Die Bewältigung von Unmengen an E-Mails kann überwältigend sein. Viele fragen sich, ob es eine Lösung gibt, wie man E-Mails automatisch in einen Ordner in Gmail verschiebt. Die gute Nachricht ist, dass die Filterfunktion von Gmail Ihnen hilft, Ihren Posteingang einfach zu organisieren, was Zeit und Ärger spart. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Entdecken Sie weitere Details unten!
Labels in Gmail sind wie Ordner, aber flexibler. Es ist keine Eins-zu-eins-Beziehung; Sie können eine einzelne E-Mail mit mehreren Labels versehen. Andererseits kann dasselbe Label für verschiedene E-Mails verwendet werden. Sobald eine E-Mail gelabelt ist, können Sie sie über ihr Label in der linken Seitenleiste finden, anstatt im Posteingang. Darüber hinaus können Sie verschiedene Farben für Ihre Labels wählen. Zum Beispiel können Sie Rot für das Label "Dringend" wählen.
Filter sind Regeln, die Sie einrichten, um eingehende E-Mails automatisch zu verwalten. Sie können verwendet werden, um E-Mails automatisch zu archivieren, als gelesen zu markieren oder weiterzuleiten. Mit dieser Funktion können Sie Unordnung vermeiden und wichtige Nachrichten priorisieren. Sie können E-Mails nach Absender, Empfänger, Betreff, Größe, Datum und anderen Elementen in Gmail filtern.
Daher können Sie, wenn es darum geht, wie man E-Mails automatisch in einen Ordner in Gmail verschiebt, die "Filter"-Funktion voll ausschöpfen, die Vorteile wie die folgenden bietet:
In diesem Teil sehen Sie 4 Lösungen, wie man E-Mails automatisch in einen Ordner in Gmail verschiebt. Egal, ob Sie E-Mails nach Absender, Inhalt oder mehreren Elementen filtern möchten, es gibt einen Weg für Sie. Außerdem können Sie lernen, wie man eine E-Mail in der Gmail-App auf Ihrem Mobilgerät mit einem Label versieht.
Der einfachste und häufigste Anwendungsfall: alle E-Mails eines bestimmten Absenders in einen festgelegten Ordner verschieben. Diese Methode ist perfekt, wenn Sie regelmäßig E-Mails von einer Person, einem Unternehmen oder einem Dienst erhalten.
Schritt 1: Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie "Alle Einstellungen anzeigen".
Schritt 2: Gehen Sie zum Tab "Filter und blockierte Adressen" und klicken Sie auf "Neuen Filter erstellen".
Schritt 3: Geben Sie im Feld "Von" die E-Mail-Adresse des Absenders ein, den Sie filtern möchten, und klicken Sie auf "Filter erstellen".
Schritt 4: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Label anwenden", klicken Sie dann auf "Label auswählen" > "Neues Label..." und vergeben Sie einen Namen für Ihr Label.
Schritt 5: Optional können Sie "Filter auch auf passende Unterhaltungen anwenden" auswählen, um bestehende E-Mails zu sortieren.
Schritt 6: Klicken Sie auf "Filter erstellen".
Manchmal geht es nicht darum, wer die E-Mail gesendet hat, sondern worum es darin geht. Diese Methode ermöglicht es Ihnen, Nachrichten basierend auf dem Inhalt zu sortieren. Verwenden Sie dies bei wiederkehrenden Updates wie Quittungen, Benachrichtigungen oder Berichten.
Schritt 1: Gehen Sie in den Tab "Filter und blockierte Adressen" in den "Einstellungen".
Schritt 3: Klicken Sie auf "Neuen Filter erstellen".
Schritt 4: Geben Sie im Feld "Betreff" Schlüsselwörter ein, die häufig in den zu filternden E-Mails vorkommen, und klicken Sie auf "Filter erstellen".
Schritt 5: Wählen Sie "Label anwenden" und wählen Sie dann entweder ein bestehendes Label aus oder erstellen Sie ein neues.
Schritt 6: Aktivieren Sie bei Bedarf "Filter auch auf passende Konversationen anwenden". Klicken Sie dann auf "Filter erstellen", um diesen Filter zu speichern.
