Você está procurando um guia completo do Box para o Google Workspace? Olhe aqui! Este post lhe dará uma breve introdução a este complemento, assim como os passos para usá-lo. Além disso, o post oferece a melhor alternativa para este complemento para aqueles que buscam opções abrangentes de sincronização.
O complemento Box para o G Suite simplifica a gestão do seu conteúdo. Com apenas alguns cliques, você e sua equipe podem facilmente transferir conteúdo do Google Drive para o Box diretamente. Você pode incluir perfeitamente os arquivos do Box em seus e-mails, salvar anexos de e-mail no Box dentro do Gmail e anexar links de arquivos compartilhados do Box ao criar novas notas do Box em convites do Google Calendar.
Usar o Box em conjunto com o Google Workspace oferece várias vantagens para organizações e indivíduos. Aqui estão algumas vantagens-chave:
Como este complemento do Box pode ser usado em vários serviços do Google Workspace, como Google Drive, Gmail e outros, mostraremos como usá-lo no Gmail como exemplo.
Passo 1: Encontre e instale o complemento no Google Workspace Marketplace.
Passo 2: Abra o seu Gmail e você encontrará um ícone do Box na barra lateral direita. Clique nele.
Passo 3: Clique em "Fazer login" para entrar com a sua conta do Box. Se você ainda não tem uma conta do Box, também pode clicar em "Cadastre-se" para criar uma.
Passo 4: Abra o email que você deseja salvar no Box e clique novamente no ícone do Box na barra lateral direita. Em seguida, clique em "Salvar email como arquivo .txt".
Passo 5: Escolha uma pasta do Box para receber este email e clique no botão "Salvar em". Em seguida, você pode clicar no ícone de lançamento ao lado do email enviado para verificar se o email foi enviado para a sua pasta do Box.
Passo 1: Escreva uma nova mensagem clicando em "Redigir" no canto superior esquerdo.
Passo 2: Clique no ícone do Box na janela de "Nova Mensagem".
Passo 3: Escolha os arquivos do Box na janela do Box e decida quem pode acessar esse arquivo e como eles podem interagir com o arquivo.
Passo 4: Clique em "Inserir Arquivo" na janela do Box e você verá um link do arquivo em sua mensagem.
Se você deseja apenas sincronizar os arquivos do Box com o Google Workspace ou salvar emails do Gmail no Box, MultCloud é, sem dúvida, a melhor alternativa ao Box para o Google Workspace. Ele centraliza várias unidades de nuvem e clientes de email em um único aplicativo e oferece funções como Transferência de Nuvem, Sincronização de Nuvem, Backup de Nuvem e Migração de Email.
Entre todas as funções, a Sincronização de Nuvem e a Migração de Email podem ser usadas como funções alternativas do Box para o Google Workspace perfeitamente. A Sincronização de Nuvem sincroniza automaticamente seus arquivos entre o Box e o Google Workspace com diferentes modos de sincronização; enquanto a Migração de Email pode salvar diretamente emails do Gmail e anexos em sua conta do Box como PDFs.
Existem mais vantagens na Sincronização de Nuvem e na Migração de Email. Vamos mostrá-las juntamente com os passos.
Passo 1: Cadastre-se em uma conta do MultCloud.
Passo 2: Adicione o Gmail e o Box à sua conta do MultCloud. Para adicionar o Gmail, clique em "Adicionar Email" na barra lateral esquerda e no ícone do Gmail. Para adicionar o Box, clique em "Adicionar Nuvem" e em seu ícone.
Passo 3: Selecione "Migração de Email" e marque Gmail e Box nas caixas. Em seguida, você pode personalizar a tarefa de migração com "Opções", "Agendamento" ou "Filtro de Email". Após todas as configurações, clique em "Migrar Agora" para iniciar esta tarefa.
Nota: Você pode transferir 50 emails como PDFs gratuitamente a cada mês. Se você achar que 50 emails não são suficientes, você pode obter um plano premium e transferir sem limitação. Além disso, quando você é um usuário premium, você pode migrar até 200 emails de uma vez.
Passo 1: Adicione o Google Workspace e o Box.
Nota: Ao adicionar o Google Workspace ao MultCloud, você pode escolher acessar todas as contas da sua organização ou apenas sua conta pessoal. Se você for um administrador e escolher adicionar todas as contas, talvez seja necessário primeiro instalar no domínio o aplicativo MultCloud e, em seguida, selecionar "Acesso à organização" após clicar em seu ícone no MultCloud.
Passo 2: Selecione "Sincronização em Nuvem" e escolha "Sincronização em Tempo Real" na barra superior.
Passo 3: Marque Google Workspace e Box nas caixas. Em seguida, abra "Opções" e "Agenda" para ver se eles podem ser adicionados à sua tarefa. Por fim, clique em "Sincronizar Agora" para iniciar a sincronização.
Ao ler todo o post, você deve saber o que é o Box para o Google Workspace e como usá-lo no Gmail. Além disso, é recomendado o uso do MultCloud Cloud Sync e Email Migration como uma alternativa, pois é mais flexível. Você não só pode sincronizar arquivos do Box para o Google Workspace, mas também do Google Workspace para o Box. Além disso, ele pode salvar e-mails em qualquer unidade de nuvem em formato PDF.
Depois de conhecer o MultCloud, você pode usar mais funções no seu dia a dia, como salvar e-mails do Outlook no Google Workspace como PDFs ou fazer backup de arquivos do Box para o Google Workspace.
A escolha entre o Box e o Google Drive depende de suas necessidades específicas. Se você prioriza segurança robusta de dados, conformidade e colaboração em um ambiente de negócios, o Box é uma opção melhor. No entanto, para uso pessoal ou armazenamento e compartilhamento de arquivos em geral, a integração perfeita do Google Drive com os serviços do Google o torna uma opção conveniente.
O Box e o Google Docs têm finalidades diferentes. O Box é principalmente uma plataforma de armazenamento de arquivos e colaboração baseada em nuvem para empresas, oferecendo recursos robustos de gerenciamento e segurança de arquivos. O Google Docs, por outro lado, é uma ferramenta de edição e colaboração de documentos. Embora seja possível armazenar documentos do Google Docs no Box, eles não são o mesmo serviço.
O Box é superior ao Google Drive para empresas devido às suas robustas características de segurança, conformidade e ferramentas de colaboração. O Box oferece opções mais abrangentes de controlo e auditoria de dados, sendo ideal para organizações com requisitos rigorosos de governação de dados. Também se integra bem com diversas aplicações empresariais, aumentando a produtividade e a gestão do fluxo de trabalho.
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