共有や整理がしやすくなるOutlookメールのPDF変換方法を紹介。面倒なアーカイブ作業を簡単に効率化。
目次：
ユーザーケース
Outlookメールの保存について質問です。
Outlookメールをデスクトップに保存したいのですが、ドラッグアンドドロップの方法が面倒くさいですから、OutlookメールをPDFに変換してローカルにダウンロードと保存することができますか？何か便利な方法がありますか？
- Yahoo知恵袋からの質問
Outlookは、Microsoft社が提供する、メール、カレンダー、連絡先管理などができる多機能なツールです。送受信だけでなく、スケジュール管理や連絡先管理など、幅広い業務を効率的にサポートしてくれます。PC版、Web版、モバイル版があり、様々な場面で活用されています。
現代のデジタル社会において、メールは重要な情報、合意内容、会話記録を含む不可欠な通信手段です。こうしたデータを確実に保管することは極めて重要です。OutlookメールをPDF形式に変換するのは、デジタルコミュニケーションを保存する効果的な方法のひとつ。PDFは優れたアクセシビリティ、セキュリティ、互換性を備えています。
このガイドでは、OutlookメールをPDFファイルとしてダウンロードするさまざまな方法を解説し、効率的なメール管理のメリットとコツを紹介します。さっそく見ていきましょう。
まず、効率的にOutlookメールをすべてPDF化する最も簡単な方法をご紹介します。Webベースの強力なクラウドファイル管理ツール「MultCloud」が大いに役立ちます。
MultCloudを使えば、Outlookメールを一括でPDFにダウンロードできるだけでなく、ダウンロードせずに別のクラウドサービスへ直接移行してアーカイブすることも可能です。非常に簡単で便利なツールです。
MultCloudでOutlookメールをPDF化する手順は以下です。
1. MultCloudアカウントに登録後、ログインします。
2. 「マイオンラインサービス」で「メールを追加」をクリックし、Outlookを選択してアクセス権を付与します。
3. 追加後、自動的にOutlookが表示されます。受信トレイフォルダを開き、PDF化したいメールを全選択して「ダウンロード」を選択します。
4. ダウンロード名を変更し、「添付ファイルを保存」など必要な設定にチェックを入れて「はい」をクリックします。これでOutlookメールが一括でPDF化されます。
ヒント：無料版では最大50通まで変換可能です。無制限に利用するには有料版へのアップグレードが必要です。
ダウンロード後、すべてのOutlookメールがPDFファイルとして生成されます。紛失防止のため、安全な場所に保管してください。また、OutlookメールをGoogleドライブ、OneDrive、Dropbox、MEGA、iCloud Driveなどの別のクラウドサービスに直接移行したい場合、MultCloudのメール移行機能が便利です（ダウンロード不要）。
この方法は、印刷せずにOutlookメールをPDFに保存したい場合や、添付ファイル付きのメールをPDF化したい場合に非常に有用です。ぜひお試しください！
上記の方法に加え、MultCloudを利用すればOutlookメールをダウンロードせずに直接オンラインでPDF変換してクラウドに保存できます。
MultCloudでOutlookメールをOneDriveにPDFに保存する手順以下です：
1. 「クラウドを追加」でOneDriveを選択して追加します。さらに、事前にOutlookをMultCloudに追加しておいてください。
2. 「メール移行」を選択し、転送元としてOutlookのメール、転送先としてOneDriveを指定します。
3. 「今すぐ移行」をクリックすると、OutlookメールがOneDriveに直接PDF形式に保存されます。
ヒント：
MultCloudの「コピー先」機能は、コピー元のフォルダとコピー先を選択するだけで完了します。
1. MultCloudにログインし、OutlookとOneDriveを追加したら、Outlook内のコピーしたいフォルダのチェックボックスをオンにします。上部メニューの「コピー先」をクリックします。
2. ポップアップウィンドウで、コピー先のOneDriveを選択します。「複数選択」にチェックを入れれば、複数の異なる場所に同時に保存できます。
3. ポップアップウィンドウの下部にある「はい」をクリックすると、選択したフォルダが指定した場所に保存されます。
ヒント：同じページで、コピーしたいメールを選択し、上にある「コピー」をクリックして、OneDriveのフォルダを開いてから上にある「貼り付け」をクリックし、選択したメールをOneDriveにPDFに保存こともできます。
実はOutlookには標準機能として「名前を付けて保存」オプションがあり、メールをPDF形式に保存できます。具体的な手順をご説明します：
1. PDF化したいOutlookメールをダブルクリックして開きます。
2. 画面上部の「ファイル」メニューで「その他のアクション」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
3. 表示されたダイアログボックスで保存先フォルダを選択して、ファイルを保存する具体的な場所を指定します。そして、ファイルの名前は既定でメッセージのタイトルに設定され、名前を変更する場合は名前を変更できます。
4. ファイル名を入力し、「ファイルの種類」で「PDF」を選択して「保存」をクリックしてOutlookメールをPDF化します。
5. 他のメールも同様の手順で一つずつPDF化が必要です。
少量のメールをPDF化したい場合に便利な、Outlook Web版を使った簡単な方法をご紹介します。
1. Outlook Webにアクセスし、アカウントでサインインします。
2. PDF化したいメールを開きます。
3. 上部メニューの「印刷」アイコンをクリックします。
4. 表示される印刷設定画面で「送信先」または「プリンター」選択欄から「PDFに保存」を選択します。必要に応じてレイアウトやページ設定を調整します。
5. 「保存」ボタンをクリックし、任意の場所にPDFファイルを保存します。
6. 他のメールも同様の手順で1通ずつPDF化が必要です。
OutlookメールをPDF形式に保存することは、重要な情報の保存・共有・管理を大幅に効率化します。クラウドツール（MultCloud等）を活用した一括処理、Outlook標準機能の「名前を付けて保存」、Web版Outlookの印刷機能利用するなどの方法で、元の書式を保持したまま簡単にPDF変換が可能です。
さらに、MultCloudは「メール移行」機能を加えて、例えば、iCloudドライブを含む主要クラウドサービスへ直接保存可能で、自動バックアップ機能でメール消失リスクを軽減することできます。
メール管理に悩んでいる方は、今からPDF変換を活用して、デジタルコミュニケーションの「見える化」を実現しましょう。特にMultCloudを利用すれば、面倒な手作業なしで大量のメールをスマートに管理できます。
1.OutlookメールをPDFファイルとして保存するにはどうしますか？
Outlookの標準機能（「名前を付けて保存」や印刷機能）を利用して、MultCloudなどのサードパーティ製メールPDF変換ツールを使用します。
2.エクスポートとOutlookメールをPDFとして印刷するの違いは何ですか？
エクスポートではメールの構造、添付ファイル、メタデータが保持されますが、印刷ではカスタマイズオプションが少ないものの、コンテンツを素早く保存するのに適しています。
3.PDF変換のメリットは何ですか？
メール内容を改ざん不可能な形式で永久保存し、取引先やチームメンバーと簡単に情報共有可能です。さらに、重要なメールをすぐに参照できる検索可能な状態で保管します。
4.Outlookの添付ファイルをどうやってダウンロードしますか？
Outlookで添付ファイルをダウンロードするには、メールを開き、添付ファイルのアイコンをクリックしてダウンロードを開始するか、添付ファイルを右クリックして「名前を付けて保存」を選択して保存先を指定します。