【4つの方法】メールの添付ファイルを自動的にDropboxに保存する方法

目次：

• ユーザーケース：メールの添付ファイルをDropboxに保存する方法は？
• なぜメールの添付ファイルをDropboxに保存するのか？
• 方法1：「MultCloud」でメールの添付ファイルをDropboxに保存「おすすめ」
• 方法2：「Email for Dropbox」でメールの添付ファイルをDropboxに保存
• 方法3：「Outlook版Dropbox」でメールの添付ファイルをDropboxに保存
• 方法4：「Power Automate」でメールの添付ファイルをDropboxに保存
• まとめ
• よくある質問

ユーザーケース：メールの添付ファイルをDropboxに保存する方法は？

なぜメールの添付ファイルをDropboxに保存するのか？

メールの添付ファイルをDropboxに保存することには、個人ユーザーや企業にとって多くの利点があります。Outlookの添付ファイルをDropboxに保存する主な理由をご紹介します：

方法1：「MultCloud」でメールの添付ファイルをDropboxに保存「おすすめ」

まずはもっとも簡単なMultCloudの「メール移行」機能を活用する方法です。

「MultCloud」はクラウドストレージとメールクライアントを統合管理できるサービスで、Outlook、Gmail、Dropboxを一元管理可能です。その中の「メール移行」機能は、メールと添付ファイルをクラウドに直接転送するためのツール。メールをPDFファイルに変換し、添付ファイルと共にDropboxに保存でき、ダウンロードと再アップロードの手間が不要です。さらに1回の操作で最大200通のメールを移行できるため、大幅な時間短縮が可能です。

以下の手順を従って、メールの添付ファイルをDropboxに保存することができます。

ステップ 1：MultCloudの無料アカウントを作成してログインします。

ステップ 2：「メールを追加」をクリックし、各メールサービスのアイコンを選択し、アカウントにログインしてMultCloudに追加します。

ステップ 3：「クラウドを追加」をクリックして、Dropboxアイコンを選択し、アカウントを連携します。

ステップ 4：「メール移行」を選択し、移行元としてGmail／Outlook、移行先としてDropboxを指定して（OutlookまたはGmailのみの単独移行も可能）、「今すぐ移行」をクリックして移行を開始します。

方法2：「Email for Dropbox」でメールの添付ファイルをDropboxに保存

Dropboxは、メールの添付ファイルをDropboxに保存する公式の方法として「Email for Dropbox」を提供しています。これを使用すると、専用のDropboxメールアドレスを作成できます。このアドレスにメールを送信すると、添付ファイルは自動的にDropboxの「メール添付ファイル」フォルダに保存されます。

ただし、以下の注意点があります：

ステップ 1：Dropboxにログインします。

ステップ 2：プロフィールをクリックし、「設定」を選択します。ページをスクロールダウンし、「機能」セクションにある「Email to Dropbox」を探します。

ステップ 3：「Email to Dropbox」の横にある「設定」をクリックし、ポップアップウィンドウで「固有のメールアドレスを作成」をタップします。

ステップ 4：メールアドレスをコピーし、「完了」を押します。これで、このアドレスに送信した添付ファイルはDropboxの「メール添付ファイル」フォルダに自動保存されます。

方法3：「Outlook版Dropbox」でメールの添付ファイルをDropboxに保存

「Outlook版Dropbox」はアドイン（追加機能）です。Outlookアカウントに追加すれば、OutlookのWebサイトから離れることなく、簡単にメールの添付ファイルをDropboxに保存できます。ただし、この方法はGmailの添付ファイルには利用できず、Outlookの添付ファイル専用です。

ステップ 1：Microsoft AppSourceで「Dropbox for Outlook」を検索し、「今すぐ入手」をクリックします。

ステップ 2：Outlookアカウントにログインすると、Outlook Web版に移動します。

ステップ 3：「Add」ボタンをクリックすると、「Outlook版Dropbox」の使用を開始できます。

ステップ 4：添付ファイルを含むメールを開き、右上隅の「3点アイコン」をクリックします。

ステップ 5：ドロップダウンメニューで「Dropbox」を選択し、添付ファイルを保存するDropboxフォルダを指定します。最後に「保存」をクリックし、Dropboxへのアップロードが成功したか確認します。

方法4：「Power Automate」でメールの添付ファイルをDropboxに保存

Power AutomateはMicrosoftのクラウドベースサービスで、様々なアプリやサービスを接続し、ワークフローを自動化して業務プロセスを効率化できます。Outlookのメール添付ファイルをDropboxに保存するワークフローを作成することが可能です。

ステップ 1：Power Automateにアクセスし、左サイドバーの「作成」をクリックします。次に「自動化したクラウドフロー」モジュールを選択します。

ステップ 2：フローに名前を付け、トリガーとしてOffice 365 Outlookの「新しいメールが届いたとき（V3）」を選択します。

ステップ 3：メールを移動させたいOutlookフォルダを選択し、その他の設定を行います。設定後、「+新しいのステップ」をクリックします。

ステップ 4：「制御」ボタンをクリックし、「各項目に適用する」を選択します。次に空白部分をクリックし、「動的コンテンツ」から「添付ファイル」を選択します。

ステップ 5：「アクションの追加」をクリックし、Dropboxの「ファイルを作成」を選択します。各項目を設定し、最後に「保存」をクリックします。これでOutlookのメール添付ファイルをDropboxに自動保存するフローが使用可能になります。

まとめ

Dropboxへの添付ファイル保存を簡単にする4つの効果的な方法をご紹介しました。「Email to Dropbox」、「MultCloudのメール移行」、「Outlook版Dropbox」、「Power Automate」のいずれを選択しても、メールの添付ファイルを簡単にDropboxに保存でき、作業効率を向上させることができます。ただし、GmailとOutlookの両方のメールや添付ファイルをDropboxに保存したい場合、MultCloudソリューションが他の方法よりも汎用性に優れています。

さらに、クラウドファイルを自動的にDropboxに保存したい場合は、MultCloudの他の機能も利用できます。「クラウド転送」、「クラウド同期」、「クラウドバックアップ」の各機能を使用すれば、別のクラウドサービス、例えばAmazon S3から直接Dropboxにファイルを保存することが可能です。

よくある質問

1.ドキュメントを直接Dropboxに保存する方法は何ですか？

GoogleドライブなどのクラウドからDropboxへファイルを自動保存したい場合、MultCloudの「クラウド転送」機能が便利です。この機能を使えば、ダウンロードやアップロード作業なしでGoogleドライブからDropboxへ直接ファイルを転送できます。さらに、タスクのスケジュール設定や「フィルタ」機能で拡張子を指定したファイル選択も可能です。

2.メールをDropboxに転送できますか？

はい、前述の「方法1」で紹介したMultCloudの「メール移行」機能を使用すれば、メールをDropboxに簡単に転送できます。個人用Dropboxでもビジネス用Dropboxでも、ワンクリックで転送が可能です。

3.OutlookメールをDropboxに保存する方法はありますか？

OutlookメールをDropboxに保存するには、やはりMultCloudの「メール移行」がおすすめです。複数のOutlookアカウントのメールを1つのタスクでまとめてDropboxに保存でき、添付ファイルを含めるかどうかも選択できます。