Ricerca rapida:

Caso utente: come trasferire i file da Box a SharePoint?

 

Qualcuno ha effettuato una migrazione da Box a Sharepoint? Cerco un buon strumento di migrazione.

Sto cercando un modo migliore. Questo account di Box è un disastro, composto da una dozzina di utenti che condividono cartelle tra di loro. Queste cartelle appaiono tutte in una vista coerente per tutti, proprio come un"unità di rete. Ma il gestore di migrazione integrato di M365 vuole farlo per utente, cosa che creerebbe caos totale. Cosa state usando per portare a termine questo compito?

- Domanda da https://www.reddit.com/

Quando si desidera spostare contenuti, flussi di lavoro, metadati e permessi dell"utente da una piattaforma all"altra, l"intero processo può diventare estremamente complicato. Inoltre, se non si dispone di un buon piano di migrazione, l"azienda potrebbe subire perdite finanziarie a causa della perdita o della corruzione dei dati, quindi è estremamente importante scegliere il giusto strumento di migrazione cloud-to-cloud. Ma prima di tutto, è necessario comprendere perché è necessario spostare i file da Box a SharePoint e come prepararsi per questa operazione.

Perché è necessaria la migrazione da Box a SharePoint?

Infatti, sia Box che SharePoint si sono guadagnati il loro posto nell"arena della gestione dei contenuti aziendali. Box è una piattaforma di archiviazione e collaborazione in cloud molto popolare originariamente progettata per competere con Google Drive e Dropbox. Ma ora, a causa del crescente bisogno di collaborazione lavorativa, SharePoint si è unito alla competizione. E SharePoint ha un vantaggio decisivo su Box perché è una soluzione completa di comunicazione e collaborazione.

Ecco altri motivi per cui dovresti considerare la migrazione da Box a SharePoint.

  • Sicurezza: Le pratiche di prevenzione della perdita di dati (DLP) per SharePoint crittografano i dati per un livello di sicurezza aggiuntivo, in modo che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai file di SharePoint. Inoltre, gli amministratori di SharePoint possono facilmente tracciare quali utenti hanno compiuto azioni specifiche. Inoltre, i documenti crittografati richiedono agli utenti di autenticarsi con Active Directory per aprire il documento, aumentando notevolmente la sicurezza.
  • Integrazione: In SharePoint, gli utenti possono creare direttamente file di Office 365, il che è estremamente comodo. Inoltre, l"integrazione con Windows 10 e 11 assicura un"esperienza di file locale senza interruzioni. Ciò significa che ogni volta che lavori su un file, la versione più recente di quel file è automaticamente disponibile sul tuo dispositivo.
  • Prezzo: Mentre Box offre un piano gratuito, il suo piano aziendale non offre le funzionalità aziendali che offre SharePoint. Quando acquisti il piano business di Box, non ottieni accesso a numerosi software di produttività e strumenti di collaborazione come Slack. L"alternativa, SharePoint, è relativamente economica. Microsoft Business Basic costa solo $6 al mese e include politiche di sicurezza. Quando ottieni l"intera suite Office 365, puoi ottenere più software e strumenti.

Cosa considerare prima della migrazione da Box a SharePoint?

Come per tutti gli altri processi di migrazione, la migrazione da Box a SharePoint deve essere effettuata in fasi. Ci sono molte cose da considerare prima di migrare i dati.

Per cominciare, devi considerare:

  • Il tipo di dati che avevi prima della migrazione.
  • Questi diversi tipi di dati richiedono autorizzazioni separate?
  • Tutte le automazioni che devono essere ricreate in Power Automate o PowerApps.

Se sei un utente aziendale, considererai altro nel pianificare la transizione da una piattaforma all"altra:

  • Competenze richieste: Mentre molte persone potrebbero pensare che questa migrazione sia semplicemente una copia e incolla, non è così e spostare dati da una piattaforma all"altra è ancora molto complesso. Per migrare con successo i dati, è necessario avere una comprensione sufficiente delle funzionalità e delle opzioni operative di Box e SharePoint.
  • Problemi di autorizzazioni degli utenti: Se hai utilizzato Box per molto tempo, Box deve contenere vari contenuti condivisi con autorizzazioni. Durante la migrazione a SharePoint, fai attenzione alle varie impostazioni delle autorizzazioni che potrebbero influire sull"utilizzo degli utenti.
  • Eseguire il backup dei dati: Inizialmente, la migrazione è solo un"operazione di copia. Se fallisce, non c"è una grande perdita. Ma per le aziende, i dati potrebbero influire sulle vendite, quindi prima di migrare, le aziende farebbero meglio a eseguire il backup dei dati.
  • Migrazione in batch: A causa della crescente crescita dei dati aziendali, le aziende potrebbero avere una grande quantità di dati e una struttura gerarchica complessa, quindi è meglio che le aziende organizzino i contenuti dei dati e li migrino a lotti.
  • Connessione di rete: L"intero processo di migrazione deve affidarsi a una buona rete, quindi le aziende devono assicurarsi di avere una connessione di rete veloce e stabile durante il processo di migrazione per garantire una migrazione veloce e affidabile.
  • Strumento di migrazione sicuro e affidabile da Box a SharePoint: La migrazione di grandi quantità di dati non può essere realizzata solo con l"upload e il download. Le aziende devono scegliere uno strumento sicuro di migrazione dei file nel cloud per garantire che tutti i dati in Box possano essere trasferiti su SharePoint in modo fluido.

