In diesem ausführlichen Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook ganz einfach ändern! Egal ob im Web, in der Desktop-App oder in der mobilen App – hier finden Sie die nötigen Schritte!
Ob Sie Outlook geschäftlich oder privat nutzen, es ist aus mehreren Gründen wichtig, Ihre Signatur zu aktualisieren. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Gründe für die Änderung Ihrer Outlook-Signatur:
Das Aktualisieren der Signatur in Outlook 365 ist ganz einfach. In diesem Abschnitt finden Sie die genauen Schritte dazu in der Outlook-Webanwendung, der Desktop-App und der mobilen App.
Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-Website und melden Sie sich in Ihrem Konto an.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, um die Einstellungen zu öffnen.
Schritt 3: Wechseln Sie zum Tab „Konto“ und wählen Sie „Signaturen“.
Schritt 4. Ändern oder fügen Sie eine neue Signatur hinzu.
Schritt 1: Geben Sie „Outlook“ im Startmenü ein und öffnen Sie die Outlook-Desktop-App. Melden Sie sich anschließend in Ihrem Konto an.
Schritt 2: Klicken Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, um Einstellungen zu öffnen.
Schritt 3: Wechseln Sie zum Tab „Konto“ und wählen Sie „Signaturen“.
Schritt 4: Ändern oder fügen Sie eine neue Signatur hinzu.
Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Mobiltelefon.
Schritt 2: Tippen Sie auf Ihr Profil und anschließend auf das Zahnradsymbol.
Schritt 3: Wählen Sie „Signatur“ und klicken Sie auf die vorherige Signatur. Geben Sie dann Ihre neue Signatur in das leere Feld ein.
Kann ich E-Mail-Signatur in Outlook bearbeiten? Obwohl Sie alle Schritte zur Änderung Ihrer Signatur in Outlook befolgt haben, lässt sie sich nicht ändern. Woran liegt das? Hier sind die häufigsten Gründe und Lösungsansätze:
Möglicherweise hat der IT-Administrator Ihres Unternehmens die Möglichkeit, Signaturen gemäß den Microsoft 365-Compliance-Richtlinien zu ändern oder hinzuzufügen, deaktiviert.
► Lösung: Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um zu prüfen, ob die Signaturverwaltung zentral gesteuert wird.
Wenn Sie Outlook im Web verwenden und die Signaturoption nicht sehen, kann dies an einer eingeschränkten Browserumgebung oder fehlerhaft geladenen Einstellungen liegen.
► Lösung:
Bei der Desktop-Version von Outlook kann es gelegentlich zu Problemen mit dem Signaturfenster kommen, das sich nicht öffnet oder nicht reagiert.
► Lösung:
Schritt 1: Starten Sie Ihren Computer oder Outlook neu.
Schritt 2: Drücken Sie Windows + R, geben Sie outlook.exe /safe ein und drücken Sie die Eingabetaste, um Outlook im abgesicherten Modus zu starten.
Schritt 3: Versuchen Sie, die Signatur über Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen anzuzeigen.
Die integrierte Signaturfunktion kann durch Drittanbieter-Tools (wie Exclaimer und CodeTwo) überschrieben werden.
► Lösung:
Schritt 1: Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen ein Signaturverwaltungssystem verwendet.
Schritt 2: Ändern Sie Ihre Signatur auf der Drittanbieterplattform.
Outlook bietet möglicherweise eingeschränkte Funktionen, abhängig von Ihrem Microsoft 365-Abonnement oder der Nutzung eines webbasierten, freigegebenen Postfachs mit eingeschränktem Zugriff.
► Lösung:
Dies ist eine detaillierte Anleitung, wie man Signatur in Outlook ändern kann. Sie können Ihre Signatur ganz einfach über die Outlook-Website, die neue Desktop-App, die klassische Desktop-App oder die mobile App ändern.
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