この記事では、効率的かつ信頼性の高い5つの異なる方法で無料でシェアードドライブからマイドライブに移動する方法を学びます。読み終えると、同じアカウントのシェアードドライブのファイルを自分のマイドライブ、異なるGoogleワークスペースアカウント、個人のGoogleアカウント、または異なるGoogleワークスペースドメインに1回のクリックで移動できるようになります。
Google Workspaceのユーザーとして、通常はマイドライブと複数の共有ドライブ（チームドライブ）を所有しているかもしれません。マイドライブは個人データの保存と共有に使用され、共有ドライブはチーム、グループ、会社、学校のファイルの保存と共有に使用されます。そのため、共有ドライブからマイドライブにデータを移行しても問題ないかどうかを考えるかもしれません。以下の理由で、共有ドライブからファイルをマイドライブに移動することがあります。
以下の明確な手順に従って、4つの異なる方法で共有ドライブからマイドライブに移動することができます。
Google Workspaceは、各メンバー（ビューア、コメント投稿者、編集者、コンテンツマネージャ、マネージャ）ごとに異なるアクセス権のレベルを提供しており、これによって彼らがこれらのファイルを取ることができるアクションが決まります。したがって、共有ドライブからデータをマイドライブや他の場所に移動する前に、自分のアクセス権のレベルを確認する必要があります。
1. 「コンテンツマネージャー」のアクセス権限が必要です。Shared DriveからMy Driveへデータを移動するためには、少なくともShared Driveのメンバーであることが必要です。もしメンバーではない場合は、「マネージャー」にアクセス権限の変更を依頼してください。
2. Google WorkspaceアカウントのMy Driveにファイルを移動する際に「My Driveでのファイルの作成を無効にしている」というメッセージが表示される場合は、管理者にGoogle管理コンソールにアクセスして以下の手順を完了してもらう必要があります：「アプリ」＞「Google Workspace」＞「ドライブとドキュメント」＞「特徴とアプリケーション」から、「すべてのファイルの作成とアップロードを許可する」を選択します。
3. Shared DriveからMy Driveへファイルを移動すると、Shared Driveの他のメンバーはそのファイルへのアクセス権を即座に失います。
それでは、障害なくShared DriveからMy Driveへファイルを移動するためのステップバイステップガイドに進んでください。
この記事では、Shared DriveからMy Driveへ効率的にデータを移動するための5つのテスト済みメソッドを紹介します。最初の2つの通常の方法では、Google Driveの公式ウェブサイトを使用して、同じアカウントのShared DriveファイルをMy Driveに簡単に移動します。最後の3つのスマートな方法は、優れた無料ウェブベースの複数のクラウドストレージマネージャーである「MultCloud」に頼ります。これにより、同じアカウント、異なるGoogle Workspaceアカウント、個人アカウント、異なるドメイン、または複数のアカウントへのファイルの移行が容易に行えます。
それでは、それぞれの方法を詳しく見て、最終的な選択を行ってください。
ステップ1. Google Driveの公式ウェブサイトにあなたのGoogle Workspaceアカウントでログインします。 ステップ2. Shared Driveを開き、移動したいファイルを選択します。 ステップ3. 選択したファイルを右クリックし、ドロップダウンメニューで「移動先に移動」を選択します。
ヒント: マイグレーション後もこの共有ドライブの他のメンバーがファイルにアクセスできるようにしたい場合は、「コピーを作成」をドロップダウンメニューで選択し、コピーをマイドライブに移動します。
ステップ4. ポップアップウィンドウで「マイドライブ」を選択し、「移動」をクリックします。その後、マイドライブ内でファイルを見つけることができます。
ステップ1. 共有ドライブで移動したいファイルを選択します。 ステップ2. 選択したファイルをドラッグし、カーソルを左側の"マイドライブ"まで移動させ、ファイルをマイドライブにドロップします。
上記の2つの方法は、同じアカウントの共有ドライブからマイドライブへのコンテンツの移動を簡単な手順で行うのに役立ちます。異なるGoogle Workspaceアカウントのマイドライブに共有ドライブを移動したり、同じGoogle Workspaceアカウント内で大量のデータを共有ドライブからマイドライブに転送する際のネットワーク制限を取り除くために、無料のサードパーティのクラウドファイルマネージャーを試してみることができます。
従来のダウンロードと再アップロードと比較して、MultCloudには次のような圧倒的な利点があります：
1. ネットワーク/帯域幅に制約されない：MultCloudはデータトラフィックに依存してクラウド間でファイルやフォルダを転送するため、ネットワーク接続が途中でデータの移行プロセスを中断することを心配する必要はありません。
2. オフライン転送のサポート：タスクが設定された（スケジュールによる）または開始されたら、ブラウザやコンピューターを閉じても、バックグラウンドで転送が完了します。したがって、プロセスを常に監視する必要はありません。
