Sie sind sich unsicher, ob Sie Dropbox-Backup oder -Synchronisierung nutzen sollen? Dieser Leitfaden erklärt die Unterschiede zwischen Dropbox-Backup und -Synchronisierung und hilft Ihnen, die optimale Methode für Ihren Workflow zu finden. Erfahren Sie, wann Sie welche Methode für eine optimale Dateiverwaltung einsetzen sollten.
Auf einen Blick:
Dropbox ist einer der weltweit bekanntesten Cloud-Speicher und bietet zwei Funktionen: Backup und Synchronisierung. Obwohl Sie damit Ihre Dateien online schützen können, fragen Sie sich vielleicht, worin genau die Unterschiede zwischen Dropbox-Backup und -Synchronisierung bestehen. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, sind Sie hier genau richtig.
Auf den ersten Blick scheinen beide Optionen dasselbe zu bewirken: Sie speichern Ihre Daten in der Cloud. Das Problem ist jedoch, dass Backup und Synchronisierung völlig unterschiedliche Funktionen haben. Backup schützt Ihre Dateien wie ein Sicherheitsnetz im Falle eines Datenverlusts. Synchronisierung hingegen aktualisiert Ihre Daten in Echtzeit auf all Ihren Geräten.
Bevor wir uns näher mit dem Unterschied zwischen Dropbox-Backup und Synchronisierung befassen, klären wir zunächst, was die einzelnen Funktionen genau leisten.
| Funktion | Dropbox Backup | Dropbox Sync |
| Hauptfunktion | Erstellt sichere Dateikopien zur Notfallwiederherstellung | Sorgt dafür, dass Dateien auf allen verknüpften Geräten identisch sind |
| Richtung | Einwegig (lokal → Cloud) | Bidirektionale Synchronisierung (Änderungen werden in beide Richtungen synchronisiert) |
| Speicherbedarf | Nur Cloud (kein lokaler Speicher) | Nutzt sowohl Cloud- als auch lokalen Speicher |
| Ideal für | • Langfristige Dateiaufbewahrung | • Echtzeit-Zusammenarbeit • Zugriff von mehreren Geräten |
| Versionsverlauf | Bis zu 180 Tage (kostenpflichtige Abos) | 30 Tage (verlängerbar mit kostenpflichtigen Abonnements) |
| Einrichtung | Manuelle Ordnerauswahl | Automatische Synchronisierung für alle/ausgewählte Ordner |
| Zugriff | Dateien müssen wiederhergestellt werden, um darauf zugreifen zu können | Sofortiger Zugriff auf allen Geräten |
| Geschwindigkeit | Die erste Sicherung kann einige Zeit dauern | Nahezu sofortige Synchronisierung von Dateiänderungen |
| Idealer Anwendungsfall | Sichern von Finanzdaten oder persönlichen Erinnerungen | Für Teamprojekte, die Live-Updates benötigen |
| Kosten | In kostenpflichtigen Dropbox-Abos enthalten | Kostenlose Version verfügbar; erweiterte Funktionen in kostenpflichtigen Abonnements. |
Nachdem wir nun die Funktionen kennen, vergleichen wir sie direkt miteinander. Kurz gesagt:
Tipp: Wenn Sie sowohl Sicherheit als auch Zugriff benötigen, empfiehlt sich die Kombination beider Funktionen.
Wie Sie wissen, sind Dropbox-Backup und -Synchronisierung unterschiedliche Funktionen, die separat eingerichtet werden müssen. Im Folgenden erfahren Sie, wie das geht.
Dropbox-Backups sind gerätespezifisch (z. B. Computer und externe Festplatten). Installieren Sie daher die Dropbox-Desktop-App auf Ihrem Computer, um Ihre Dateien anschließend einfach in Dropbox zu sichern und später wiederherzustellen. So konfigurieren Sie Dropbox-Backups:
1. Installieren Sie die Dropbox-Desktop-App auf dem Computer, den Sie sichern möchten, und melden Sie sich an.
2. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Dropbox-Symbol, um die Dropbox-Oberfläche zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf Ihr Profilsymbol > Einstellungen.
3. Wechseln Sie links zum Tab „Backups“ und klicken Sie auf „Backups verwalten“, um die Dropbox-Backup-Einstellungen zu öffnen.
4. Klicken Sie auf „Backup aktivieren“, wählen Sie die Ordner aus, die Sie sichern möchten, einschließlich Desktop, Dokumente, Downloads, Musik, Bilder und Videos, und klicken Sie auf „Einrichten“, wenn Sie die Ordnerauswahl abgeschlossen haben.
