De eenvoudigste manier om Dropbox naar SharePoint Online te migreren
In dit artikel willen we je graag de beste manier laten zien om Dropbox naar SharePoint Online te verplaatsen. Je kunt slechts 3 stappen volgen om alles zo gemakkelijk mogelijk van Dropbox naar SharePoint te verplaatsen.
Gebruikersgeval: Kan ik migreren van Dropbox naar SharePoint?
Ik heb een klant die een Dropbox Persoonlijk account heeft gebruikt om zakelijke bestanden tussen werknemers te delen. Ze zijn klaar om over te stappen van Dropbox naar SharePoint. Dit is een bouwbedrijf met een vrij diepe bestandstructuur en sommige bestandsnamen die mogelijk niet direct worden geïmporteerd, dus welke migratieoplossing ik ook gebruik, moet foutafhandeling, het corrigeren van ongeldige bestandsnamen, het verkorten of herorganiseren van paden indien nodig, en het verifiëren van een succesvolle migratie omvatten. Ik moet ook nog eens ongeveer 100 GB uploaden vanaf lokale opslag.
Heeft iemand hier een vergelijkbare migratie uitgevoerd of kan iemand een product of dienst, tips, trucs of valkuilen aanbevelen? Ik heb een SP-migratie uitgevoerd met de Microsoft SPM-tool en had veel mislukte bestanden die pas later werden ontdekt.
- Vraag van een forum
In vergelijking met Dropbox, dat alleen cloudgebaseerde opslag biedt, biedt Office 365 een hoger niveau van verbeterde assets voor zakelijk gebruik. Bovendien kan Office 365 gegevens synchroniseren met uw computer en kunt u bestanden bewerken op uw domeinnetwerk en wijzigingen binnen enkele seconden publiceren. Daarom willen mensen mogelijk overstappen en al hun Dropbox-bestanden naar Office 365 migreren.
Waarom migreren van Dropbox naar SharePoint Online?
Dropbox naar SharePoint
Dropbox is een eenvoudige opslagoplossing. Soms heb je gewoon een snelle en gemakkelijke manier nodig om je bestanden op te slaan, in dat geval is Dropbox een goede keuze. Dat gezegd hebbende, als je belangrijkste doel is om een opslagoplossing te vinden, kan Dropbox een goede keuze zijn, omdat het diensten van een hoger niveau biedt en vrijwel onbeperkte opslagruimte.
Echter, de functionaliteiten van Dropbox zijn beperkt en de extra functionaliteit die SharePoint biedt, is aantrekkelijk voor veel bedrijfseigenaren. Dropbox overtreft SharePoint qua eenvoud van het installatieproces.
Integratie met Microsoft 365: Als uw bedrijf een betere functionaliteit nodig heeft om meerdere contentbibliotheken tegelijk te beheren, kunt u SharePoint kiezen om beter te integreren met Office 365.
Meer functionaliteiten: SharePoint, aan de andere kant, is een samenwerkingsplatform voor grote organisaties. Hoewel SharePoint veel complexer is dan zijn tegenhanger, biedt SharePoint meer functionaliteit in ruil daarvoor. De kracht van SharePoint biedt uitgebreide documentbeheerfuncties, niet alleen bestanddeling. Voor duizenden bestanden kunt u gebruikersrechten instellen, goedkeuringsroutines en documentbibliotheken beheren.
Geavanceerde beveiliging: SharePoint Online biedt robuuste beveiligingsfuncties, waaronder gegevensversleuteling, toegangscontrole en compliance-tools, waarmee u gevoelige informatie effectiever kunt beschermen, zodat u veilig gegevens kunt migreren of backup naar SharePoint Online.
SharePoint wordt steeds belangrijker naarmate uw bedrijf groeit en complexer wordt. Terwijl u geniet van de kracht die SharePoint biedt, heeft uw bedrijf ook voldoende mogelijkheden om SharePoint te configureren, integreren en onderhouden. Het is het beste van beide werelden.
