Het maakt niet uit of je twee SharePoint-documentbibliotheken wilt synchroniseren met je Verkenner, of meerdere documentbibliotheken in verschillende SharePoint-accounts wilt synchroniseren, deze post behandelt alles wat je nodig hebt.
Overzicht van de inhoud:
Ik heb een map (laten we het map 1 noemen) (met submappen) in een SharePoint Documentbibliotheek die ik wil synchroniseren met een andere map (map 2) in een andere SharePoint Documentbibliotheek. Ik wil synchroniseren in beide richtingen, dus als ik een bestand of submap toevoeg/wijzig/verwijder in map 1, wordt het gesynchroniseerd met map 2 en als ik een bestand of submap toevoeg/wijzig/verwijder in map 2, wordt het gesynchroniseerd met map 1. Is dit mogelijk? Hoe synchroniseer ik twee SharePoint-documentbibliotheken? Heel erg bedankt.
- Vraag van powerusers.microsoft.com
SharePoint is een web-based samenwerkings- en documentbeheersysteem ontwikkeld door Microsoft. Het wordt voornamelijk gebruikt voor het delen van documenten, business intelligence, geavanceerd zoeken, samenwerking bij content, enz. Met SharePoint kunnen geautoriseerde gebruikers documenten binnen het systeem direct bekijken, bewerken of delen.
In één woord, SharePoint biedt gemakkelijke toegang tot belangrijke documentbibliotheken en naadloze samenwerking tussen teams, waardoor de productiviteit en efficiëntie bij het werken op afstand wordt verhoogd.
Soms moet u Documentbibliotheken synchroniseren in twee SharePoint-accounts. Hiervoor kunnen verschillende redenen zijn, zoals SharePoint-gegevensmigratie:
Wat de reden ook is, het synchroniseren van bestanden tussen twee SharePoint-sites is heel belangrijk voor ons allemaal. Hoewel u Power Automate kunt gebruiken om twee SharePoint-bibliotheken te synchroniseren, is het gecompliceerd om in te stellen en moet u het handmatig uitvoeren, dus het wordt niet aanbevolen. Dus, hoe u eenvoudig twee SharePoint-documentbibliotheken kunt synchroniseren, bekijk de volgende delen.
In dit deel laten we zien hoe je twee SharePoint-mappen kunt synchroniseren in de Documentbibliotheek van de ene SharePoint-account naar de andere. In het volgende deel vindt u manieren om twee SharePoint-documentbibliotheken te synchroniseren met de Windows Verkenner.
Om een Documentbibliotheek in SharePoint vanuit één account naar een andere te synchroniseren, is de meest traditionele manier waarschijnlijk het downloaden vanuit het bron-SharePoint-account naar de lokale schijf en het vervolgens opnieuw uploaden naar de bestemmingssite van SharePoint. Deze methode werkt goed als je maar een paar mappen of bestanden hoeft te synchroniseren. Als de inhoud echter groot is, kan het downloaden en uploaden traag verlopen en worden beïnvloed door de netwerksnelheid.
In dat geval kun je gebruik maken van de krachtige webgebaseerde cloudbestandsbeheerder - MultCloud, die is ontworpen om al je clouds op één plek te plaatsen en te helpen bij het overzetten en synchroniseren van benodigde gegevens tussen clouds zonder accounts te hoeven wisselen en te downloaden. Heel eenvoudig in gebruik en te volgen.
Stap 1. Registreer een account met uw e-mailadres. Of meld u direct aan met uw Google- of Facebook-account.
Stap 2. Log in op MultCloud en klik op de optie "Wolk toevoegen" aan de linkerkant. Kies SharePoint Online en volg de instructies op het scherm om SharePoint aan MultCloud toe te voegen.
Tip: Herhaal stap 2 en voeg ook een ander SharePoint-account toe. Daarna kunt u twee verschillende SharePoint-accounts zien in de lijst "Mijn onlinediensten".
Stap 3. Klik op "Cloudsynchronisatie" > "Realtime synchronisatie". Kies de Documentenbibliotheek in het bron-SharePoint-account en de bibliotheek in een andere SharePoint-site als de doellocatie.
Tips:
Stap 4. Klik vervolgens op "Synchroniseer nu" om automatisch twee Sharepoint Documentbibliotheken te synchroniseren.
Je kunt "Synchronisatie in één richting", "Tweerichtingssynchronisatie" of "Realtime synchronisatie" kiezen, afhankelijk van jouw behoeften.
