SharePoint vs Dropbox | Qual è meglio?

Ricerca rapida:

• Panoramica di SharePoint e Dropbox
• SharePoint vs Dropbox | Confronto completo
• Suggerimento bonus: Come trasferire automaticamente Dropbox a SharePoint o viceversa?
• Conclusioni

Panoramica di SharePoint e Dropbox

SharePoint è la piattaforma di gestione dei documenti fornita da Microsoft. Su questa piattaforma, gli utenti possono sperimentare servizi avanzati di gestione e condivisione dei dati cloud. Ad esempio, gli utenti possono condividere e gestire in modo fluido documenti e applicazioni, utilizzare database "List" e applicazioni di flusso di lavoro e altre funzioni web.

Inoltre, SharePoint rende facile per i team lavorare insieme tra unità aziendali. Nel complesso, SharePoint è adatto per le grandi aziende che hanno bisogno di un sistema di condivisione e archiviazione di file professionale.

Vantaggi	√ Fornisce diverse funzioni di gestione dei dati. √ Si integra facilmente con Microsoft Office 365. √ Beneficia individui e aziende per implementazioni cloud, ibride e locali. Altamente personalizzabile. √ Il livello di sicurezza dei dati è più elevato.
Svantaggi	× Il prezzo è sul lato costoso. × Il processo di configurazione è più complicato.

Dropbox fornisce anche servizi di archiviazione e gestione dei dati basati su cloud. Ad esempio, i team aziendali possono utilizzare il suo servizio di archiviazione cloud, servizi di sincronizzazione dei file e servizi di hosting dei file. Dropbox offre anche servizi di archiviazione dei dati personali. Ad esempio, gli utenti possono eseguire il backup dei file su Dropbox dal computer.

Inoltre, gli utenti possono condividere e collaborare su documenti e file da qualsiasi dispositivo e possono scaricare file in remoto (anche offline) e condividerli con altri utenti. Dropbox è più adatto per freelancer, startup o piccoli team aziendali.

Vantaggi	√ Facilità d"uso. √ Adatto ai principianti, nessuna configurazione complicata richiesta. √ Fornisce servizi di backup dati sicuri. √ Accesso facile ai dati anche offline. √ Ottimo assistente per la memorizzazione e gestione dei dati cloud.
Svantaggi	× Gli utenti gratuiti hanno uno spazio di archiviazione limitato. × Potrebbero esserci preoccupazioni sulla sicurezza e la privacy. × Non è la soluzione più conveniente dal punto di vista economico.

Confronto completo tra SharePoint e Dropbox

Ovviamente, Dropbox e SharePoint sono popolari soluzioni di archiviazione cloud e piattaforme di collaborazione di contenuti cloud. Ma i gruppi di utenti per i due sono diversi: Dropbox è per individui o utenti commerciali che non conoscono la tecnologia; SharePoint è per grandi aziende che necessitano di servizi di collaborazione aziendale di alto livello.

Molte aziende possono ancora essere indecise tra Dropbox e SharePoint. Se non sai ancora quale sia la differenza esatta tra Dropbox e SharePoint, questo articolo fornirà un dettagliato confronto tra SharePoint e Dropbox per aiutarti a decidere più facilmente.

SharePoint vs Dropbox: Prezzo

Il prezzo deve essere la prima priorità che individui e aziende devono considerare, perché il costo determinerà se gli utenti utilizzeranno o acquisteranno il prodotto. Come si può vedere dai dati nella tabella qui sotto, sebbene SharePoint sia più costoso di Dropbox, Dropbox non è la scelta più economica per una piattaforma di gestione documenti, in quanto la maggior parte dei team trova che le funzionalità aggiuntive e lo spazio di archiviazione disponibili in SharePoint offrano un risparmio maggiore.

