10 Einschränkungen des SharePoint-Migrationstools und 1 Alternative

• Anwendungsfall: Was sind die Einschränkungen des SharePoint Migrationstools?
• Was sind die Einschränkungen des SharePoint Migrationstools
• SharePoint Migrationstool-Alternative – MultCloud [Cloud-zu-Cloud-Migration]
• Fazit

Anwendungsfall: Was sind die Einschränkungen des SharePoint Migrationstools?

Was sind die Einschränkungen des SharePoint Migrationstools

Microsoft bietet ein kostenloses Tool namens SharePoint Migrationstool (SPMT) an, um Unternehmen beim Verschieben von Inhalten von Netzwerkdateifreigaben, lokalen SharePoint-Sites und anderen Quellen zu Microsoft 365 (ehemals Office 365) zu unterstützen. Obwohl es ein leistungsstarkes und intuitives Tool ist, hat es einige Nachteile. Einige der wichtigsten Einschränkungen des SharePoint Migrationstools sind unten aufgeführt:

1. Unterstützte Quellen

► Lokales SharePoint: Nur SharePoint-Versionen 2010, 2013 und 2016 werden unterstützt. SharePoint 2007 wird nicht unterstützt.

► Dateifreigaben: Ermöglicht die Dateimigration von Netzwerkdateifreigaben wie SMB 3.0.

► Eingeschränkte Drittanbieter-Unterstützung: SPMT unterstützt keine Migration von Drittanbieterplattformen wie Dropbox, Box oder Google Drive; Sie müssen möglicherweise Drittanbieter-Tools oder Microsofts Migrationsmanager für diese verwenden.

2. Inhaltseinschränkungen des SharePoint-Migrationstools

► Dateigrößenlimit des SharePoint-Migrationstools: 250 GB ist die maximale Dateigröße, die für die Migration von SharePoint Server zu Microsoft 365 zulässig ist.

► Einschränkungen bei Elementen: Über 100.000 Elemente können Leistungsprobleme verursachen oder die Migration für Listen und Bibliotheken verhindern.

► Länge des Dateipfads: Der gesamte Dateipfad (einschließlich des Dateinamens) darf nicht mehr als 400 Zeichen umfassen. 

► Dateitypen: Bestimmte Dateitypen (wie DLLs und ausführbare Dateien) werden möglicherweise nicht migriert, da sie durch die Sicherheitsrichtlinien von Microsoft 365 verboten sind.

3. Berechtigungen und Metadaten

► Migration von Metadaten:

• Einige benutzerdefinierte Metadaten werden möglicherweise nicht vollständig unterstützt, aber grundlegende Metadaten – wie Erstellungs-/Änderungsdaten und erstellt von/geändert von – werden migriert.
• Skripterstellung oder manuelles Eingreifen kann für komplexe Metadatenzuordnungen erforderlich sein.

► Berechtigungen des SharePoint-Migrationstools:

• Komplexe Berechtigungsstrukturen, wie z. B. eindeutige Berechtigungen für einzelne Elemente, werden möglicherweise nicht immer korrekt übertragen, auch wenn Berechtigungen migriert werden.
• Während der Migration kann die Vererbung von Berechtigungen unterbrochen werden und muss manuell behoben werden.

4. Skalierbarkeit und Leistung

► Migrationsgeschwindigkeit:

• Die Größe des zu migrierenden Inhalts, die Serverleistung und die Netzwerkbandbreite beeinflussen die Migrationsgeschwindigkeit. Microsoft empfiehlt mindestens 1 Mbit/s pro Migrationsauftrag. Für groß angelegte Migrationen ist jedoch eine wesentlich höhere Bandbreite ratsam, um einen rechtzeitigen Abschluss zu gewährleisten.
• Groß angelegte Migrationen können lange dauern.

► Gleichzeitige Migrationen: Obwohl das Tool mehrere gleichzeitige Migrationen unterstützt, können groß angelegte Migrationen durch die maximale Anzahl von Aufgaben, die gleichzeitig ausgeführt werden können, verlangsamt werden.

► Drosselung: Wenn in kurzer Zeit zu viele Anforderungen gestellt werden, kann Microsoft 365 diese drosseln, was die Geschwindigkeit der Migration beeinträchtigt.

5. Einschränkungen des SharePoint-Migrationstools bei Berichterstellung und Benutzeroberfläche

► Eingeschränkte Berichterstattung: Obwohl das Tool grundlegende Migrationsberichte bietet, könnten komplexe Migrationen diese als nicht ausreichend detailliert empfinden.

► Fehlende Echtzeitüberwachung: Große Migrationen können schwer zu verfolgen sein, da das Tool keine Echtzeitüberwachung des Migrationsfortschritts bietet.

