Suchen Sie nach dem besten Weg, SharePoint-Websites zu archivieren? Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie ein SharePoint-Website-Archiv erstellen, einschließlich Schritten zum Archivieren einer SharePoint Online-Website und Tipps für effizientes Site-Management.
Schnelle Navigation:
SharePoint ist eine Online-Plattform von Microsoft, die als kollaboratives Tool für Organisationen genutzt werden kann, um Informationen nahtlos zu verwalten, zu speichern und zu teilen. Darüber hinaus können Sie mit den Tools in SharePoint Websites für jede Organisationsgröße erstellen, sodass Sie Dateien von überall und jederzeit hochladen, organisieren und darauf zugreifen können. SharePoint-Websites sind für uns alle von entscheidender Bedeutung, daher ist das SharePoint-Websitearchiv für die Datensicherheit wichtig.
Eine SharePoint-Website kann schnell unübersichtlich werden, egal was Sie tun. Sie kann voller veralteter Dateien, inaktiver Projekte usw. sein. Daher möchten viele Benutzer SharePoint-Websites archivieren, um die Website-Leistung zu optimieren und Speicherkosten zu senken. Einmal archiviert, können alle Daten sicher gespeichert und bei Bedarf wiederhergestellt werden.
Die Archivierung bietet eine Vielzahl von Vorteilen, insbesondere für Unternehmen, die für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung auf SharePoint angewiesen sind. Hier sind einige wichtige Vorteile:
Wenn Sie SharePoint-Websites nahtlos archivieren müssen, haben Sie zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Lassen Sie uns die Details herausfinden.
Zunächst zeigen wir Ihnen den einfachsten Weg, eine SharePoint Online-Website zu archivieren, den umfassenden Online-Multi-Cloud-Speicher-Manager - MultCloud. Warum ist es der einfachste Weg? Sehen Sie sich die folgenden Gründe an:
Wie also archivieren Sie SharePoint Online einfach mit MultCloud? Sehen Sie sich die folgenden einfachen Schritte an, um SharePoint Online nach Google Drive zu übertragen:
1. Registrieren Sie ein MultCloud-Konto und melden Sie sich im MultCloud-Dashboard an.
2. Wählen Sie SharePoint Online nach Klick auf Cloud hinzufügen, und folgen Sie dann der Anleitung auf dem Bildschirm, um SharePoint Online hinzuzufügen. Fügen Sie dann entsprechend Google Drive hinzu.
3. Wählen Sie Cloud-Transfer, wählen Sie SharePoint Online Dateien zum Migrieren aus und einen Ort in Google Drive, um diese Dateien zu speichern.
4. Klicken Sie auf Optionen > Übertragen > Entfernen Sie alle Quelldateien, nachdem die Übertragung abgeschlossen ist > Speichern, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Jetzt übertragen, um SharePoint-Websites nach Ihren Wünschen zu archivieren.
Tipps:
Darüber hinaus gibt es eine weitere Möglichkeit, eine SharePoint-Website im SharePoint Admin Center zu archivieren. Doch vorher wird dringend empfohlen, die wichtigen Dateien von der SharePoint-Website zu sichern zuerst, um Datenverlust zu vermeiden. Sehen wir uns an, wie es funktioniert:
1. Gehen Sie zum SharePoint Admin Center und klicken Sie auf der linken Seite auf Aktive Websites.
2. Dann melden Sie sich an mit Ihrem Admin-Konto.
3. Wählen Sie die Website aus, die Sie archivieren möchten, tippen Sie auf das Dreipunkt-Symbol und wählen Sie Archivieren aus der Liste.
4. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Archivieren.
5. Dann können Sie die archivierten Websites auf der Seite Archivierte Websites sehen.
Sobald Sie eine Website archiviert haben, ist die Arbeit noch nicht getan. Eine ordnungsgemäße Verwaltung ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Ihre archivierten Daten sicher und zugänglich bleiben.
Archivierte Websites werden normalerweise im schreibgeschützten Zustand gespeichert, können aber bei Bedarf wiederhergestellt werden. Navigieren Sie einfach zum Archivspeicherort, wählen Sie die Website aus und wählen Sie die Option "Wiederherstellen".
Halten Sie Ihr Archiv organisiert, indem Sie Websites klar kennzeichnen und einen Index der archivierten Inhalte führen. Überprüfen Sie Ihr Archiv regelmäßig, um sicherzustellen, dass es relevant und aktuell bleibt.
Kann man eine SharePoint-Website archivieren, ohne Daten zu verlieren?
A: Absolut! Das Archivieren einer SharePoint-Website bewahrt Ihre Dateien, ohne sie zu löschen – es verschiebt sie einfach an einen separaten Ort, auf den bei Bedarf zugegriffen werden kann.
Wie lange dauert es, eine SharePoint Online-Website zu archivieren?
A: Die benötigte Zeit hängt von der Größe der Website und der verwendeten Methode ab. Manuelles Archivieren kann zwischen einigen Minuten und mehreren Stunden dauern, während automatisierte Technologien den Prozess erheblich beschleunigen können.
Was passiert mit Berechtigungen, wenn Sie eine SharePoint-Website archivieren?
A: Berechtigungen bleiben beim Archivieren einer Website erhalten, aber Sie müssen sie möglicherweise aktualisieren, wenn das Archiv an einen neuen Speicherort verschoben wird.
Können archivierte SharePoint-Websites bearbeitet werden?
A: Archivierte Websites sind in der Regel schreibgeschützt, können aber bei Bedarf in einen bearbeitbaren Zustand zurückversetzt werden.
Jetzt ist das SharePoint-Website-Archiv für uns alle mit den folgenden Lösungen einfach. Finden Sie einfach den besten Weg, SharePoint-Websites einfach und schnell zu archivieren. Darüber hinaus können Sie MultCloud verwenden, um Dateien zwischen Cloud-Diensten in 10 Synchronisierungsmodi zu synchronisieren, wie z. B. vollständige Sicherung, inkrementell, Echtzeit, bidirektional, einseitig, kumulativ, usw.
Google Drive
Google Workspace
OneDrive
OneDrive for Business
SharePoint
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Dropbox Business
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