当社の詳細なガイドでメールを OneDrive に保存する方法を学んでください。Gmail や Outlook を使っている場合でも、メールを OneDrive に保存する方法について詳細な手順を提供します。さらに、メールを自動的に OneDrive に保存する方法もご確認いただけます。これにより、メールのバックアッププロセスがストレスフリーになります。
現代のデジタル世界では、メールは私たちの個人生活や仕事において重要な役割を果たしています。しかし、重要なメッセージを保存するためにメールサーバーに完全に依存することはリスクが伴います。そこで、OneDriveのようなクラウドストレージソリューションが役立ちます。メールをOneDriveに保存することで、ユーザーは重要な情報の安全なバックアップを取ることができます。しかし、OneDriveにメールを保存できますか？ はい、メールをOneDriveに保存することができます。この記事では、GmailやOutlookからメールをOneDriveに保存するさまざまな方法を探っていきます。
メールはコミュニケーションの重要な部分であり、貴重な情報、添付ファイル、重要な会話を含んでいます。メールをOneDriveに保存することで、その安全性、アクセス可能性、長期保存性を確保することができます。
✔️アクセス性とポータビリティ
OutlookのメールをOneDriveに保存したり、GmailをOneDriveに追加することによって、インターネットに接続された任意のデバイスからメールにアクセスできます。デスクトップコンピュータ、ラップトップ、タブレット、モバイル電話を使用していても、メールは数クリックで利用できます。
✔️セキュリティとバックアップの向上
電子メールを単独のメールサーバーに保存することはリスクが伴います。OneDriveは重要なメッセージのための追加のセキュリティレイヤーを提供し、バックアップとしての機能を果たします。意図しない削除、サーバーの問題、またはハッキングの試みの場合にも、OneDriveに格納されたメールは安全に保たれます。
✔️協力的な可能性
OneDriveを使用すると、他の人と電子メールを簡単に共有できるため、協力的な作業に理想的です。プロジェクト関連のメールを同僚と共有したり、特定のメッセージへのアクセスをクライアントに提供したりする場合、OneDriveはプロセスを簡素化します。
まず、メールを自動的にOneDriveに保存するための2つの方法を紹介します。メールの添付ファイルの保存、本文のメッセージの保存、またはそれらを一緒に保存したい場合でも、必要なものを手に入れることができます。
Power Automateは、Microsoftが提供するサービスであり、ユーザーがさまざまなアプリケーションやサービス間で自動化されたワークフローを作成できるものです。また、フローまたはワークフローを作成することで、電子メールの添付ファイルをOneDriveに保存するのを支援することもできます。以下では、手順ごとに分かりやすく説明します。
ステップ1. Microsoft Power Automateのウェブサイトにアクセスし、Microsoftアカウントでログインします。
ステップ2. " +作成する"をクリックして、「自動化されたクラウドフローを構築する」というウィンドウを表示し、フロー名を入力し、「新しいメールが届いたとき」を選択します。次に、「作成する」をクリックします。
ステップ3. Outlookのメールカテゴリに基づいてフォルダを選択します。ここでは例として「受信トレイ」を選択します。
ステップ 4. "詳細オプション"で高度な設定を行います。"添付ファイルを含める"で「はい」を選択します。
ステップ 5. " +新しいステップ"をクリックし、"すべてに適用"を選択します。次に、前のステップの出力として "添付ファイル"を選択します。
ステップ 6. "アクションの追加"をクリックし、アクションとして "OneDrive ファイルを作成" を選択します。
ステップ 7. 次に、OneDrive の "Power Automate からの添付ファイル" フォルダを選択して、メールの添付ファイルを保存します。ファイル名とファイルコンテンツには "添付ファイル名" と "添付ファイルコンテンツ" を選択します。
ステップ 8. 最後に、"保存" をクリックして、メールの添付ファイルを OneDrive に保存する自動化フローを保存します。 "マイ フロー" リストで確認できます。
上記のPower Automateサービスは、添付ファイルをOneDriveに保存するためにのみ適しています。もしメッセージ本文をOneDriveに保存したい場合は、代わりに MultCloud を使用することができます。新しい機能である「メール移行」を使用すると、GmailやOutlookのメールと添付ファイルを自動的にOneDriveや他のクラウドストレージサービスに保存することができます。さらに、そのインターフェースは非常に使いやすく、専門家も初心者も理解と操作が簡単です。
ステップ 1. 公式ウェブサイトで MultCloudアカウントを作成 し、ログインします。
