Vous vous demandez comment demander un fichier sur Google Drive pour améliorer la collaboration en ligne ? Ce guide complet est fait pour vous ! Découvrez deux méthodes simples pour demander un fichier sur Google Drive. En bonus, un conseil pour partager efficacement des fichiers sur plusieurs clouds.
Recherche rapide :
Si Google Drive vous permet d'ajouter un fichier dans un dossier partagé sans que vous fassiez partie de ce dossier, cette fonctionnalité est appelée « demande de fichier » sur Google Drive. Elle est extrêmement utile lorsque vous devez recevoir ou envoyer des fichiers volumineux qui dépassent la taille maximale autorisée dans un e-mail. Plus précisément, vous n'avez plus à vous soucier des limites de taille des fichiers et de la perte de pièces jointes lorsque vous utilisez cette fonctionnalité.
Peut-on faire des demandes de fichiers avec Google Drive ? Non, Google Drive ne propose pas directement cette fonctionnalité. Ainsi, si vous souhaitez demander des fichiers sur Google Drive, il est recommandé de créer un dossier partagé, de le partager avec les destinataires et de leur demander d'y contribuer. Cet article présente donc deux méthodes simples pour partager un dossier Google Drive afin de créer une demande de fichiers.
Si vous ne disposez pas de l'adresse e-mail du destinataire, vous pouvez créer un lien de partage, le copier, puis le coller afin d'envoyer une demande d'accès Google Drive à toute personne concernée. Voici la marche à suivre :
Étape 1 : Connectez-vous à votre Google Drive et appuyez sur l'icône colorée + située à gauche. Sélectionnez ensuite l'onglet Dossier.
Étape 2 : Nommez votre dossier et cliquez sur l'onglet Créer.
Étape 3 : Une fois le dossier partagé créé, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris pour sélectionner l'onglet Partager dans le menu contextuel.
Étape 4 : Dans la fenêtre suivante, vous serez invité à ajouter des personnes et des groupes. Cependant, comme vous ne connaissez pas l'adresse e-mail du destinataire, vous pouvez directement copier le lien. Vous pouvez ensuite coller le lien partagé à qui vous voulez et où vous voulez.
Ce lien partagé fonctionne de manière similaire à une demande de fichiers Google Drive et s’inscrit dans le cadre d'une demande d'accès à un compte Google Drive. Lorsque le destinataire ouvre le lien, il peut déposer les fichiers de son choix. Vous pouvez ensuite collaborer facilement et rapidement avec lui au sein de ce dossier partagé. Cette solution est particulièrement utile lorsque le destinataire doit partager des fichiers volumineux ou des pièces jointes.
Conseil : Vous pouvez vous rendre dans Modifier pour tout le monde avec le lien afin de configurer les autorisations. Il existe 3 autorisations différentes, notamment :
Si vous connaissez l'adresse e-mail du destinataire, les choses seront beaucoup plus faciles. En d'autres termes, vous pouvez simplement envoyer un e-mail au destinataire. Les étapes sont également très simples :
Étape 1 : Suivez les étapes 1 à 3 ci-dessus.
Étape 2 : Entrez l'adresse e-mail du destinataire dans la zone Ajouter des personnes/groupes/espaces/événements d'agenda. Le destinataire recevra alors un e-mail contenant un lien, qu'il pourra utiliser pour accéder au dossier partagé et y ajouter facilement des fichiers.
Cependant, lorsque vous partagez des dossiers sur Google Drive, le destinataire doit disposer d'un compte Google pour pouvoir accéder au dossier partagé. Dans le cas contraire, un message « Veuillez vous connecter » s'affichera.
En résumé, créer et partager un dossier partagé est un moyen efficace de demander un fichier sur Google Drive, même s'il ne s'agit pas d'une véritable demande de fichier. Cependant, si le destinataire ne dispose pas d'un compte Google, le dossier partagé est inutile. Vous pouvez alors utiliser OneDrive et Dropbox, qui ne nécessitent pas que le destinataire dispose des comptes correspondants.