Migreer Dropbox naar SharePoint Online Automatisch [Eenvoudigst]
Als u gegevens wilt migreren van Dropbox naar SharePoint, kunt u kiezen uit verschillende methoden, en u kunt zelfs gebruikmaken van software van derden om te helpen met de migratie van de inhoud. Als u snel bestanden wilt verplaatsen van Dropbox naar SharePoint en tegelijkertijd uw gegevens veilig wilt houden, raad ik u aan de gratis en professionele Dropbox naar SharePoint-migratietool MultCloud te proberen, die kan overdragen van de ene cloud naar de andere zonder in twee clouds in te loggen of te downloaden en opnieuw te uploaden.
Vergeleken met de Migration Manager heeft MultCloud de volgende functies en voordelen:
✔️Eenvoudig te bedienen: U kunt cloudgegevens overdragen op één webpagina, zonder downloaden en uploaden.
✔️Geplande Overdracht: U kunt een migratieplan instellen om uw cloudgegevens automatisch te verplaatsen.
✔️Meerdraadige Overdracht: Het kan meerdere bestanden tegelijk overdragen, wat uw efficiëntie aanzienlijk zal verbeteren.
✔️Aangepaste Overdracht: De functie "Filter" helpt u om bepaalde soorten bestanden uit te sluiten of op te nemen.
✔️Offline Overdracht: U kunt cloudbestanden op de achtergrond verplaatsen, zelfs wanneer uw computer is uitgeschakeld.
✔️Veilige Overdracht: MultCloud past het OAuth-autorisatiesysteem toe om gegevens veilig te houden.
Volg nu de onderstaande stappen om gegevens snel en veilig over te zetten van Dropbox naar SharePoint.
Stap 1. Meld u aan voor MultCloud
MultCloud is een online cloudopslagbeheerder. Om het te gebruiken, moet u eerst een account aanmaken. Of u kunt uw Google-, Facebook- of Apple-ID gebruiken om in te loggen.
Stap 2. Voeg Dropbox en SharePoint Online toe aan MultCloud
Na het aanmaken van een account logt u in op het platform. In het hoofdscherm klikt u op het tabblad "Wolk toevoegen" aan de linkerkant en selecteert u het cloudmerk dat u wilt toevoegen. Volg vervolgens de aanwijzingen om het toevoegen van de cloud te voltooien.
Dropbox en SharePoint Online Toevoegen
Opmerking: U kunt slechts één cloudaccount tegelijk toevoegen. U moet dus andere clouds toevoegen door het proces te herhalen.
Stap 3. Migreer Dropbox naar SharePoint via Cloud Overdracht
Ga nu naar het tabblad "Cloudoverdracht", en specificeer de bestanden of mappen in Dropbox als de bron en de documentbibliotheek in SharePoint Online als de bestemming. Klik tenslotte op "Nu overboeken" om de taak uit te voeren.
Gegevens Migreren van Dropbox naar SharePoint Online
Opmerkingen:
"Cloudoverdracht" laat u niet alleen een enkel bestand overdragen, maar ook alle bestanden van Dropbox naar uw SharePoint-account verplaatsen.
Indien nodig kunt u mappen in SharePoint instellen als de bron en Dropbox als de bestemming om SharePoint naar Dropbox te migreren.
Als u zeer grote gegevens moet overdragen, kunt u voor supersnelle overdrachtssnelheden ook uw account upgraden naar een premium account, zodat MultCloud 10 threads gebruikt om uw bestanden over clouds over te dragen.
Als u bronbestanden moet verwijderen nadat Dropbox naar SharePoint is gemigreerd, vinkt u eenvoudig "Verwijder alle bronbestanden nadat de overdracht is voltooid" aan in het venster "Opties".
