Se preferir fazer backup de todos os emails do Outlook sem PST, confira os 5 métodos mais fáceis no post para fazer backup de emails como arquivos PDF, CSV, EML ou DOCX. Os 5 métodos não incluem apenas salvar emails em um disco rígido, mas também em um disco em nuvem. Vamos ler mais adiante.
Sim, é possível fazer backup de e-mails do Outlook para o disco rígido e salvar esses e-mails em diferentes tipos de arquivo, como PST, PDF, CSV, MSG, e assim por diante. Cada tipo de arquivo possui benefícios específicos em determinadas ocasiões. Aqui, listaremos os benefícios dos arquivos PDF, MSG e CSV, uma vez que os métodos de backup nas seções seguintes são relacionados a esses 3 tipos.
Para fazer backup de e-mails do Outlook como PDFs, recomendamos o uso do MultCloud. É um serviço gratuito de gerenciamento de múltiplas nuvens que oferece funções tanto para transferência de nuvem para nuvem quanto para transferência de arquivo de uma única nuvem. Usando o MultCloud, você tem duas opções para fazer backup de e-mails. Uma é fazer backup para o seu disco rígido por meio do download por e-mail e outra é fazer backup para uma unidade de nuvem por meio da migração por e-mail.
Independentemente de você optar por usar o download por e-mail ou a migração por e-mail, os e-mails serão convertidos em PDFs e você poderá escolher salvar os anexos do e-mail ou não. Além disso, você pode fazer backup de vários e-mails de uma vez e transferir e-mails sem precisar abrir a janela de tarefas, mesmo no seu computador. Assim, você pode relaxar e poupar energia para fazer outras coisas.
Antes de seguir os passos abaixo, você pode alterar o destino de download para o seu disco rígido nas configurações do navegador. Dessa forma, você não precisa mover os arquivos PDF de uma pasta local para o seu disco rígido.
Passo 1:Inscreva-se em uma conta gratuita no MultCloud.
Passo 2: Adicione o Outlook ao MultCloud. Primeiro, clique em "Adicionar Email" e no ícone do Outlook. Em seguida, faça login na conta do Outlook e conceda acesso ao MultCloud.
Observação: Se você deseja fazer o backup de emails do Gmail como PDFs, você também pode fazer isso pela Migração de Email.
Passo 3: Selecione o Outlook na barra esquerda após adicioná-lo, escolha os emails que deseja fazer o backup e clique em "Download" na barra de tarefas superior.
Passo 4: Configure a tarefa de acordo com sua preferência e clique em "OK" para iniciar a tarefa de como fazer o backup de emails do Outlook sem o PST, mas como PDF.
Passo 1: Adicione o Outlook e o Google Drive (por exemplo) ao MultCloud. Para adicionar o Google Drive, clique em "Adicionar Nuvem" e no ícone do Google Drive. Em seguida, faça login na conta e conceda acesso ao MultCloud.
Passo 2: Abra a "Migração de Email" e selecione o Outlook e o Google Drive nas caixas. Se desejar salvar esses emails em mais nuvens, você pode selecionar várias nuvens após adicioná-las.
Passo 3: Abra as Opções, Filtro de Email e Agendamento para verificar se há algo que você precisa mudar ou adicionar a esta tarefa. Após essas configurações, clique em "Migrar Agora" e esta tarefa será criada.
Observação:
Existe uma ferramenta do Outlook que você pode usar para salvar o email do Outlook no disco rígido sem PST, mas como arquivos CSV. Claro, não se esqueça de conectar seu disco rígido ao computador antes de seguir os passos.
Passo 1: Abra o aplicativo Outlook e clique em "Arquivo" no canto superior esquerdo.
Passo 2: Escolha "Abrir e Exportar" na barra esquerda e selecione "Importar/Exportar".
Passo 3: Selecione "Exportar para um arquivo" no menu e clique em "Avançar".
Passo 4: Selecione "Valores Separados por Vírgula" e clique em "Avançar".
Passo 5: Escolha a pasta do Outlook da qual você deseja exportar os e-mails e clique em "Avançar".
Passo 6: Clique em "Procurar..." e escolha o seu disco rígido como destino de exportação. Em seguida, clique no botão "Avançar".
Passo 7: Confirme qual pasta de e-mail você deseja exportar marcando a caixa ao lado dela. Por fim, clique em "Concluir" para salvar os e-mails do Outlook no disco rígido como arquivos CSV.
Além de salvar e-mails como arquivos PDF ou CSV, você também pode convertê-los em EML. Nesta seção, será apresentada uma maneira fácil. Siga as etapas abaixo.
Passo 1: Crie ou abra uma pasta para salvar os e-mails em seu computador.
Passo 2: Abra o aplicativo Outlook e arraste o e-mail que deseja fazer o backup. Você também pode pressionar "Ctrl A" para selecionar todos os e-mails.
Passo 3: Arraste o email para a pasta aberta anteriormente. Em seguida, tudo que você precisa fazer é aguardar a conclusão da tarefa.
Se você deseja editar facilmente as mensagens de email após exportá-las do Outlook, você pode tentar copiar as mensagens de email e colá-las em um documento do Word. Esse método pode ser utilizado tanto para o aplicativo web do Outlook quanto para o aplicativo de desktop.
Passo 1: Crie um documento em branco no Word.
Passo 2: Vá para o Outlook, selecione o email desejado e copie as palavras.
Passo 3: Cole as palavras no documento em branco do Word e, em seguida, salve esse documento em uma pasta local.
Neste post, discutimos 5 maneiras eficazes de fazer backup de emails do Outlook sem utilizar PST: 2 maneiras do MultCloud para fazer backup de emails como PDFs, 1 maneira do Outlook de exportar emails como CSV, 1 maneira de arrastar e soltar para salvar emails como MSG e 1 maneira de copiar e colar para converter emails em arquivos DOCX. Embora todos os métodos tenham suas vantagens, recomendamos enfaticamente a abordagem do MultCloud por sua praticidade e eficiência.
Além disso, outras funções no MultCloud também merecem ser exploradas. A Transferência de Nuvem, a Sincronização de Nuvem, a Transferência em Equipe e o Backup em Nuvem são todos úteis se você tiver necessidades relevantes. Após obter uma conta no MultCloud, você poderá transferir o Google Workspace para o Dropbox for Business, sincronizar o OneDrive com o Box ou fazer backup de fotos do iCloud no Google Fotos com facilidade.
Os emails do Outlook são normalmente armazenados nos servidores da Microsoft na nuvem ao usar o Outlook 365 ou o Outlook.com. No entanto, nos aplicativos de desktop do Outlook, os emails podem ser armazenados localmente em seu computador em um arquivo PST (Tabela de Armazenamento Pessoal) ou em um servidor Exchange se estiver em um ambiente corporativo.
A retenção de emails no Outlook depende das configurações da sua conta de email. Para o Outlook 365 e o Outlook.com, os emails geralmente são retidos indefinidamente, mas alguns planos podem ter limites de armazenamento. No Outlook de desktop, isso depende do tamanho e das configurações do seu arquivo PST, com emails mais antigos sendo arquivados ou excluídos conforme necessário.
Para fazer cópias de segurança e reinstalar o Outlook, exporte primeiro os seus dados de e-mail (ficheiro PST) para cópia de segurança. Em seguida, desinstale o Outlook, volte a instalá-lo através do site da Microsoft e importe o seu ficheiro PST para restaurar os seus e-mails, contactos e definições.
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