如何啟用 SharePoint 或 OneDrive 中的檔案請求

• 在 SharePoint 或 OneDrive 中啟用檔案請求 [官方方法]
• 在 MultCloud 上於 SharePoint 或 OneDrive 中啟用檔案請求 [密碼保護]
• 結語
• 常見問題

在 SharePoint 或 OneDrive 中啟用檔案請求 [官方方法]

OneDrive 和 SharePoint 都具備檔案請求功能，即使對方沒有 Microsoft 365 帳戶，您也可以輕鬆地向他人收集檔案。不過，在 OneDrive 和 SharePoint 上使用檔案請求的方法有所不同。在以下部分中，您將分別看到這些方法。

如何啟用 SharePoint 檔案請求

步驟 1. 前往 SharePoint 系統管理中心。

步驟 2. 選擇您要的資料夾所在的網站，然後點擊上方工具列的「共用」。

步驟 3. 在「外部共用」下方將權限更改為「任何人」，然後儲存變更。

步驟 4. 前往 SharePoint 網站並重新整理網頁。

步驟 5. 選擇您要用於請求檔案的資料夾，然後在其上按右鍵。接著，從下拉式選單中選擇「請求檔案」。

步驟 6. 提供此請求的簡短描述，並複製 SharePoint 共用連結。然後，將連結分享給您想要上傳檔案到此 SharePoint 資料夾的人員。

當其他人取得共用連結並開啟時，他們可以將檔案上傳到您的 SharePoint。為了讓您知道誰提交了哪些檔案，他們必須在上傳前輸入姓名。

如何啟用 OneDrive 檔案請求

步驟 1. 前往 OneDrive。

步驟 2. 選取您要共用的資料夾，然後按一下上方列中的「請求檔案」。

步驟 3. 為您的請求命名，並複製連結以與他人共用。由於安全考量不同，在 OneDrive 上建立檔案請求比在 SharePoint 上更容易。

在 MultCloud 上啟用 SharePoint 或 OneDrive 中的檔案請求 [密碼保護]

如果您擔心將共用權限變更為「任何人」的安全性，或者想要為共用連結新增密碼，您可以輕鬆使用 MultCloud 來請求 SharePoint 或 OneDrive 的檔案。

MultCloud 是可靠的雲端管理服務，可協助您在一個地方管理多個雲端儲存服務，包括 SharePoint Online、OneDrive、OneDrive for Business、Google Drive、Dropbox 和 iCloud Drive。無論您想請求檔案到哪個雲端，由於您是透過 MultCloud 共用雲端檔案，因此只需要掌握一種方法。此外，您可以為共用新增密碼，這樣其他人在上傳檔案到您的資料夾之前必須輸入密碼。

讓我們以請求檔案到 SharePoint Online 為例。

步驟 1. 建立一個 MultCloud 帳戶。

前往 MultCloud 網站（這是一個網頁應用程式），然後點擊「免費開始使用」進入註冊頁面。您可以輸入電子郵件地址和密碼來建立帳戶。或者，您也可以使用 Google、Facebook 或 Apple 帳戶快速註冊。

步驟 2. 將 SharePoint Online 新增至 MultCloud。

按一下左側邊欄中的「新增雲端」和 SharePoint 標誌。然後，在彈出視窗中登入您的 SharePoint 帳戶，並允許 MultCloud 存取您的 SharePoint。

步驟 3. 建立共享連結。

在 MultCloud 上開啟 SharePoint Online，然後選取您要共享的資料夾。接著，按一下上方工具列中的「共享」按鈕，然後選擇「使用 MultCloud 共享」。接著，選擇一種共享方式。如果您想為共享連結新增密碼，請選擇「私人共享」，然後複製連結和密碼。

步驟 4. 在 MultCloud 上的 SharePoint 中啟用檔案請求。

前往「共享」頁面，找到共享的資料夾。然後，開啟「允許上傳」下方的切換按鈕。

當其他人開啟您的共享連結時，他們可以在您的 SharePoint 資料夾中新增子資料夾、上傳檔案、將檔案儲存到他們的雲端或下載到本機。這種方式的缺點是您無法知道誰提交了哪些檔案。

結語

本文介紹了三種在 SharePoint 或 OneDrive 中啟用檔案要求的方法。傳統上，您可以使用 OneDrive 和 SharePoint 上的「要求檔案」功能來達成目標。然而，您可能對安全性有所顧慮。因此，您可以使用 MultCloud 來向他人要求檔案至您的 OneDrive 或 SharePoint 資料夾。

此外，MultCloud 還提供更多功能來處理雲端到雲端的檔案傳輸/同步/備份問題。例如，如果您想直接將檔案從 Google Drive 傳輸到 SharePoint Online，可以使用「雲端傳輸」功能，並搭配排程和檔案篩選器等傳輸選項來實現。

常見問題

為什麼 OneDrive 的要求檔案選項不見了？

OneDrive 中的「要求檔案」選項可能因權限限制、使用個人帳戶而非公司或學校帳戶、管理員設定不足或軟體過時而消失。請確保您使用的是 OneDrive for Business，檢查管理員政策，並更新 OneDrive 以恢復該功能。

為什麼 SharePoint 的要求檔案未顯示？

「要求檔案」選項在 SharePoint 中可能因權限不足、被管理員停用、使用個人 Microsoft 帳戶而非公司帳戶，或受限的網站類型而無法顯示。請確保適當的權限、在管理員設定中啟用此功能，並檢查網站配置。

何時應該使用 SharePoint 而非 OneDrive？

SharePoint vs OneDrive: 在團隊協作、全公司文件管理、內部網路網站以及進階安全需求時，請使用 SharePoint。它提供共享存取、工作流程和合規控制。OneDrive 更適合個人儲存、個人工作以及簡單檔案分享。當多位使用者需要結構化協作時選擇 SharePoint，而 OneDrive 則適用於私人或有限分享。