Wie kann ich Gmail als PDF mit Anhängen herunterladen? Kann ich einen gesamten Gmail-Thread als PDF speichern? Nachfolgend finden Sie 5 Methoden, dies zu tun.
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Bitte helfen Sie mir, Gmail als PDF herunterzuladen!
Ich habe eine große Anzahl von Gmail-E-Mails und deren Anhänge, die ich aus rechtlichen Gründen als PDF speichern muss. Ich habe gerade einen Test mit Google Datenexport durchgeführt und warte auf die Ergebnisse. In den Anweisungen für Google Datenexport werden die E-Mail-Anhänge jedoch nicht erwähnt, obwohl sie ein wichtiger Bestandteil des Downloads oder Exports sind. PDF ist das bevorzugte Format (wenn möglich durchsuchbar), da dieses Dokument an eine sehr breite Palette von Prüfern in vielen verschiedenen Organisationen gesendet wird, von denen jede über eigene interne Netzwerke und Sicherheitsprotokolle verfügt. Es ist in Ordnung, große PDFs bei Bedarf in kleinere Dateien aufzuteilen. Es ist jedoch nicht zulässig, jede E-Mail in eine eigene Datei herunterzuladen oder zu exportieren. Dies ist ein fortlaufendes Problem für uns und wir schätzen Ihre kollektive Weisheit und Unterstützung!
– Frage von support.google.com
Warum möchten Sie Ihre Gmail-E-Mails als PDF speichern? Denn PDFs sind einfacher zu finden, für ein breiteres Spektrum an Situationen geeignet und können bearbeitet werden. So speichern Sie E-Mails als PDF auf der Gmail-Website oder in der Gmail-App. Hier finden Sie Lösungen. Legen wir los.
Es gibt mehrere effektive Methoden, Gmail-E-Mails in das PDF-Format zu exportieren. Einzelheiten finden Sie unten.
So können Sie mit der integrierten Funktion „Alle drucken“ von Gmail, um E-Mails als PDF herunterzuladen:
1. Melden Sie sich auf Ihrer Website bei Gmail an.
2. Öffnen Sie eine E-Mail in Ihrem Gmail-Posteingang, indem Sie darauf klicken.
3. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol „Alle drucken“. Ein Druckfenster wie in diesem Screenshot wird geöffnet.
4. Wählen Sie im Abschnitt „Ziel“ die Option „Als PDF speichern“ und andere gewünschte Einstellungen. Klicken Sie auf „Speichern“.
Hinweis: Außerdem können Sie „In Google Drive speichern“ wählen, um die PDF-Datei der Gmail-E-Mail direkt auf Google Drive hochzuladen.
5. Wählen Sie ein lokales Verzeichnis, benennen Sie den Dateinamen bei Bedarf um und wählen Sie PDF im Abschnitt „Dateityp“ > „Speichern“, um Gmail einfach als PDF herunterzuladen.
Es gibt eine weitere Methode, E-Mails als PDF in Gmail herunterzuladen. Drucken Sie Gmail-E-Mails einzeln aus. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an und klicken Sie dann auf die Gmail-Nachricht, die Sie herunterladen möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie „Drucken“.
3. Befolgen Sie dieselben Schritte wie oben, um eine Gmail-E-Mail als PDF zu speichern.
Hinweise:
1. Öffnen Sie bitte Ihre Gmail-App auf Ihrem Telefongerät.
2. Öffnen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten.
3. Wählen Sie im Menü „Drucken“ und dann „AirPrint“ > „In Dateien speichern“.
4. Klicken Sie zum Drucken auf „Als PDF speichern“ oder auf das Symbol.
5. Wählen Sie ein Ziel und klicken Sie auf „Speichern“, um Gmail-E-Mails als PDFs zu drucken.
1. Starten Sie die Gmail-App auf Ihrem Android-Telefon und öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie „Drucken“.
3. Erweitern Sie das Menü, um „Als PDF speichern“ auszuwählen, legen Sie weitere gewünschte Einstellungen fest und klicken Sie auf das Symbol „Drucken“, um Gmail als PDF herunterzuladen.
Glücklicherweise gibt es eine andere einfachere Methode: der leistungsstarke Multi-Cloud-Manager MultCloud. Sie können damit Gmail stapelweise als PDF herunterladen und gleichzeitig Anhänge herunterladen.
So können Sie mit MultCloud E-Mails im PDF-Format stapelweise von Gmail herunterladen:
1. Bitte registrieren Sie sich für ein MultCloud-Konto und melden Sie sich dann an.
2. Klicken Sie auf „Cloud hinzufügen“, wählen Sie Gmail und gewähren Sie MultCloud Zugriff.
3. Nachdem Sie Gmail hinzugefügt haben, werden alle E-Mails aus Ihrem Gmail-Konto aufgelistet.
4. Gehen Sie zum Posteingang oder zu anderen Ordnern, die die E-Mails enthalten, die Sie herunterladen möchten.
5. Markieren Sie alle E-Mails von Gmail und klicken Sie auf „Herunterladen“ (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Herunterladen“).
Hinweise: Wenn Sie ein kostenloses MultCloud-Konto haben, können Sie maximal 50 E-Mails ins PDF-Format konvertieren. Wenn Sie auf den Premium-Plan upgraden, erhalten Sie eine unbegrenzte E-Mail-zu-PDF-Konvertierung sowie alle Premium-Funktionen.
6. Aktivieren Sie die Option „Anhänge speichern“ und klicken Sie auf „OK“.
Hinweise:
Jetzt werden alle Ihre ausgewählten E-Mails in Gmail in Ihren Download-Ordner heruntergeladen. Jetzt können Sie den Ordner entpacken und an das gewünschte Ziel verschieben. Sie können beispielsweise Dateien in Dropbox, OneDrive oder andere Clouds hochladen.
Jetzt haben Sie 5 effektive Methoden wissen, wie Sie Gmail als PDF herunterladen können. Finden Sie einfach den beste Methode, um Gmail-E-Mails in PDFs zu exportieren. Im Vergleich zu anderen Lösungen ist es mit MultCloud ganz einfach, alle Ihre E-Mails von Gmail in wenigen Minuten auf einmal in PDFs herunterzuladen, ohne jede E-Mail manuell herunterladen zu müssen. Außerdem können Sie Dropbox und Gmail auch zusammenführen.
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