3. ローカルディスク領域を使用しない： MultCloudは、ローカルデバイスを介さずに異なるクラウド間でデータを直接移行または同期します。
4. 自動転送のサポート：「スケジュール」オプションを使用すると、転送/同期タスクの頻度（例：毎日、週ごと、月ごと）およびタスクの実行時刻を指定できます。
5. 選択的な転送： MultCloudの「フィルタ」設定では、ファイルの拡張子などの基準に基づいて、1つのクラウドから別のクラウドにファイルやフォルダを選択的に転送することができます。
その他のすべての機能の中で、「クラウド転送」または「切り取り＆貼り付け」は、同じアカウントまたは別のアカウントのGoogleワークスペースのマイドライブにShared Driveを移動するのに役立ちます。さらに、チーム全体のユーザーアカウントでGoogle Shared DriveからMy Driveにファイルを1つずつ手動で移行することなく一度に移動する場合は、MultCloudの「チーム転送」機能がより適しています。これらがどのように機能するかを理解するために、次のデモをご覧ください。
1クリックで大量のファイルやフォルダをソースクラウドから宛先クラウドに移動させるための他のオプション（スケジュールプランやファイルフィルターなど）と組み合わせて、転送体験を向上させるために、このオプションがよりおすすめです。
ステップ1. 無料のMultCloudアカウントを作成します。
ステップ2. 「Shared Drive」を選択し、Google Workspaceのアカウントの1つを入力して、Shared DriveをMultCloudに追加します。その後、「Google Workspace」を選択し、別のGoogle Workspaceアカウントを入力して、MultCloudに別のGoogle Workspaceアカウントのマイドライブを追加します。
ヒント：
ステップ3. MultCloudの"クラウド転送"ページに入り、ソースとしてシェアードドライブ内のファイルを選択し、宛先としてGoogle Workspaceのマイドライブ内のユーザーフォルダーを選択します。
ステップ4. "オプション" を開き、"転送が完了すると、全てのソースファイルを削除します"を選択し、"保存" をクリックします。
ヒント：
ステップ5. "今すぐ転送" をクリックすると、MultCloudがシェアードドライブから他のGoogle Workspaceアカウントのマイドライブにファイルを転送します。転送はすぐに実行されますか、予定された時間に実行されます。
ヒント：
クラウド転送のほかに、MultCloudの"切り取り＆貼り付け"も試してみる価値があります。これを使用して、同じアカウントや異なるアカウントのShared DriveからMy Driveにファイルを移動することができます。
ステップ1. MultCloudでShared Driveを開き、移動したいファイルにチェックを入れ、機能バーの上部にある“切り取り”をクリックします。
ステップ2. MultCloudでGoogle WorkspaceアカウントのMy Driveに切り替え、My Driveの特定の場所にファイルを移動したい場合は、フォルダを開き、機能バーの上部にある“貼り付け”をクリックします。
"チーム転送"は、自動マッチング機能を備えたチームの複数のアカウントをドメインまたはビジネスクラウド間で移行するためのものです。各アカウントのファイルとフォルダの構造は、転送後もそのままです。チームの管理者ユーザーの場合、この方法で効率的にShared DriveからMy Driveにチームのすべてのアカウントを移行することができます。
ステップ1. "チームの転送"ページに切り替え、ソースクラウドとしてShared Driveを選択し、ターゲットクラウドとしてGoogle Workspace (My Drive)を選択します。 ステップ2. "自動マッチング", "CSVをアップロード", または手動でソースとターゲットアカウントをマッチングさせます。 ステップ3. クラウド転送と同じ追加オプションを選択します。 ステップ4. "今すぐ転送"をクリックし、MultCloudがソースからターゲットにアカウントをペアごとに移動します。
ヒント：
上記の機能に加えて、MultCloudにはいくつかの素晴らしい機能もあります。
Shared DriveからMy Driveにファイルを移動する方法は、正しい方法またはツールを選択すれば、シンプルで満足のいく結果を得ることができます。MultCloudは、同じアカウントまたは異なるアカウントのShared DriveからMy Driveへの移行を最大限の結果と最小限の努力で簡素化または効率化することが明らかです。
また、Shared DriveのファイルをMy DriveにバックアップするためだけにShared DriveファイルをMy Driveに移動する場合、クラウドバックアップを使用してMultCloudでShared DriveをMy Driveにバックアップするより簡単な方法があります。この機能により、スケジュールプランとバックアップの最良のバージョン管理を使用して、クラウド間でファイルをバックアップすることができます。