最簡單 | 如何從 Google Workspace 切換到 Microsoft 365

• 使用什麼工具從 Google Workspace 切換到 Microsoft 365？
• 電子郵件 – 透過 MultCloud 從 Google Workspace 切換到 Microsoft 365
• 檔案 – 透過 MultCloud 從 Google Workspace 切換到 Microsoft 365
• 總結

使用什麼工具從 Google Workspace 切換到 Microsoft 365？

在完成從 Google Workspace 遷移至 Microsoft 365 的準備工作後，例如存取當前環境與清查資料、驗證 Microsoft 365 網域，以及在 Microsoft 365 上建立使用者帳戶，接下來便是尋找合適的工具來實現切換。以下是一些常見工具。

Exchange Online 遷移

Exchange Online 遷移涉及將信箱從本地 Exchange 伺服器移至 Microsoft 365 基於雲端的 Exchange Online。此過程可根據組織需求分階段或一次性完成。

優點	可從任何地方無縫存取電子郵件。 降低基礎設施與維護成本。 增強的安全與合規功能。
缺點	初始遷移複雜且需規劃，可能需要 IT 專業知識。 可能出現暫時性服務中斷。 Microsoft 365 方案的持續訂閱費用。

適用於 Microsoft 365 的 Google Workspace 遷移工具 (GWMMO)

Google Workspace Migration for Microsoft 365 是一款協助組織將其資料（包括電子郵件、行事曆、聯絡人及檔案）從 Microsoft 365 遷移至 Google Workspace 的工具。它能促進平台間的無縫轉換，同時支援完整遷移與增量遷移。

優點	透過直觀的介面簡化遷移流程。 支援電子郵件、行事曆及聯絡人的資料遷移。 允許漸進式遷移，減少停機時間。
缺點	僅限於遷移資料，不包含自訂設定或應用程式。 可能面臨複雜資料結構或大規模遷移的相容性問題。 需要技術專業知識以實現最佳執行效果。

MultCloud

MultCloud 是一項線上雲端檔案與電子郵件傳輸服務。它支援 Google Workspace、Google Drive、Google 相簿、Google 共用雲端硬碟、Gmail、OneDrive、商務用 OneDrive、SharePoint Online 及 Outlook。您可以使用它輕鬆在任兩個上述雲端儲存服務間建立檔案傳輸任務，並將電子郵件從 Gmail 遷移至 Microsoft 365 服務。

優點	即使您是技術新手，也能使用 MultCloud 建立任務。 MultCloud 提供多種功能以滿足不同需求，例如團隊傳輸（在使用者匹配的企業雲端之間傳輸檔案）、雲端傳輸（直接在任意雲端之間傳輸檔案）以及電子郵件遷移（將電子郵件以 PDF 格式儲存至雲端）。 MultCloud 提供的解決方案並非單向，您亦可將其用於從 Microsoft 365 切換至 Google Workspace。
缺點	團隊傳輸與雲端傳輸僅能在 Google Workspace 與 Microsoft 365 之間傳輸檔案，不適用於其他資料。 電子郵件遷移無法用於將 Gmail 遷移至 Outlook。目的地必須是雲端儲存服務。此外，僅能遷移郵件內容與附件，不包含日曆與聯絡人。 若需一次性遷移大量檔案，可能需要購買付費方案。

從以上介紹可知，MultCloud 適用於所有計劃從 Google Workspace 切換至 Microsoft 365 的使用者。因此，本文將聚焦於 MultCloud 的解決方案，您可透過以下步驟了解具體操作方式。

電子郵件 – 透過 MultCloud 從 Google Workspace 切換至 Microsoft 365

如前所述，MultCloud 具備電子郵件遷移功能，可直接將所有 Gmail 郵件（每次最多 200 封）儲存至 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online。此外，該功能會將郵件轉換為 PDF 檔案，便於在雲端預覽而無需開啟其他檔案應用程式。

步驟 1. 前往 MultCloud 網站並註冊免費帳戶。

步驟 2. 點擊新增電子郵件與 Gmail 圖標，將 Gmail 新增至 MultCloud。接著，您需要在彈出視窗中登入您的 Gmail 帳戶。

步驟 3. 點擊新增雲端及其圖標，新增 OneDrive for Business（例如）。

步驟 4. 選擇電子郵件遷移功能，在左側方塊中選擇 Gmail，右側方塊中選擇 OneDrive for Business。接著，點擊立即遷移開始將電子郵件從 Google Workspace 遷移至 Microsoft 365。

檔案 – 透過 MultCloud 從 Google Workspace 切換至 Microsoft 365

針對檔案遷移，您可以使用 MultCloud 的團隊傳輸或雲端傳輸功能。若您想將檔案從 Google Workspace/Google 共用雲端硬碟遷移至 OneDrive for Business/SharePoint Online，更推薦使用團隊傳輸，因為它能自動比對這些商務雲端下的使用者並相應地傳輸檔案。

然而，若您無需比對使用者，雲端傳輸便已足夠。它能在個人與商務雲端之間傳輸檔案。

1. 使用團隊傳輸（以 Google Workspace 遷移至 OneDrive for Business 為例）

步驟 1. 註冊 MultCloud 帳戶，並將 Google Workspace 與 OneDrive for Business 新增至 MultCloud。

步驟 2. 選擇團隊傳輸功能，並選取 Google Workspace 作為來源雲端，OneDrive for Business 作為目標雲端。

步驟 3. 點擊批次比對來選擇比對使用者的方式。您可以選擇自動比對以透過使用者名稱進行比對，或上傳 CSV依據清單進行比對。您也可以手動比對使用者，並下載 CSV以備份。

步驟 4. 點擊立即傳輸按鈕以開始傳輸。

2. 使用雲端傳輸（以 Google 雲端硬碟遷移至 OneDrive 為例）

步驟 1. 取得 MultCloud 帳戶並新增 Google 雲端硬碟與 OneDrive。

步驟 2. 選擇雲端傳輸，並選取 Google 雲端硬碟作為來源，OneDrive 作為目標。

步驟 3. 點擊 立即傳輸 開始將檔案從 Google 雲端硬碟移至 OneDrive。

總結

若想從 Google Workspace 轉換至 Microsoft 365，可以考慮使用 MultCloud。它能將所有電子郵件及附件從 Google Workspace 遷移至 Microsoft 365。此外，MultCloud 還能協助您在這些雲端服務間遷移檔案，無需下載與上傳。若您只想輕鬆遷移檔案與電子郵件，現在就試試 MultCloud！