ここでは、Outlookのメールを簡単にDropboxにアップロードする方法をご紹介します！この包括的なガイドでは、重要なメールをDropboxアカウントに簡単に転送できる2つの効果的な方法を公開します。MultCloudを使ってメールをクラウドに自動転送する方法と、従来のダウンロード／アップロードによる転送方法を学べます。
目次：
ユーザーケース
以前は、Outlookの受信トレイから特定のメールをDropboxに転送する際、コピー＆ペースト機能を使用していました。これにより、会社のバックアップ記録として、元のメール本文に加えて添付ファイルも保存できていました。しかし最近はこの方法が使えなくなり、代わりに各メールの添付ファイルを1つずつ開いてDropboxに転送するしかありません。この方法では時間がかかる上に情報が分断され、元のメール本文も画面から消えてしまいます。最近のDropboxの変更を踏まえて、この機能がまだ利用可能かどうか、またどのように実行できるかご存知の方はいらっしゃいますか？
- Dropboxコミュニティからの質問
はい、OutlookのメールをDropboxに保存することは可能です。この記事では2つの効果的な方法をご紹介します。
Outlookは、Microsoft社が提供するメールソフトやスケジュール管理ツールです。メールの送受信のほか、予定表の管理やタスクの管理、連絡先の管理、ファイルの共有など、さまざまな機能があります。
Dropboxは、ファイルやフォルダを保存・共有・同期できるクラウドストレージサービスです。パソコンやスマートフォン、タブレットなど、さまざまなデバイスからアクセスできます。
メールをクラウドに保存するのは難しい作業ではなく、以下のようなメリットや活用シーンがあります。
この方法は、Outlookから直接Dropboxにメールを移行したい方に特におすすめです。手作業でのダウンロードに時間をかけたくない方にとって、MultCloudの「メール移行」機能は最適な選択肢でしょう。この機能を使えば、OutlookメールのDropboxへのアップロードを自動化できます。さらに、移行前にメールはPDF形式に変換されるため、Dropboxで確認する際にはPDFファイルとして保存されているのが確認できます。
ステップ 1：MultCloudのアカウントまだお持ちでない場合は、MultCloudアカウントに登録してください。
ステップ 2：OutlookとDropboxをMultCloudに追加します。Outlookを追加する場合は、「メールを追加」をクリックし、Outlookアイコンを選択後、アカウントにログインします。Dropboxを追加する場合は、「クラウドを追加」をクリックし、同様の操作を行います。
ステップ 3：左サイドバーで「メール移行」を選択し、転送元ボックスにOutlook、転送先ボックスにDropboxを指定します。
ステップ 4：自動化したい場合は「スケジュール」を開き、実行頻度を設定します。即時実行したい場合は「今すぐ移行」をクリックします。
ヒント：MultCloudの無料プランでは月50通までのPDF変換が可能です。すべてのOutlookメールをPDF形式で移行したい場合、有料プランにアップグレードすると：変換制限が無制限になり、1回のセッションで最大200通の移行が可能です。
Outlookエクスポートウィザードで作成したPSTファイルはDropboxにアップロード可能です。ただし、PSTファイルはOutlook専用形式のため、直接開くことはできません。ファイルを閲覧するにはOutlookが必要になります。より互換性の高い形式をご希望の場合、PDF形式での保存がおすすめです。MultCloudの「メールダウンロード」機能を使用すれば、メールを一括でPDFファイルとしてローカルにダウンロードできます。変換後のPDFファイルをDropboxにアップロードすれば、Outlookがなくても直接閲覧可能です。
MultCloudを使わない従来の方法でも、OutlookメールをDropboxに保存できます。この方法では、メールを一度ローカルにダウンロードしてからDropboxにアップロードする必要があります。MultCloudソリューションに比べると手間がかかりますが、パソコンにメールをバックアップしたい場合には適した方法です。
ステップ 1：Outlookアプリを開き、上部タスクバーの「ファイル」を選択します。
ステップ 2：左サイドバーの「開く＆エクスポート」をクリックし、右側に表示される「インポート／エクスポート」を選択します。
ステップ 3：「実行する操作を選択」メニューで「ファイルへエクスポート」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ 4：「作成するファイルの種類」で「Outlook データ ファイル (.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
ステップ 5：転送したいメールが含まれるOutlookフォルダを選択し、「次へ」をクリックします。
ステップ 6：「参照」ボタンでDropboxの保存先フォルダを指定します。必要に応じて「オプション」を調整し、「完了」をクリックしてエクスポートを開始します。
ステップ 1：Dropboxのウェブサイトまたはアプリを開き、アカウントにサインインしてください。
ステップ 2：画面上部の「アップロード」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「ファイル」を選択します。
ステップ 3：事前にダウンロードしたOutlookメールファイル（PSTまたはPDF）を選択し、Dropboxにアップロードを実行します。これでOutlookメールのDropboxへの転送が完了します。
2つの方法を比較した今、お気づきの方もいるでしょう。一般的なダウンロード＆アップロード方法よりも、MultCloudの「メール移行」が優れたソリューションである理由をご説明します：
1. 操作の簡便性：MultCloudでは自動処理されるため、手作業でのダウンロード／アップロードが不要です。
2. 高い互換性：OutlookエクスポートはPST形式（Dropboxで直接閲覧不可）ですが、MultCloudはPDF変換するため特別なツール不要です。
3. 多様なメールソース対応：Outlookだけでなく、GmailからDropboxへの移行も可能です。
4. 豊富なカスタマイズ機能：
「スケジュール」：自動実行スケジュール設定
「メール」：通知設定
「フィルタ」：移行メールのフィルタリング
5. オフライン転送対応：転送開始後はPCをシャットダウンしても、MultCloudのサーバー側で処理が継続します。
本記事では、OutlookメールをDropboxに保存する2つの主要な方法について詳しく解説しました。従来の手動エクスポート方法に比べ、MultCloudを活用した自動転送ソリューションには明らかな優位性があります。
特にビジネスユースでは、メールの長期保存・チーム共有・リモートアクセスといったニーズにMultCloudが最適なソリューションと言えます。データのバックアップと効率的な管理を実現するためにも、この機会にぜひMultCloudの導入をご検討ください。
MultCloudの「メール移行」機能を使用すれば、上記セクションで紹介した手順で自動バックアップが可能です。OutlookメールからDropboxに、あるいはOutlookメールをUSBへのバックアップに対応しています。
いいえ。Dropboxはクラウドストレージサービスであり、ファイルのアップロード・保存・共有機能はありますが、メールの受信や管理機能は備えていません。
はい。Office 365アプリケーション内から直接Dropboxファイルにアクセスして編集可能です。さらにMultCloudの「クラウド同期」を使えば、OneDrive／OneDrive for Business／SharePointファイルとDropboxをリアルタイム同期でき、より高度な連携が実現します。
まず、添付ファイルやDropboxの共有リンクを含むメールを受信したとき、OutlookのリボンやメールのヘッダーにあるDropboxボタンをクリックします。次に、Dropboxアカウントに保存する添付ファイルを選択します。最後に、添付ファイルをDropboxアカウントのどこに保存するか指定します。