Bereit für die nächste Stufe? Gmail unterstützt leistungsstarke Suchoperatoren, um Ihre Filter fein abzustimmen. Ideal für Nutzer, die eine detaillierte Kontrolle über ihre E-Mail-Sortierung wünschen.
Schritt 1: Klicken Sie in der Gmail-Suchleiste auf das Filtersymbol. Wählen Sie dann die Kriterien aus, die Sie auf den Filter anwenden möchten.
Schritt 2: Nach Eingabe der Suche klicken Sie auf den Abwärtspfeil am rechten Ende der Suchleiste.
Schritt 3: Das erweiterte Suchfeld wird mit Ihren ausgefüllten Kriterien angezeigt. Klicken Sie auf "Filter erstellen".
Schritt 4: Aktivieren Sie "Label anwenden" und wählen Sie ein Label aus oder erstellen Sie eines. Klicken Sie dann auf "Filter erstellen", um diesen Filter und das Label zu speichern.
Sie können in der Gmail-App Labels für bestehende E-Mails setzen, aber das Erstellen von Filtern ist am Desktop am besten möglich. So können Sie E-Mails auf dem Handy manuell mit einem Label versehen:
Schritt 1: Öffnen Sie die Gmail-App.
Schritt 2: Tippen und halten Sie eine E-Mail, um sie auszuwählen.
Schritt 3: Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü (oben rechts).
Schritt 4: Tippen Sie auf "Label" und wählen Sie ein Label aus oder erstellen Sie eines.
Wenn Ihr Posteingang ein Chaos ist, haben Sie schon einmal daran gedacht, einige E-Mails zu löschen, um Speicherplatz freizugeben? Falls ja, wird empfohlen, Ihre wichtigen E-Mails vor dem Löschen zu sichern. Cloud-Speicher ist ein idealer Sicherungsort, da der Speicher einfach erweitert werden kann und von überall und jederzeit darauf zugegriffen werden kann. Aber wie lassen sich E-Mails einfach in einer Cloud sichern? Mit MultCloud!
MultCloud ist ein Online-Cloud-Management-Dienst, der Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive und andere Clouds unterstützt. Seine E-Mail-Migration-Funktion ermöglicht es Ihnen, Outlook oder Gmail-E-Mails automatisch in einen Cloud-Speicher zu sichern, ohne sie herunter- und hochzuladen. Darüber hinaus werden E-Mails in PDF-Dateien konvertiert, sodass Sie den E-Mail-Inhalt im Cloud-Speicher einsehen können, ohne andere Apps zu öffnen.
Die Vorgänge zur Nutzung der E-Mail-Migration sind recht einfach. Sie können sich an den Beispielschritten zur Sicherung von Gmail-E-Mails in OneDrive orientieren.
Schritt 1: Erstellen Sie ein MultCloud-Konto auf der Website.
Schritt 2: Klicken Sie auf „E-Mail hinzufügen“ und dann auf das Gmail-Logo. Anschließend melden Sie sich in Ihrem Gmail-Konto an und erteilen MultCloud im Pop-up-Fenster Zugriffsberechtigung.
Schritt 3: Klicken Sie auf „Cloud hinzufügen“ und das OneDrive-Logo, um OneDrive zu MultCloud hinzuzufügen.
Schritt 4: Wählen Sie „E-Mail-Migration“ in der linken Seitenleiste und wählen Sie Gmail und OneDrive in den Feldern aus.
Schritt 5: Öffnen Sie „Options“, um die Migrations-Einstellungen zu überprüfen. Klicken Sie dann auf „Migrate Now“, um die Aufgabe zu starten.
Hinweise:
Zu lernen, wie man E-Mails automatisch in einen Ordner in Gmail verschiebt, ist wie eine Superkraft für Ihren Posteingang. Mit nur wenigen Klicks können Sie ein personalisiertes System erstellen, das alles ordentlich und leicht auffindbar hält. Wählen Sie daher eine bevorzugte Methode und probieren Sie sie jetzt aus!
Wenn Sie außerdem Ihre Gmail-E-Mails automatisch in Google Drive, Dropbox oder andere Clouds sichern möchten, ist MultCloud die beste Wahl. Es hilft Ihnen, den lästigen Download- und Upload-Prozess zu umgehen und einfach zu übertragen.
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