Esplora una transizione senza interruzioni per migrare Google Workspace a Google Workspace. La nostra guida fornisce 6 diversi metodi per semplificare il processo, garantendo un trasferimento fluido dei dati tra gli account Google Workspace. Non importa se desideri trasferire dati di Drive o email da un Google Workspace a un altro, puoi trovare il modo.
Dopo che Google ha rinominato G Suite in Google Workspace l'anno scorso, ora puoi trovare tutto ciò di cui hai bisogno da Google Workspace per fare qualsiasi cosa comodamente in un unico posto. Google Workspace fornisce un'ampia gamma di strumenti produttivi e collaborativi online per lavorare facilmente con il tuo team e il gruppo aziendale senza riunirsi di persona.
Poiché Google Workspace è ampiamente utilizzato tra aziende e scuole, cosa succede se lasci la scuola o cambi lavoro da un'azienda all'altra? Non puoi continuare a utilizzare lo stesso Google Workspace in considerazione della sicurezza dei dati. Pertanto, potresti dover migrare da un dominio Google Workspace a un altro il prima possibile. Inoltre, gli utenti potrebbero voler eseguire la migrazione di Google Workspace per uno dei seguenti motivi:
1. Ristrutturazione organizzativa: le aziende possono subire cambiamenti organizzativi, come fusioni, acquisizioni o rebranding, e qualsiasi di queste situazioni richiederà la migrazione degli account Google Workspace per allinearsi alla nuova struttura.
2. Cambio del nome di dominio: le aziende potrebbero aver bisogno di aggiornare i propri nomi di dominio per motivi di branding o a causa di cambiamenti di proprietà, quindi la migrazione di Google Workspace a Google Workspace diventerà urgente.
3. Miglioramento della sicurezza e della conformità dei dati: le aziende possono migrare a un dominio Google Workspace diverso che offre misure di sicurezza più forti, certificazioni di conformità e funzionalità avanzate di protezione dei dati per salvaguardare le informazioni sensibili e garantire la conformità normativa.
4. Gestione centralizzata: le organizzazioni possono migrare a un singolo dominio Google Workspace centralizzato per semplificare la gestione degli account, ridurre i costi amministrativi e migliorare il controllo sull'accesso degli utenti, le autorizzazioni e le impostazioni.
Se desideri migrare i dati da un account Google Workspace a un altro, ovviamente, puoi scaricare tutti i dati dal vecchio account Google Workspace sul tuo computer e quindi ricaricare questi dati sul nuovo account. Ma questo processo manuale ti costerà molto tempo ed energia a causa della rete instabile e di una grande quantità di dati.
Forse consideri l'utilizzo della funzione "Condivisi con me" in Google Drive, che è anche una buona scelta per migrare i dati tra gli account Google Workspace. Tuttavia, anche con il permesso di modifica, puoi solo salvare i file copiati dall'account originale al nuovo account.
Quindi, qui in questo articolo, ti mostreremo come trasferire file tra account Google Workspace nei modi più semplici senza scaricare e caricare. Ci sono 6 modi diversi in totale per aiutarti a eseguire la migrazione di Google Workspace. Puoi leggere le istruzioni di seguito e scegliere il metodo migliore che preferisci.
MultCloud è un gestore di archiviazione cloud multiplo gratuito basato sul web che mira ad aiutarti a gestire vari servizi di archiviazione cloud semplicemente in un'unica interfaccia con eccellenti funzionalità come Trasferimento di Cloud, Team Transfer, Sincronizzazione di Cloud, Cloud Backup, Scarica Offline, Gestione subaccount, ecc.