Verwijder Alle Bronbestanden Nadat De Overdracht Is Voltooid
Als u een beheerder bent van Dropbox Business of G Suite en u wilt gegevens overzetten tussen Google Workspace-accounts, kunt u ook de Teamoverdracht functie van MultCloud gebruiken om eenvoudig al uw accounts van de ene zakelijke cloud naar de andere cloud te migreren. MultCloud kan automatisch mappen in twee verschillende zakelijke clouds koppelen en bestanden van de ene cloud naar de andere migreren.
Team Transfer
Bovendien ondersteunt MultCloud meer dan 30+ toonaangevende cloudopslagdiensten, waaronder iCloud Drive, iCloud Photos, OneDrive for Business, Google Photos, MEGA, Flickr, Amazon S3, Wasabi, Egnyte, Backblaze, en meer, zodat u deze tool eenvoudig kunt gebruiken om meerdere cloudopslagaccounts te beheren op één plek. Of u kunt de kernfuncties in MultCloud gebruiken om cloud- en e-mailgegevens soepel te migreren.
Cloudsynchronisatie: Aangepaste en automatische gegevenssynchronisatie tussen verschillende cloudaccounts.
Cloud Backup: Belangrijke gegevensback-up en versieherstel tussen meerdere accounts.
E-mail Migratie: Eenvoudige e-mailmigratie naar USB-sticks of cloudaccounts, zoals het opslaan van Gmail-e-mails in Dropbox.
Uploaden op afstand: Directe gegevensanalyse van URL's, torrentbestanden of magnetische links naar clouddrives.
Migreer Dropbox naar SharePoint Online via Migratiebeheerder [Complex]
De ingebouwde Migratiebeheerder in Microsoft 365 kan u ook helpen de migratie van Dropbox naar SharePoint te voltooien. De algehele bewerking is veel ingewikkelder dan MultCloud.
Stap 1. Verbinden met Dropbox: Ga naar het Migratiecentrum in het SharePoint-beheercentrum. Meld u aan bij uw Dropbox-beheeraccount.
Verbinden met Dropbox
Stap 2. Scannen en Beoordelen: Zodra u verbonden bent met Dropbox, voegt u het bronpad toe om de Dropbox-map te scannen en te beoordelen. Zodra de scan is voltooid, downloadt u de gegenereerde rapporten en logboeken om eventuele problemen op te lossen die de migratie kunnen verhinderen.
Scannen en Beoordelen
Stap 3. Kopiëren naar Migratielijst: Zodra Dropbox is gescand en klaar is bevonden, voegt u deze toe aan de gebruikersmigratielijst.
Kopiëren naar Migraties
Stap 4. Controleer de Bestemmingspaden: Controleer en wijzig indien nodig elk bestemmingspad om ervoor te zorgen dat de inhoud naar de juiste locatie wordt gekopieerd.
Bestemmingen Selecteren
Stap 5. Identiteiten Mappen: Map groepen en gebruikers in Dropbox naar accounts in Microsoft 365 om de deelinstellingen van Dropbox te migreren.
Stap 6. Migreer en Monitor: Nadat u uw migratie-instellingen heeft gecontroleerd, migreert u uw Dropbox-account en monitort u de voortgang.
Samenvatting
Met de bovenstaande 2 methoden kunt u eenvoudig en direct Dropbox naar SharePoint migreren. De ingebouwde migratietool van Microsoft 365 kan u helpen de gegevensoverdracht te voltooien, maar het gehele proces is ingewikkelder dan bij MultCloud.
Als browserapplicatie vereist MultCloud geen download of installatie, zodat u veel lokale schijfruimte kunt besparen. Vervolgens werkt MultCloud op alle besturingssystemen zoals Windows PC & Server, Linux, Mac, iOS, Android, Chrome OS, en op alle apparaten, inclusief desktops, laptops, iPads, telefoons, en meer. Naast de "Cloudoverdracht" functie in MultCloud, ondersteunt MultCloud ook cloud-naar-cloud synchronisatie via "Cloudsynchronisatie". Als u wilt Dropbox synchroniseren met OneDrive, kunt u van deze functie gebruik maken.