De bovenstaande methode kan worden toegepast om twee SharePoint-mappen in de documentbibliotheek van het ene account naar het andere te synchroniseren. Nu bespreken we hoe we documentbibliotheken vanuit SharePoint naar de computer kunnen synchroniseren via Bestandsverkenner (aan de hand van een computer met Windows 10 als voorbeeld). Hiervoor moet je de OneDrive-bureaublad-app gebruiken.
Voorafgaand hieraan moet je "Bestanden On Demand" inschakelen in OneDrive: selecteer het OneDrive-pictogram in het systeemvak van Windows en selecteer "Help en instelling" -> "Instellingen". Kies vervolgens "Synchronisatie en back-up", breid "Geavanceerde instellingen" uit en schakel de optie "Bestanden On Demand" in in het pop-upvenster.
Nadat dit is gebeurd, meld je aan bij de SharePoint-site en volg je de onderstaande stappen:
Stap 1. Ga naar de SharePoint-site ennavigeer naar de documentbibliotheken die je wilt synchroniseren.
Stap 2. Selecteer "Synchroniseren" in de werkbalk om de SharePoint-documentbibliotheek met een lokale map te synchroniseren.
Stap 3. Zodra gesynchroniseerd, zullen de SharePoint-bestanden verschijnen in Bestandsverkenner onder de naam van uw organisatie.
Op deze manier worden de bestanden of mappen die u bewerkt in Documents gelijktijdig bijgewerkt in uw computer"s Bestandsverkenner. Bovendien kunt u gemakkelijk bestanden downloaden vanuit SharePoint Online als de SharePoint-synchronisatiemap niet wordt weergegeven in Bestandsverkenner. U kunt deze methode ook gebruiken om SharePoint aan Mac Finder toe te voegen en bestanden op uw Mac te beheren.
Wanneer u een gedeelde map heeft aangemaakt in OneDrive, SharePoint of Teams, kunt u een snelkoppeling voor de gedeelde map toevoegen aan OneDrive, zodat u er gemakkelijk toegang toe heeft en deze kunt beheren in OneDrive voor web, Windows Bestandsverkenner, Mac Finder, Teams en de OneDrive mobiele apps. Laten we kijken hoe het werkt:
1. Log in op uw SharePoint-account, klik op Documents bovenaan en vink een gedeelde documentbibliotheek aan.
2. Klik op Snelkoppeling toevoegen aan OneDrive in het bovenste menu.
3. De snelkoppeling naar de SharePoint-documentbibliotheek zal verschijnen in OneDrive, Bestandsverkenner en andere toepassingen.
A1: Ja, de meeste synchronisatietools ondersteunen bidirectionele synchronisatie. Wijzigingen die worden gemaakt in een van de gesynchroniseerde documentbibliotheken worden weergegeven in de andere.
A2: Ja, je kunt meestal kiezen welke documentbibliotheken je wilt synchroniseren, evenals specifieke submappen of bestanden binnen die bibliotheken. Dit geeft je controle over welke inhoud wordt gesynchroniseerd naar je lokale apparaat.
A3: Als er een conflict ontstaat, waar hetzelfde document wordt bewerkt in beide gesynchroniseerde bibliotheken, zal de synchronisatietool je meestal vragen welke versie je wilt behouden of opties bieden om de wijzigingen samen te voegen.
A4: Ja, je kunt meestal stoppen met het synchroniseren van een bibliotheek door deze los te koppelen van de synchronisatietool. Hierdoor wordt de lokale kopie van de bibliotheek verwijderd, terwijl deze intact blijft in SharePoint.
A5: Als een document wordt verwijderd in een gesynchroniseerde bibliotheek, zullen de meeste synchronisatietools ook het overeenkomstige document verwijderen in de andere gesynchroniseerde bibliotheek tijdens het volgende synchronisatieproces.
Dus, om twee SharePoint Documentbibliotheken van het ene account naar het andere te synchroniseren, is MultCloud een geweldige keuze. Om een documentbibliotheek in SharePoint te synchroniseren met de Verkenner op je computer, hoef je alleen maar "Bestanden op aanvraag" in te schakelen in de OneDrive-cloudservice.
Naast de "Cloudsynchronisatie" biedt MultCloud ook "Teamoverdracht" voor het beheren van zakelijke cloudservices op één plek en het helpen bij gegevensoverdracht tussen Google Workspace, OneDrive voor Bedrijven, Dropbox Business, Box voor Bedrijven en Gedeelde schijf).
Als u SharePoint-synchronisatieproblemen met meerdere gebruikers tegenkomt bij het synchroniseren van meerdere SharePoint-bibliotheken, vindt u hier oplossingen om ze op te lossen.
Snel bestanden overdragen, synchroniseren of een back-up maken van de ene cloud naar de andere.
100% veilig