Che tu voglia sincronizzare due raccolte documenti di SharePoint con Esplora file o sincronizzare più raccolte documenti in diversi account di SharePoint, questo articolo copre tutto ciò di cui hai bisogno.
Panoramica dei Contenuti:
Ho una cartella (chiamiamola cartella 1) (con sottocartelle) in una libreria di documenti di SharePoint che desidero sincronizzare con un'altra cartella (cartella 2) in un'altra libreria di documenti di SharePoint. Voglio sincronizzare in entrambe le direzioni, quindi se aggiungo/modifico/rimuovo qualsiasi file o sottocartella nella cartella 1, verrà sincronizzato con la cartella 2 e se aggiungo/modifico/rimuovo qualsiasi file o sottocartella nella cartella 2, verrà sincronizzato con la cartella 1. È possibile? Come sincronizzare due librerie di documenti di SharePoint. Grazie mille.
- Domanda da powerusers.microsoft.com
SharePoint è un sistema di collaborazione e gestione documenti basato sul web, sviluppato da Microsoft. Viene principalmente utilizzato per la condivisione di documenti, business intelligence, ricerca avanzata, collaborazione sui contenuti, ecc. Con SharePoint, gli utenti autorizzati possono visualizzare, modificare o condividere documenti all'interno del sistema in modo sicuro.
In sintesi, SharePoint offre un accesso facile alle librerie di documenti critiche e una collaborazione senza soluzione di continuità tra i team, aumentando la produttività e l'efficienza quando si lavora da remoto.
A volte, potrebbe essere necessario sincronizzare le librerie di documenti in due account SharePoint. Ci potrebbero essere alcune ragioni per questa migrazione dei dati di SharePoint:
Qualunque sia la ragione, sincronizzare i file tra due siti SharePoint è essenziale per tutti noi. Anche se puoi usare Power Automate per sincronizzare due librerie SharePoint, è complicato da configurare e devi eseguirlo manualmente all'inizio, quindi non è consigliato. Quindi, come sincronizzare facilmente due librerie di documenti di SharePoint? Controlla le parti seguenti.
In questa parte, ti mostreremo come sincronizzare due cartelle nella libreria di documenti da un account SharePoint a un altro, e potrai trovare modi nella parte successiva per sincronizzare due librerie di documenti di SharePoint con Esplora File.
Per sincronizzare una libreria di documenti in SharePoint da un account a un altro, il metodo più tradizionale potrebbe essere scaricare dall'account SharePoint di origine sul disco locale e poi ricaricarlo su SharePoint di destinazione. Questo metodo funziona bene quando hai poche cartelle o file da sincronizzare. Se i contenuti sono grandi, il processo di download e upload potrebbe rallentare ed essere influenzato dalla velocità della rete.
In questo caso, puoi rivolgerti al potente gestore di file cloud basato sul web - MultCloud, che è progettato per mettere tutti i tuoi cloud in un unico posto e aiutare a trasferire e sincronizzare i dati richiesti tra cloud direttamente senza cambiare account e scaricare. Molto facile da usare e seguire.
Perché usarlo per sincronizzare file tra due siti SharePoint? Ecco alcune considerazioni:
Passo 1. Registra un account MultCloud e accedi. Oppure accedi direttamente con il tuo account Google, Apple o Facebook.
Passo 2. Clicca sull'opzione "Aggiunge Cloud" > SharePoint Online, e segui le istruzioni sullo schermo per aggiungere SharePoint a MultCloud. Poi aggiungi un altro sito SharePoint di conseguenza.
Suggerimento: Dopo aver aggiunto con successo, puoi vedere due diversi account SharePoint nella lista "Le mie unità cloud".
Passo 3. Clicca su "Sincronizzazione di Cloud" > "Sincronizzazione in Tempo Reale". Scegli la libreria di documenti nell'account SharePoint di origine e la libreria in un altro sito SharePoint come posizione di destinazione.
Suggerimenti:
Passo 4. Poi clicca su "Sincronizza Ora" per sincronizzare automaticamente due librerie di documenti di SharePoint.
Puoi scegliere "Sincronizzazione a Una Via", "Sincronizzazione Bidirezionale", o "Sincronizzazione in Tempo Reale" come necessario.
Inoltre, MultCloud fornisce le funzionalità "Copia in", "Copia" & "Incolla", che ti permettono di copiare file da un sito SharePoint a un altro facilmente. Puoi anche aggiornare la lista di SharePoint in un'altra lista, configurare le librerie del sito del team per sincronizzarsi automaticamente, ecc. Quindi, perché non provarlo?
Il metodo sopra descritto può essere applicato per sincronizzare due cartelle di SharePoint nella libreria di documenti da un account a un altro. Ora parleremo di come sincronizzare le librerie di documenti da SharePoint a Esplora File del computer (prendendo come esempio un computer Windows 10). Devi usare l'app desktop di OneDrive per farlo.
Prima di tutto, dovresti attivare "File su richiesta" in OneDrive: seleziona l'icona di OneDrive nella zona di notifica di Windows e seleziona "Aiuto e impostazioni" -> "Impostazioni". Poi scegli "Sincronizzazione e backup", espandi "Impostazioni avanzate" e attiva l'opzione "File su richiesta" nella finestra che appare.
Dopo di che, accedi al sito SharePoint e procedi come segue:
Passaggio 1. Sul sito SharePoint, vai alle librerie di documenti che desideri sincronizzare.
Passaggio 2. Seleziona "Sincronizza" nella barra degli strumenti per sincronizzare la libreria di documenti di SharePoint con la cartella locale.
Passaggio 3. Una volta sincronizzati, i file di SharePoint appariranno in Esplora File sotto il nome della tua organizzazione.
In questo modo, quando modifichi i file o le cartelle nei documenti, verranno aggiornati simultaneamente in Esplora File del tuo computer. Inoltre, puoi scaricare facilmente i file da SharePoint Online se la cartella sincronizzata di SharePoint non appare in Esplora File. Puoi anche usare questo metodo per aggiungere SharePoint al Finder di Mac e gestire i file sul tuo Mac.
Quando hai creato una cartella condivisa in OneDrive, SharePoint o Teams, puoi aggiungere un collegamento alla cartella condivisa in OneDrive, così puoi accedervi in OneDrive per web, Esplora File di Windows, Finder di Mac, Teams e nelle app mobili di OneDrive per un facile accesso e gestione. Vediamo come funziona:
1. Accedi al tuo account SharePoint, tocca Documenti in alto e seleziona una libreria di documenti condivisa.
2. Tocca Aggiungi collegamento a OneDrive dal menu in alto.
3. Il collegamento alla libreria di documenti di SharePoint apparirà in OneDrive, in Esplora File e altrove.
Quindi, per sincronizzare due raccolte documenti di SharePoint da un account all'altro, MultCloud è un'ottima scelta. Per sincronizzare una raccolta documenti in SharePoint con Esplora file del computer, devi solo attivare "File su richiesta" nel servizio cloud OneDrive.
Oltre a "Cloud Sync", MultCloud include anche "Team Transfer" per gestire il servizio cloud aziendale in un unico posto e aiutare con il trasferimento dei dati su Google Workspace, OneDrive for Business, Dropbox Business, Box for Business e Shared Drive).
Se riscontri problemi di sincronizzazione di SharePoint con più utenti durante la sincronizzazione di più raccolte di SharePoint, trova qui le soluzioni per risolverli.
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