Attualmente, MultCloud supporta più di 30 principali servizi di archiviazione cloud per account personali e aziendali, inclusi Google Drive, Google Workspace, SharePoint, Dropbox, iCloud Drive, iCloud Photos, OneDrive, Dropbox for Business, OneDrive for Business, iCloud Photos, MEGA, FTP Server, NAS, MySQL, ecc. Per eseguire la migrazione di Google Workspace, puoi utilizzare "Trasferimento di Cloud", "Copia in", "Team Transfer" e "Trasferire Email", ciascuno per scopi diversi, quindi controllali uno per uno e scegli quello che meglio si adatta alle tue esigenze.
โ Trasferimento di Cloud: sposta tutti o enormi dati di "Il mio Drive" / "Drive condivisi"
โ Team Transfer: migra tutti gli account da un account aziendale a un altro in blocco
โ Trasferire Email: migra i dati email da Google Workspace a un altro
Trasferimento cloud è una funzione principale di MultCloud, che mira a trasferire dati da uno o più cloud a una directory di destinazione senza cambiare account cloud. Inoltre, è dotato di alcune opzioni aggiuntive come "Email", "Filtro" o "Pianificazione" per aiutarti a personalizzare la migrazione da Google Workspace a Google Workspace.
Passaggio 1. Crea un account MultCloud gratuitamente.
Passaggio 2. Fai clic su "Aggiunge Cloud" e scegli Google Workspace per aggiungerlo a MultCloud. Quindi ripeti questo passaggio per aggiungere anche un altro account Google Workspace a MultCloud.
Suggerimento: Google Workspace in MultCloud rappresenta la cartella Il mio Drive di questo account Google Workspace. Se desideri gestire anche la cartella Drive condivisi di questo account Google Workspace in MultCloud, aggiungi Google Workspace e Drive condivisi rispettivamente a MultCloud.
Passaggio 3. Passa alla pagina Trasferimento cloud dalla barra laterale sinistra, seleziona un account Google Workspace come directory di origine e seleziona un altro account Google Workspace come directory di destinazione.
Suggerimenti:
Passaggio 4. Fai clic su "Trasferisce Ora" e tutti i tuoi dati verranno immediatamente migrati dal vecchio account Google Workspace al nuovo account.
Suggerimenti:
Diversamente dalla funzione Trasferimento cloud, questa funzione "Copia in" non offre impostazioni aggiuntive, ma ti consente di migrare Google Workspace verso più directory di destinazione contemporaneamente.
Passaggio 1. Apri un account Google Workspace in MultCloud.
Passaggio 2. Seleziona i file e le cartelle che desideri migrare da questo account.
Passaggio 3. Fai clic su "Copia in" nella barra delle funzionalità in alto, scegli un altro account Google Workspace nella finestra pop-up.
Passaggio 4. Fai clic su "OK" e potrai trovare i dati migrati archiviati nel nuovo account Google Workspace.
Suggerimento: puoi fare clic su "Scelta Multipla" e quindi scegliere tutte le destinazioni che desideri per migrare Google Workspace.
I 2 metodi illustrati sopra si concentrano sulla migrazione di un singolo account da un Google Workspace a un altro. Se tu o il tuo team avete la necessità di migrare molti account in Google Workspace o di migrare più account Google Workspace in un altro dominio contemporaneamente, prova invece "Team Transfer".
Passaggio 1. Accedi alla pagina "Team Transfer", scegli un Google Workspace come cloud di origine, quindi scegli Google Workspace dello stesso dominio o di un dominio diverso come cloud di destinazione.
Passaggio 2. Fai clic su "Partita in lotti" e scegli "Abbinamento automatico" o "Carica CSV" nel menu a discesa. Oppure puoi selezionare gli account di origine e di destinazione uno per uno per abbinarli in coppia.
Passaggio 3. Fai clic su "Trasferisce Ora" e l'attività di Trasferimento team inizierà immediatamente.
Suggerimenti:
"Trasferire Email", una nuova funzione sviluppata di recente da MultCloud, aiuta gli utenti a convertire le email in formato PDF e a salvarle direttamente nel cloud (ovviamente, puoi anche scegliere di salvare le email localmente).