♦ Prezzo di Dropbox

Versione	Archiviazione	Prezzo	Costo
Base	2 GB	Gratuito	0
Plus	2 TB	$9.99/mese	$0.005/GB
Famiglia	2 TB (Fino a 6 utenti)	$16.99/mese	$0.008/GB
Professionale	3 TB	$16.58/mese	$0.006/GB
Standard	5 TB (3 utenti)	$15/mese	$0.003/GB
Avanzato	Lo spazio necessario (3 utenti)	$24/mese	-
Azienda	Lo spazio necessario (Personalizzabile)	Personalizzabile	-

♦ Prezzo di SharePoint

Versione	Archiviazione	Prezzo	Costo
Versione di base	5 GB	Gratuito	0
Versione standalone	100 GB	$1.99/mese	$0.020/GB
Microsoft 365 per personal	1 TB	$6.99/mese	$0.0068/GB
Microsoft 365 per famiglia	6 TB	$9.99/mese	$0.0016/GB
Piano aziendale n. 1	1 TB	$5/mese	$0.005/GB
Piano aziendale n. 2	Archiviazione illimitata	$10/mese	-
Microsoft 365 versione business di base	1 TB	$5/mese	$0.005/GB
Microsoft 365 versione business standard	1 TB	$12.5/mese	$0.012/GB

SharePoint vs Dropbox: Caratteristiche

Oltre all"aspetto del costo, quando si sceglie un"opzione di archiviazione cloud, un individuo o un"azienda deve anche considerare quali caratteristiche si adattano alle proprie esigenze finali. Anche se tutte le piattaforme cloud offrono un certo livello di backup dati cloud e comodità di gestione, differiscono in termini di usabilità, sicurezza e integrazione. Prima di scegliere una piattaforma di archiviazione cloud, prendere in considerazione i seguenti fattori.

1. Facilità di utilizzo e implementazione

Dropbox offre un"interfaccia utente semplice e intuitiva, in modo che gli utenti possano utilizzare facilmente i servizi forniti da Dropbox, indipendentemente dal fatto che l"utente abbia un alto livello di tecnologia professionale. Gli utenti effettuano semplicemente l"accesso per caricare, organizzare e condividere documenti istantaneamente, il tutto in pochi minuti.

SharePoint è più complesso da utilizzare rispetto a Dropbox e spesso richiede l"assistenza di un professionista IT per eseguire l"operazione. Inoltre, l"intero team aziendale potrebbe aver bisogno di formazione, anche settimane, per comprendere appieno le funzionalità avanzate e la navigazione della piattaforma.

Per l"installazione e la distribuzione, gli utenti possono completare l"installazione e la distribuzione di Dropbox in pochi minuti, mentre SharePoint richiede più tempo e preparazione. La maggior parte delle configurazioni richiede l"assistenza dell"IT e settimane di manutenzione per configurare SharePoint.

2. Integrazione

Come parte del portafoglio Microsoft 365, SharePoint si integra perfettamente con altre soluzioni Microsoft, tra cui Dynamics 365, Azure, Power BI e altro ancora. Si integra anche facilmente con strumenti di terze parti, tra cui sistemi CRM ed ERP, Salesforce, Zendesk, siti di social media e altro ancora.

Sebbene Dropbox consenta integrazioni di terze parti (inclusa l"integrazione con SharePoint), questa integrazione non è paragonabile a ciò che offre SharePoint.

3. Sicurezza

Dato che è possibile archiviare informazioni nel cloud e accedervi da qualsiasi luogo, è necessario assicurarsi che i propri dati siano al sicuro. In SharePoint è possibile proteggere con password, crittografare e controllare l"accesso ai file. Inoltre, la piattaforma dispone di strumenti di reportistica che consentono agli utenti di visualizzare, monitorare e gestire facilmente le richieste di documenti.

Dropbox dispone di funzionalità di sicurezza più limitate rispetto a SharePoint. Dropbox non offre funzioni di sicurezza come il monitoraggio delle richieste di accesso ai documenti o la crittografia dei documenti. Per una sicurezza extra, gli utenti potrebbero aver bisogno di un"integrazione di terze parti o di acquistare un piano premium, ma le integrazioni di terze parti possono mettere a rischio i propri dati.

4. Funzionalità

Poiché SharePoint è altamente configurabile e flessibile, gli utenti possono fare molto di più con la piattaforma rispetto a Dropbox. SharePoint può essere utilizzato per la gestione dei progetti, la collaborazione, i portali per i dipendenti, le intranet e altro ancora. La piattaforma include migliaia di funzioni, consentendo agli utenti di costruire e distribuire praticamente qualsiasi cosa.

