Möchten Sie E-Mails in outlook automatisch weiterleiten? Diese Anleitung führt Sie durch einfache Schritte zum Einrichten von Weiterleitungsregeln, damit Sie keine wichtige E-Mail mehr verpassen – egal ob im Urlaub oder beim Kontowechsel, Outlook erledigt das für Sie.
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Kennen Sie das Problem, ständig zwischen mehreren E-Mail-Konten hin und her zu wechseln und den Überblick zu behalten? Wenn Sie Outlook nutzen und Ihre E-Mails effizienter verwalten möchten, könnte die automatische E-Mail-Weiterleitung genau die Lösung sein, die Sie suchen. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook Mail automatisch weiterleiten – egal ob Sie die Web-, Desktop- oder Mobilversion verwenden.
Alles übersichtlich über alle Konten hinweg
Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen verwalten – beispielsweise ein privates und ein geschäftliches Konto – sorgt die Weiterleitung dafür, dass Sie keine wichtigen Nachrichten verpassen. Es ist, als würden Sie einen digitalen Postboten einrichten, der Ihre Nachrichten an einen zentralen Ort liefert.
Wichtige E-Mails sichern
Benötigen Sie eine Sicherungskopie wichtiger E-Mails? Die automatische Weiterleitung an ein anderes Konto dient als Versicherung, falls es Probleme mit Ihrem Hauptposteingang gibt.
Einfache Zusammenarbeit im Team
Sie können E-Mails von bestimmten Kunden oder Projekten direkt an Ihre Teammitglieder weiterleiten. So bleiben alle auf dem Laufenden, ohne dass Sie jede Nachricht manuell weiterleiten müssen.
Unterstützte Outlook-Kontotypen
Die automatische Weiterleitung in Outlook funktioniert mit verschiedenen Kontotypen wie Outlook.com, Microsoft 365 und Exchange. Allerdings verhalten sich nicht alle Konten gleich, insbesondere Geschäftskonten, die Administratorrichtlinien unterliegen.
Berechtigungen prüfen
Wenn Sie ein Geschäfts- oder Schulkonto verwenden, hat Ihr Administrator die Weiterleitung möglicherweise eingeschränkt. Wenden Sie sich vor der Einrichtung an Ihre IT-Abteilung.
Beginnen wir mit der Outlook Web App, die ganz einfach zu bedienen ist.
Schritt 1: Outlook im Web öffnen
Besuchen Sie Outlook.com und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
Schritt 2: Einstellungen aufrufen
Navigieren Sie im Einstellungsmenü zu E-Mail > Weiterleitung und IMAP.
Schritt 3: Weiterleitung aktivieren und Adresse hinzufügen
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Weiterleitung aktivieren“, geben Sie die Ziel-E-Mail-Adresse ein und wählen Sie aus, ob eine Kopie in Ihrem Posteingang gespeichert werden soll. Klicken Sie auf „Speichern“. Fertig!
Optionale Filter und Regeln
Wenn Sie nur bestimmte E-Mails weiterleiten möchten (z. B. von Ihrem Chef), verwenden Sie den Bereich „Regeln“ unter E-Mail > Regeln, um Bedingungen für die Weiterleitung der Nachricht festzulegen.
Die Desktop-App bietet keine separate Weiterleitungsfunktion wie die Webversion, aber Sie können Regeln verwenden, um diese Funktion zu nutzen.
Schritt 1: Outlook öffnen und zu „Regeln“ gehen
Öffnen Sie die Desktop-App, gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ und klicken Sie auf „Regeln“ > „Regeln verwalten“.
Schritt 2: Neue Regel erstellen
Klicken Sie auf „Neue Regel hinzufügen“.
Schritt 3: Bedingung und Aktion auswählen
Wählen Sie die Bedingungen aus, die die Regel auslösen (z. B. die Absenderadresse). Geben Sie die Ziel-E-Mail-Adresse ein.
Schritt 4: Regel speichern und anwenden
Vervollständigen Sie die Regel, geben Sie ihr einen Namen und klicken Sie auf „Speichern“. Outlook leitet nun alle passenden E-Mails weiter.
Hinweis: Kann ich E-Mails in der Outlook Mobile App automatisch weiterleiten?
Leider unterstützt die Outlook Mobile App die automatische Weiterleitung (noch) nicht. Sie müssen E-Mails manuell weiterleiten, indem Sie die Nachricht öffnen und auf „Weiterleiten“ tippen. Ich drücke die Daumen für ein zukünftiges Update!
Sie haben die Weiterleitung eingerichtet, möchten sie aber nun deaktivieren? Kein Problem.
1. Weiterleitung im Web deaktivieren
Gehen Sie zu Einstellungen > E-Mail > Weiterleitung und deaktivieren Sie „Weiterleitung aktivieren“. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
2. Regeln auf dem Desktop entfernen
Öffnen Sie „Regeln“, suchen Sie die Regel, die Nachrichten weiterleitet, und deaktivieren oder löschen Sie diese.
Weiterleitungsoption wird nicht angezeigt
Wenn Sie die Option nicht finden, verwenden Sie möglicherweise ein Arbeitskonto, das durch Administratorrichtlinien eingeschränkt ist. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung.
Regeln funktionieren nicht richtig
Überprüfen Sie, ob Ihre Bedingungen korrekt eingestellt sind. Manchmal greifen Regeln nicht, wenn die E-Mail nicht exakt dem Auslöser entspricht.
Dies ist eine detaillierte Anleitung, wie man Outlook E-Mails automatisch weiterleiten kann. Es ist eine praktische Möglichkeit, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren, insbesondere wenn Sie mehrere Konten verwalten oder mit anderen zusammenarbeiten. Ob Sie die Webversion oder die Desktop-App nutzen – die Einrichtung ist überraschend einfach. Beachten Sie jedoch mögliche Datenschutzrisiken und überprüfen Sie Ihre Einstellungen regelmäßig. Viel Spaß beim Weiterleiten!
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