Passaggio 1. Fai clic su Aggiunge Email > Gmail, quindi scegli l'account Google Workspace per concedere l'accesso a MultCloud. Aggiungi un altro Google Workspace nello stesso modo.
Passaggio 2. Fai clic su "Trasferire Email", scegli un Gmail di Google Workspace come origine e un altro Google Workspace come destinazione.
Passaggio 3. Premi "Migra ora" per iniziare a spostare le email (e gli allegati, se lo desideri) da Google Workspace a un altro.
I metodi sono ottimi soprattutto se hai intenzione di migrare Il mio Drive e Drive condivisi da Google Workspace ad altri luoghi. Ma se devi migrare i dati di Calendario, Gmail, Google Meet e altri da un account Google Workspace a un altro, o trasferire la proprietà dei dati di Drive e Documenti da un utente Google Workspace a un altro, consulta i seguenti 2 metodi.
Per trasferire Calendario, Gmail, Google Meet e altri tra due account Google Workspace, Google Takeout è un'ottima scelta.
Passaggio 1. Accedi a Google Takeout con un account Google Workspace.
Passaggio 2. Passa alla pagina "Dati e privacy" e scegli "Scarica i tuoi dati".
Passaggio 3. Fai clic su "Deseleziona tutto" e seleziona i dati che desideri migrare da questo account Google Workspace. Quindi vai in fondo a questa pagina e fai clic su "Passaggio successivo".
Passaggio 4. Seleziona "Aggiungi a Drive" come metodo di consegna, quindi fai clic sul pulsante blu "Crea esportazione".
Passaggio 5. Accedi a un altro account Google Workspace nella finestra pop-up. Quindi puoi trovare i dati migrati archiviati in Il mio Drive del nuovo account Google Workspace.
Suggerimento: tutti i dati migrati verranno archiviati insieme come file compresso nel tuo nuovo account Google Workspace, il che significa che potresti dover decomprimere manualmente il file. E i dati migrati non possono essere utilizzati direttamente nel tuo nuovo account Google Workspace in questo modo. Pertanto, questo metodo è più adatto per eseguire il backup di Google Workspace su Google Workspace.
Se sei l'amministratore di un account Google Workspace e prevedi di trasferire la proprietà dei dati di Drive e Documenti da un utente Google Workspace a un altro, puoi rivolgerti al servizio Console di amministrazione di Google.
Passaggio 1. Accedi a Google Admin con il tuo account Google Workspace.
Passaggio 2. Fai clic su "App > Google Workspace > Drive e Documenti > Trasferisci proprietà".
Passaggio 3. Inserisci l'utente originale e l'utente di destinazione a cui decidi di trasferire la proprietà. Quindi fai clic su "TRASFERISCI FILE" e il nuovo utente di Google Workspace potrà accedere facilmente ai file.
Suggerimento: questo metodo può essere eseguito solo dall'account amministratore di un gruppo Google Workspace. Una volta che la proprietà è stata trasferita al nuovo utente, il vecchio utente non sarà più in grado di trovare quei file nel suo account.
In questa guida, puoi trovare 6 metodi per migrare Google Workspace a Google Workspace, ciascuno con i propri vantaggi. Puoi scegliere il metodo appropriato in base a ciò che desideri realmente trasferire tra diversi account Google Workspace. Tutto sommato, MultCloud, in qualità di gestore di file cloud professionale, soddisfa al meglio le tue esigenze.
Inoltre, se desideri utilizzare diversi account Google Workspace contemporaneamente, MultCloud può aiutarti a sincronizzare i dati tra gli account Google Workspace in modo flessibile tramite Sincronizzazione di Cloud. Puoi scegliere 1 delle 10 modalità di sincronizzazione multifunzionali per sincronizzare Google Workspace a Google Workspace e quindi utilizzare lo stesso file da diversi account Google Workspace comodamente.
Trasferire, sincronizzare o eseguire il backup dei file da un cloud a un altro.
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