Dropbox ha una gamma relativamente limitata di funzionalità, offrendo agli utenti funzioni diverse dalla semplice archiviazione e sincronizzazione dei documenti. Gli utenti che desiderano estendere la funzionalità della piattaforma dovranno fare affidamento sulla raccolta di storage cloud di terze parti.

Complessivamente, Dropbox è anche una buona scelta se si cerca una soluzione di archiviazione dei file per memorizzare documenti personali e legati al lavoro nel cloud. SharePoint è più adatto a organizzazioni medie e grandi che cercano una soluzione personalizzata per gestire le sfide di archiviazione, condivisione dei file e collaborazione. E, l"integrazione perfetta di SharePoint con i prodotti Microsoft offre una collaborazione migliorata per i team.

Suggerimento bonus: come trasferire Dropbox a SharePoint o viceversa in modo automatico?

"Posso spostare i file di Dropbox su SharePoint?" Se hai bisogno di migrare i dati da Dropbox a SharePoint o viceversa, puoi utilizzare il servizio professionale di trasferimento cloud --- MultCloud. La funzione "Cloud Transfer" in MultCloud può aiutarti a spostare i dati tra diversi servizi cloud in modo diretto e semplice.

✅Diretto: Collega direttamente due account e trasferisci dati tra di essi.
✅Facile: Migrare grandi quantità di dati in soli 3 passaggi.
✅Automatico: Il sistema eseguirà automaticamente l"attività all"orario impostato.

Quindi, come trasferire da Dropbox a SharePoint tramite MultCloud? Segui i 3 passaggi di seguito.

Passaggio 1: Crea un account MultCloud gratuito. In alternativa, puoi autorizzare l"accesso con il tuo account Google.

Passaggio 2: Premi il pulsante "Aggiungi Cloud" sulla barra laterale sinistra e segui le istruzioni visualizzate nella schermata successiva per aggiungere Dropbox e SharePoint Online rispettivamente.

Passaggio 3: Ora, clicca su "Cloud Transfer" nella barra di navigazione sinistra, seleziona Dropbox come directory di origine e seleziona una cartella nel tuo sito SharePoint come directory di destinazione. Dopo di che, clicca su "Trasferisci ora" per migrare Dropbox su SharePoint immediatamente.

Anche se hai un grande numero di file, puoi effettuare un trasferimento completo, il che significa che tutti i dati su Dropbox possono essere facilmente e rapidamente migrati su SharePoint Online. Se hai bisogno di spostare SharePoint su Dropbox, basta invertire la fonte e la destinazione.

Con MultCloud, non solo puoi migrare facilmente dati da un servizio cloud a un altro, ma puoi anche effettuare sincronizzazioni o backup cloud, salvataggio di immagini, torrent cloud, e salvataggio di email direttamente con le seguenti funzioni principali:

• Trasferimento di squadra: Trasferisci direttamente i dati dei sotto-account tra più account aziendali, senza dover cambiare account frequentemente.
• Sincronizzazione cloud: Sincronizza rapidamente i dati in più account in tempo reale e mantieni sempre aggiornati i dati.
• Backup cloud: Esegui il backup e il ripristino dei dati importanti da un account a un altro, ad esempio backup di Google Foto su Dropbox.
• Salvataggio di immagini: Salva immagini e video ad alta risoluzione sul tuo telefono, computer o account di archiviazione cloud.
• Caricamento remoto: Carica in remoto contenuti da URL, torrent o link magnet nei tuoi account cloud, ad esempio scarica torrent su Dropbox.
• Migrazione di email: Permette di impostare attività di trasferimento programmate da email a cloud per liberare direttamente le tue mani.

Conclusioni

SharePoint vs Dropbox, quale è il migliore? Microsoft SharePoint è un prodotto flessibile ed estensibile con una struttura altamente personalizzabile adatta a aziende di tutte le dimensioni. Dropbox, d"altra parte, offre un servizio di condivisione e collaborazione file facile da usare. In generale, gli utenti possono scegliere il servizio di archiviazione cloud più adatto alle loro specifiche esigenze.

Inoltre, se si hanno problemi nel trasferimento di dati tra SharePoint e Dropbox, è possibile chiedere aiuto a MultCloud. Qui, non è necessario il lungo processo di caricamento e scaricamento.