ステップ 2. “クラウドを追加” ボタンをクリックし、OneDriveまたはOneDrive for Businessを選択してログインします。次に、“メールを追加” をクリックし、GmailまたはOutlookを選択してログインします。ここではGmailを例に説明します。
ステップ 3. 左側のメール移行機能を開き、Gmail、そのサブフォルダ、またはGmailのメールをソースとし、OneDriveのフォルダを宛先として選択します。そして、“今すぐ移行” をクリックしてメール移行をオンにします。
添付ファイルを保存するかどうか:「オプション」で「添付ファイルを保存」にチェックを入れると、メールの添付ファイルが OneDrive に自動的に保存されます。「会話形式」オプションを選択すると、メール内のすべてのメッセージが繰り返し参照されることなく 1 つの会話にまとめられます。
メールフィルターを指定する: 移行のためにメールを1つずつ選択したくないが、特定のメールだけを保存する必要がある場合は、メールフィルターを使用して特定のメールIDを選択し、MultCloudで選択したメールを移行できます。
自動: 必要なときに毎回メールを OneDrive に保存したくない場合は、移行をスケジュールし、定期的にメールをクラウド ドライブに移行する体系的な計画を作成できます。
上記の自動的な方法の他に、Gmail または Outlook のメールを PDF としてダウンロードおよびアップロードしたり印刷したりする手動の方法を適用して、Gmail または Outlook のメールを OneDrive に保存することもできます。
Gmail ユーザーの場合、Google は Google Takeout ツールを提供しています。このツールを使用すると、ドライブ、フォト、メール、カレンダーなどのすべての Google サービスからデータを Google ドライブ、Dropbox、OneDrive、Box、またはローカル デバイスに、手動で 1 つずつダウンロードすることなく、すばやくエクスポートできます。したがって、Google Takeout を使用して、Gmail から OneDrive にメールを保存できます。
ステップ 1. Google アカウントの Web サイトを開き、Gmail アカウントでログインします。
ステップ 2. 「データとプライバシー」タブに切り替えて、画面を移動し、「データをダウンロード」を選択します。
ステップ3. 「すべて選択を解除」をクリックし、「メール」を選択してエクスポートします。Gmailのすべてをエクスポートしたくない場合は、すべてのメールデータを含める > メールのすべてのメッセージを含める をクリックして、インボックスやその他のデータを選択することもできます。
ステップ4. 「OneDriveに追加」を選択し、頻度、ファイルタイプ、ファイルサイズを設定します。その後、「アカウントをリンクしてエクスポートを作成」のボタンをクリックしてDropboxアカウントにログインします。そして、Google TakeoutがGmailをOneDriveにzipファイルとしてエクスポートしはじめます。
上記の方法はGmailユーザーのみが利用できます。Outlookユーザーの場合は、OutlookのメールをPDFに印刷してOneDriveに保存することができます。以下の手順に従って実行してください。
ステップ1. ウェブサイト上のOutlookにログインし、OneDriveに保存したいメールを開きます。
ステップ2. 右上隅の三点ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「印刷」を選択します。
ステップ3. ポップアップウィンドウで再度「印刷」をクリックし、「PDFとして保存」を選択します。
ステップ4. 「保存」をクリックし、コンピュータ上の場所を選択してOutlookのPDFを保存します。
ステップ5. OneDrive Webにログインし、「アップロード」をクリックしてOutlookのPDFをOneDriveにアップロードします。
OneDriveにメールを保存する方法を学ぶことは、アクセス性、セキュリティ強化、共同作業の可能性など、多くの利点をもたらします。本記事で説明した4つの方法を利用することで、メールを簡単にOneDriveに保存し、安全性と永続性を確保することができます。
また、メールをOneDriveに保存した後は、MultCloudのクラウド同期機能を使用して、リアルタイム、片方向、または双方向にOneDriveを他のクラウドと同期させることもできます。これにより、メールはご利用のいずれのクラウド上でもアクセス・共有が可能となります。
はい、メールをOneDriveに保存すると、メール内の添付ファイルが通常、OneDriveの保存ファイルに含まれます。
はい、OneDriveアカウント内にフォルダを作成して、保存したメールを整理することができます。
はい、メールをOneDriveに保存するためにはアクティブなインターネット接続が必要です。メールはOneDriveクラウドストレージにアップロードされます。
はい、インターネットに接続できるどのデバイスからでもOneDrive上で保存したメールにアクセスできます。OneDriveにはWindows、macOS、iOS、Androidなどのさまざまなプラットフォーム向けのアプリがあります。