Nous avons appris comment effectuer une requête de fichier sur Google Drive. En réalité, avec le développement du cloud, il est courant que la plupart des utilisateurs possèdent plusieurs services de stockage en ligne, tels que OneDrive, Google Drive, Dropbox, MEGA, Flickr, Google Photos, etc. Par exemple, certains préfèrent stocker leurs photos et captures d'écran sur Google Photos, leurs documents et fichiers PowerPoint sur OneDrive, tandis que d'autres transfèrent tout simplement leurs fichiers vers le cloud.
Que vous soyez étudiant ou employé, il est courant de partager des fichiers pour faciliter la collaboration en ligne. Cependant, chaque utilisateur utilise un service cloud différent, et il est possible que le destinataire ne dispose pas du compte nécessaire pour accéder aux fichiers partagés. Dans ce cas, MultCloud peut s'avérer utile.
MultCloud est un excellent gestionnaire de fichiers cloud qui permet aux utilisateurs de gérer plusieurs services cloud à partir d'un seul et même endroit. Actuellement, MultCloud prend en charge plus de 40 services de stockage cloud tels que Google Drive, Dropbox, OneDrive, Google Photos, MEGA, Flickr, OneDrive for Business, Google Workspace, Amazon S3, FTP, etc.
Alors, comment partager des fichiers sur plusieurs clouds avec MultCloud ? Voici la marche à suivre :
Étape 1 : Créez gratuitement un compte MultCloud. Si vous ne souhaitez pas vous inscrire, vous pouvez vous connecter directement avec votre compte Facebook ou Google.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Ajouter un Cloud » dans la barre des tâches de gauche. Vous pouvez ensuite ajouter les services cloud que vous utilisez et autoriser MultCloud à y accéder.
Étape 3 : Vous pouvez maintenant vous rendre sur n'importe quel service cloud à gauche pour le gérer. Si vous vous demandez comment utiliser Dropbox pour partager des fichiers, nous allons prendre cet exemple : rendez-vous sur Dropbox, sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur le bouton Partager en haut.
Étape 4 : Choisissez le mode de partage souhaité, tel que « Partage public », « Partage privé » et « Partage source ». Vous pouvez ensuite créer un partage et copier le lien.
Lorsque vous souhaitez partager un dossier volumineux avec d'autres personnes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Effectuer un transfert » de MultCloud. Cette fonctionnalité facilite le partage de données volumineuses sur les services cloud. Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier dans Google Drive > Effectuer un transfert.
Vous serez ensuite redirigé vers une autre fenêtre. Cliquez sur « Transférer ». MultCloud finalisera le transfert dans les plus brefs délais. Vous pourrez ensuite copier le lien ou l'envoyer par e-mail.
Outre la fonction « Partager », MultCloud vous permet également d'effectuer d'autres opérations de base, comme télécharger, téléverser, renommer et supprimer des fichiers. Si vous rencontrez des difficultés pour téléverser un dossier sur Google Photos, vous pouvez utiliser la fonction de téléversement de MultCloud.
Par ailleurs, pour gérer efficacement vos services cloud, MultCloud vous propose également des fonctionnalités spécialisées :
Voilà tout ce qu'il y a à savoir sur la manière d'envoyer une demande de fichier via Google Drive. Quoi qu'il en soit, comme Google Drive ne propose pas cette fonctionnalité directement, vous pouvez créer un dossier partagé et générer un lien de partage ou envoyer un e-mail au destinataire disposant d'un compte Google et lui demander de déposer les fichiers dans ce dossier partagé.
De plus, voici une astuce bonus pour partager efficacement des fichiers sur différents clouds : utilisez MultCloud. Outre les fonctionnalités mentionnées précédemment, MultCloud vous permet également le Téléversement hors ligne, ce qui facilite par exemple le téléchargement direct de fichiers torrent vers MEGA.
Transférer, synchroniser ou sauvegarder rapidement des fichiers d'un nuage à un autre.
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