Vuoi raggiungere l'integrazione tra SharePoint e Box? Stai cercando il modo più semplice? Questo articolo ti offrirà il miglior modo per integrarli usando Cloud Sync su MultCloud. Se sei interessato al miglior modo, continua a leggere questo articolo.
"SharePoint si integra con Box? Li uso entrambi e ora voglio una maggiore collaborazione."
SharePoint Online è una combinazione di servizi basati su cloud e basati sul web ed è adatto a tutte le dimensioni di aziende. Può essere utilizzato per archiviare, condividere, accedere e organizzare informazioni. Collegato a Microsoft 365, SharePoint può essere aperto sul sito web di Microsoft 365 se si sottoscrive il suo piano a pagamento. Inoltre, SharePoint può fungere da intranet aziendale, rendendo più comodo all"azienda pubblicare annunci o file.
Box for Business è uno dei prodotti di Box. Oltre alle funzioni basilari di un cloud come archiviazione e condivisione, ha la propria funzione di prendere appunti che consente alle persone di prendere appunti insieme su di esso. Inoltre, è possibile sincronizzare i file su Box direttamente sul desktop facendo clic sul pulsante su Box. Per la collaborazione, Box si integra con varie applicazioni come Zoom, Microsoft Team e Notability.
A causa delle differenze tra SharePoint e Box, gli utenti potrebbero voler effettuare l"integrazione di Microsoft SharePoint e Box per ottenere più funzioni invece di passare avanti e indietro tra i loro siti web.
Il breve confronto tra SharePoint e Box potrebbe evidenziare alcune ragioni per cui desideri eseguire l"integrazione di Box con SharePoint:
Poiché l"integrazione di SharePoint e Box sarebbe molto vantaggiosa, come integrare SharePoint a Box? La prossima parte fornirà un"illustrazione.
MultCloud funge da helper per la gestione multi-cloud che supporta più di 30 servizi di cloud storage, tra cui SharePoint Online, Box, Box for Business, ecc. Cloud Sync è una delle sue funzioni più popolari, progettata appositamente per la sincronizzazione diretta tra servizi di cloud storage. Con questa funzione, non è necessario scaricare i file da SharePoint Online e caricarli su Box per il trasferimento dei file. Cloud Sync ti aiuterà a creare un"attività automatica con 10 utili modalità di sincronizzazione, come sincronizzazione in tempo reale, sincronizzazione bidirezionale, sincronizzazione incrementale, sincronizzazione speculare e spostamento sincronizzato.
Poiché MultCloud supporta diversi servizi di storage cloud, puoi anche utilizzare Cloud Sync per integrare SharePoint o Box con altri cloud. Qui di seguito mostreremo i passaggi per integrare SharePoint Online con Box for Business.
Passo 1: Accedi al sito web di MultCloud e clicca su "seguente" per creare un nuovo account.
Passo 2: Accedi ai tuoi account di SharePoint Online e Box for Business e poi aggiungili alle tue drive cloud personali.
Nota: Se desideri accedere a tutti gli account della tua organizzazione su Box for Business, puoi scegliere di aggiungere il tuo account amministratore a MultCloud.
Passo 3: Clicca su Cloud Sync e seleziona SharePoint Online e Box for Business nella barra da cui desideri effettuare il trasferimento.
Passaggio 4: Scegli le modalità di sincronizzazione in "Opzioni" che desideri applicare. Dopo la selezione delle opzioni, fai semplicemente clic su "Sincronizza ora" e l"integrazione sarà completata.
Note:
Se desideri copia file tra Box e SharePoint, puoi utilizzare un"altra funzione di MultCloud - Trasferimento cloud. Questa funzione ti permette di trasferire direttamente i file da Box a SharePoint e viceversa senza doverli scaricare manualmente e caricarli nuovamente. Inoltre, supporta anche le funzioni "Programma" e "Filtro".
In questo post ti mostrerò un modo comune per integrare SharePoint e Box, ma questo metodo dipende molto dalla rete stabile, dallo spazio di archiviazione locale adeguato e dalla potenza sufficiente del tuo computer. Pertanto, è necessario controllare più volte per assicurarsi che tutto stia andando bene, il che richiede molto tempo.
Passo 1: Apri SharePoint e accedi al tuo account.
Passo 2: Scegli i file che desideri trasferire su Box e quindi fai clic sul pulsante "Download" per scaricare i file nella posizione locale.
Passo 3: Apri Box e accedi al tuo account Box.
Passo 4: Fai clic su "Carica file" e scegli i file che hai scaricato da SharePoint. A questo punto, Box si integra con SharePoint una volta che i file hanno finito di caricarsi.
Se vuoi integrare SharePoint con Box, puoi utilizzare questi 2 metodi. Ma, come puoi vedere, il primo è migliore perché non è necessario scaricare e caricare i file, che sono piuttosto problematici. Inoltre, potresti perdere file durante il processo di download e caricamento se la connessione di rete non è stabile.
Gli stessi passaggi possono essere applicati per sincronizzare SharePoint con altri cloud come sincronizza la cartella di SharePoint con OneDrive in quanto MultCloud supporta più di 30 tipi di drive cloud. Inoltre, se desideri trasferire o eseguire il backup di file da un cloud a un altro, puoi utilizzare anche MultCloud, e i passaggi saranno semplici come quelli per la sincronizzazione.
Inoltre, se desideri salvare le email di Outlook su Box, puoi provare la funzione di migrazione email di MultCloud. Può salvare tutte le tue email di Outlook su Box come file PDF in una sola volta. Inoltre, puoi utilizzare la funzione "Pianifica" per impostare la frequenza di migrazione delle email e il "Filtro email" per selezionare le email in base ai mittenti, ai destinatari e ad altri elementi delle email.
Puoi effettuare un"integrazione tra SharePoint e Box utilizzando MultCloud Cloud Sync. Si tratta di una funzione di sincronizzazione cloud-to-cloud gratuita e può automatizzare il compito di sincronizzazione. Ci sono solo 3 passaggi per creare un compito di sincronizzazione cloud: registrati per un account MultCloud > aggiungi SharePoint e Box a MultCloud > crea un compito di sincronizzazione cloud selezionando SharePoint come origine e Box come destinazione.
Box è preferito rispetto a SharePoint per la sua interfaccia utente intuitiva, le solide integrazioni con app di terze parti e le robuste funzionalità di collaborazione, inclusa la modifica in tempo reale e le capacità avanzate di condivisione dei file. Inoltre, Box offre opzioni complete di sicurezza e conformità adatte a varie industrie.
Puoi anche utilizzare MultCloud Cloud Sync per collegare Box a servizi Microsoft 365 come OneDrive, OneDrive for Business e SharePoint Online. Puoi applicare la sincronizzazione in tempo reale a ciascun compito di sincronizzazione. MultCloud ti consente di eseguire contemporaneamente 2 compiti di sincronizzazione gratuitamente e 10 compiti come utente premium.
Trasferire, sincronizzare o eseguire il backup dei file da un cloud a un altro.
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