5. Folgen Sie der Anleitung, um die Dropbox-Backup-Einstellungen abzuschließen.
Anschließend werden alle Dateiänderungen in den ausgewählten Ordnern auf dem Dropbox-Server gesichert. So können Sie Ihre Dateien jederzeit wiederherstellen, falls Daten beschädigt werden. Um alle Ihre Geräte zu sichern, müssen Sie den Vorgang gegebenenfalls auf jedem Gerät wiederholen (melden Sie sich mit demselben Dropbox-Konto an).
Dropbox-Synchronisierung ist eine Funktion, mit der Sie Ihre Dropbox-Onlinedateien nach Ihren Wünschen mit Ihrem lokalen Gerät synchronisieren können. Dazu gehören die selektive Synchronisierung, der Standard-Synchronisierungsstatus für neue Dateien, die Einstellungen für den Dropbox-Synchronisierungsordner usw.
So konfigurieren Sie die Dropbox-Synchronisierung-Einstellungen für eines Ihrer Geräte:
1. Installieren Sie Dropbox auf Ihrem Computer und melden Sie sich an.
2. Tippen Sie auf das Dropbox-Symbol > Ihr Profilbild > Einstellungen.
3. Klicken Sie links auf „Synchronisierung“, dann können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:
Anschließend können Sie die Dropbox-Synchronisierung auf all Ihren Geräten konfigurieren.
Ersetzt Dropbox-Backup die Synchronisierung?
A: Nein! Sie dienen unterschiedlichen Zwecken. Backup dient der Datensicherung, während die Synchronisierung Dateien geräteübergreifend aktualisiert.
Kann ich Backup und Synchronisierung gleichzeitig nutzen?
A: Selbstverständlich! Viele Nutzer tun dies – Backup für die Sicherheit, Synchronisierung für den Zugriff.
Welche Funktion benötigt mehr Speicherplatz?
A: Die Synchronisierung nutzt den lokalen Speicher (wenn Sie Dateien herunterladen), während Backup ausschließlich in der Cloud gespeichert wird.
Ist Backup oder Synchronisierung besser für Teams geeignet?
A: Die Synchronisierung ist ideal für die Teamarbeit (Echtzeit-Updates), während Backup besser für die Archivierung geeignet ist.
Funktioniert Backup auch auf Mobilgeräten?
A: Backup ist derzeit nur für Desktop-Computer verfügbar. Synchronisierung funktioniert überall.
Falls Sie aus irgendeinem Grund Dropbox-Dateien im Voraus sichern und synchronisieren müssen, kann Ihnen der leistungsstarke Multi-Cloud-Speicher-Manager MultCloud helfen. Warum? Sehen Sie selbst:
Um Dropbox-Daten einfach zu sichern und zu synchronisieren, können Sie Cloud Backup oder Cloud-Synchronisation verwenden. Heute zeigen wir Ihnen die einfachen Schritte zur Synchronisierung von Dropbox mit Google Drive:
1. Melden Sie sich nach der Registrierung in Ihrem MultCloud-Konto an.
2. Klicken Sie auf „Cloud hinzufügen“ > „Dropbox“ und folgen Sie den Anweisungen. Fügen Sie anschließend Google Drive hinzu.
3. Wählen Sie Cloud-Synchronisation, wählen Sie Dateien in Dopbox als Quelle und einen Speicherort in Google Drive als Ziel.
4. Konfigurieren Sie die Synchronisierungseinstellungen und klicken Sie auf „Jetzt synchronisieren“, um Dropbox reibungslos mit Google Drive zu synchronisieren.
Tipps für die Einstellungen:
Dropbox-Backup vs Synchronisierung – was ist besser? Die Antwort hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Brauchen Sie zusätzliche Sicherheit? Dann nutzen Sie das Backup. Arbeiten Sie geräteübergreifend? Dann ist die Synchronisierung die richtige Wahl. Oder nutzen Sie beides, um von den Vorteilen zu profitieren. Wenn Sie Ihre Dropbox-Dateien schützen möchten, bietet MultCloud eine zuverlässige Möglichkeit zum einfachen Sichern, Synchronisieren und Übertragen. Außerdem können Sie Gmail-E-Mails in Dropbox archivieren, Instagram-Videos und -Fotos herunterladen und vieles mehr.
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