métodos eficazes para otimizar seu fluxo de trabalho digital e facilitar o salvamento de anexos no Dropbox. Seja escolhendo usar o Email para Dropbox, Migração de Email do MultCloud, Dropbox para Outlook ou Power Automate, essas técnicas, sem dúvida, salvarão anexos de email no Dropbox de forma simples e aumentarão sua produtividade. No entanto, se você quiser salvar emails e anexos tanto do Gmail quanto do Outlook no Dropbox, a solução MultCloud é mais versátil do que as outras.
Além disso, se você quiser salvar automaticamente arquivos em nuvem no Dropbox, pode usar outras funções do MultCloud. A Transferência em Nuvem, Sincronização em Nuvem e Backup em Nuvem podem salvar diretamente seus arquivos de uma nuvem para o Dropbox.
Se você deseja salvar automaticamente arquivos de uma nuvem como o Google Drive no Dropbox, você pode usar outra função do MultCloud - Transferência na Nuvem. Essa função ajuda a criar uma tarefa de transferência direta do Google Drive para o Dropbox e mover arquivos automaticamente, sem precisar baixar e fazer upload. Além disso, você pode agendar essa tarefa e usar o recurso "Filtro" para selecionar arquivos por extensões de arquivo.
Sim, você pode consultar a Forma 2 mostrada acima para usar a Migração de E-mail do MultCloud e transferir e-mails para o Dropbox. Se você deseja transferir e-mails para o seu Dropbox pessoal ou para o Dropbox Empresarial, a Migração de E-mail pode atingir esse objetivo facilmente com 1 clique.
Quando se trata da solução de como salvar e-mails do Outlook no Dropbox, você também pode usar a Migração de E-mail do MultCloud. Esse serviço permite que você salve e-mails de várias contas do Outlook no Dropbox na mesma tarefa. Além disso, você pode escolher salvar ou não os anexos no Dropbox.
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