Eseguiamo la migrazione da Box a SharePoint senza rischi

In modo tale che tu possa spostare i dati da Box a SharePoint in modo sicuro e senza problemi, riducendo i costi, migliorando la sicurezza e aumentando la collaborazione, MultCloud può essere il tuo strumento di migrazione principale. Si tratta di un gestore gratuito di storage cloud multiplo basato su web, con il quale puoi gestire efficientemente tutti i tuoi cloud e trasferire file affidabilmente tra servizi di storage cloud con un solo clic.

✔️Migrazione dei dati con un solo click: Cloud Transfer, Team Transfer (Team Migration), Cloud Sync e Cloud Backup sono tutti gratuiti per trasferire i dati una volta.
✔️Trasferimento offline ultraveloce: MultCloud offre velocità di trasferimento leader del settore ed è in grado di operare in condizioni offline.
✔️Accesso rapido: Puoi facilmente trovare o cercare i tuoi file da tutti i cloud e decidere di caricare, scaricare, visualizzare anteprima, rinominare, eliminare, copiare, tagliare o eliminare comodamente i file cloud in MultCloud.
✔️30 cloud: Puoi aggiungere tutti i cloud personali e aziendali popolari a MultCloud gratuitamente, tra cui Box, Box for Business, SharePoint Online, Google Drive, OneDrive, Amazon S3, FTP, Wasabi e altri.

Per migrare i dati in modo trasparente da Box a SharePoint, è necessario creare un account MultCloud e utilizzare la funzione di Cloud Transfer.

Passaggio 1. Registrati su MultCloud e accedi.

Registrati
Registrati

Passaggio 2. Fai clic su "Aggiungi Cloud" e seleziona l"icona di Box o Box for Business, quindi segui la finestra popup per aggiungere il tuo Box a MultCloud. Successivamente, aggiungi SharePoint a MultCloud allo stesso modo.

Aggiungi Box e SharePoint
Aggiungi Box e SharePoint

Passaggio 3. Nella pagina Cloud Transfer, seleziona Box o i file e le cartelle al suo interno come origine. Quindi seleziona la libreria documenti nel sito SharePoint come destinazione, fai clic sul pulsante "Transfer Now", e MultCloud sposterà immediatamente il file da Box a SharePoint.

Trasferisci file da Box a SharePoint Online
Trasferisci file da Box a SharePoint Online

Note:

  • Puoi selezionare "Elimina tutti i file di origine dopo il completamento del trasferimento" nelle "Opzioni" per implementare completamente la migrazione complessiva da Box a SharePoint Online.
  • Abbonandoti a MultCloud, otterrai più traffico dati e la velocità di trasferimento sarà più veloce che mai. Potrai inoltre godere di funzionalità aggiuntive come "Filtro" e "Pianificazione".
Opzioni per il trasferimento cloud
Opzioni per il trasferimento cloud

Conclusioni

Per risparmiare il massimo tempo ed sforzo possibile, utilizzare MultCloud per completare la migrazione da Box a SharePoint potrebbe essere la tua migliore opzione. In questo modo, il rischio di perdita di dati e i tempi di attesa lunghi saranno notevolmente ridotti.

Inoltre, oltre alla migrazione da cloud a cloud, MultCloud supporta anche la sincronizzazione cloud per aiutarti a utilizzare facilmente i dati in cloud diversi. Ad esempio, puoi utilizzare 10 diversi modi di sincronizzazione per sincronizzare il network drive con SharePoint e altri cloud, e quindi accedere facilmente agli stessi file da cloud diversi.

MultCloud Logo

Aggiungi e gestisci più di 30 cloud popolari in una piattaforma.

Registrati Gratis

100% sicuro

Nuova funzione

Salva le e-mail in PDF

Dopo aver aggiunto Gmail o Outlook a MultCloud, è possibile convertire le e-mail in PDF e salvarle sul dispositivo o sul cloud storage.

Inizia gratis