6. Anpassungen und komplizierte Situationen

► Angepasste Prozesse und Lösungen: Es erfolgt keine Migration von Drittanbieter-Add-ons, benutzerdefinierten Workflows oder Lösungen. In der gewünschten Umgebung müssen diese manuell neu erstellt werden.

► Inhaltstypen und Websitedesigns: Bestimmte Websitenvorlagen und benutzerdefinierte Inhaltstypen migrieren möglicherweise nicht korrekt und müssen von Hand angepasst werden.

► Versionsverlauf: Obwohl die Migration des Versionsverlaufs von SPMT unterstützt wird, beträgt die maximale Anzahl von Versionen, die migriert werden können, in der Regel 500 pro Element.

7. Einschränkungen des SharePoint-Migrationstools in Bezug auf die Umgebung

► Netzwerkanforderungen: SPMT benötigt eine schnelle und zuverlässige Netzwerkverbindung. Migrationsverzögerungen oder -fehler können durch ungünstige Netzwerkbedingungen entstehen.

► Überprüfung:

• Das SharePoint-Migrationstool erfordert, dass die Quell- und Zielumgebungen über die entsprechenden Berechtigungen und Authentifizierung verfügen.
• Wenn die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) nicht korrekt eingerichtet ist, kann dies zu Problemen führen.

8. Moderne Websites unterstützen nicht jede Microsoft 365-Funktion

► Moderne Sites: Bei der Migration zu modernen Team- oder Kommunikationswebsites können zusätzliche Schritte oder manuelle Konfiguration erforderlich sein.

► Integration von Teams: Obwohl SPMT Inhalte nach SharePoint Online verschieben kann, ist Microsoft Teams nicht direkt damit integriert. Die Verknüpfung migrierter Inhalte mit Teams erfordert zusätzliche Schritte.

9. Einschränkungen des SharePoint-Migrationstools bei schrittweiser Migration

► Einmalige Übertragung:

• Der Hauptzweck von SPMT sind einmalige Migrationen. Standardmäßig unterstützt es keine Delta- oder inkrementellen Migrationen.
• Möglicherweise müssen Sie benutzerdefinierte Skripts oder Drittanbieter-Tools für inkrementelle Migrationen verwenden.

10. Nicht alle Sprachen werden unterstützt

Nicht-englische Zeichen oder Sprachen werden möglicherweise nicht vollständig vom Tool unterstützt, was während der Migration zu Problemen mit Dateinamen, Metadaten oder Inhalten führen kann.

SharePoint-Migrationstool-Alternative – MultCloud [Cloud-zu-Cloud-Migration]

Wenn Sie durch das SharePoint-Migrationstool eingeschränkt sind, da es keine Dateien aus anderen Clouds wie Dropbox, Google Drive oder Box zu SharePoint (oder umgekehrt) migrieren kann, können Sie eine Alternative wie den besten Cloud-Dateiübertragungsdienst – MultCloud – verwenden.

MultCloud Cloud Transfer ist eine ausgereifte und beliebte Funktion, die dazu entwickelt wurde, Dateien direkt von einer Cloud in eine andere zu übertragen, ohne Herunter- und Hochladen. Es kann Ihnen aus mehreren Perspektiven Bequemlichkeit bieten, wie zum Beispiel:

Darüber hinaus ist es einfach, eine Cloud-Transfer-Aufgabe zu erstellen. Das sehen Sie im folgenden Beispiel der Migration von Dateien von Google Drive zu SharePoint Online.

Schritt 1. Gehen Sie zur MultCloud-Website und erstellen Sie ein kostenloses Konto.

Schritt 2. Fügen Sie Ihre Google Drive- und SharePoint Online-Konten zu MultCloud hinzu, indem Sie auf „Cloud hinzufügen" und die Cloud-Logos klicken.

Schritt 3. Wählen Sie die Funktion „Cloud-Transfer“ und wählen Sie Google Drive als Quelle und SharePoint Online als Ziel. Tippen Sie dann auf „Jetzt übertragen“, um die Aufgabe zu starten.

Fazit

Dieser Beitrag listet 10 Einschränkungen des SharePoint-Migrationstools auf, darunter Einschränkungen bei Dateigröße, Bandbreite, Anpassungen, Berechtigungen, unterstützten Quellen und mehr. Nachdem Sie den Beitrag durchgesehen haben, haben Sie ein weiteres Verständnis von SMPT erlangt.

Wenn Sie nach einer Alternative zum SharePoint-Migrationstool suchen, können Sie MultCloud Cloud Transfer für Cloud-zu-Cloud-Dateiübertragung verwenden. Es kann einige Einschränkungen von SMPT wie Cloud-Beschränkungen von Cloud-Quellen, Bandbreite und inkrementelle Migration überwinden. Da MultCloud kostenlos nutzbar ist, können Sie es jetzt ausprobieren, wenn Sie interessiert sind!