Entdecken Sie unkomplizierte Methoden zum Exportieren von E-Mails aus Outlook Online und gewährleisten Sie Datensicherung, reibungslose Migration und bequemen Zugriff. Schützen Sie Ihren Kommunikationsverlauf.
Inhalt auf einen Blick:
Outlook ist ein Microsoft-Tool zum Verwalten von E-Mails, Kalendern und Aufgaben. Es hilft Ihnen dabei, E-Mails zu senden, zu empfangen und zu organisieren, Termine und Ereignisse zu planen, Erinnerungen zu setzen, Adressbücher zu verwalten, Kontakte zu gruppieren und vieles mehr. Outlook ist vielseitig für persönliche und professionelle Organisationen und bietet Integration und Sicherheit.
Allerdings müssen Sie möglicherweise E-Mails aus Outlook Online herunterladen, warum? Es gibt Gründe wie Archivierung, Migration, Organisation, Speicherverwaltung, rechtliche und Compliance-Gründe und mehr. Also, wie exportieren Sie E-Mails aus Outlook Online? Hier kommt das Thema, über das wir im folgenden Teil diskutieren werden.
Sie finden hier 4 Methoden, E-Mails aus Outlook online in eine andere Cloud oder auf eine Festplatte zu exportieren. Hier erfahren Sie die Details zur Referenz.
Um alle E-Mails aus Outlook zu exportieren, kommt hier der leistungsstarke webbasierte Cloud-Dateimanager - MultCloud, der es Ihnen ermöglicht, alle Outlook-E-Mails online in ein anderes Cloud-System zu exportieren, einschließlich Google Drive, Google Workspace, Dropbox, OneDrive und anderen Clouds in PDF-Dateien. Außerdem können Sie bei Bedarf alle E-Mails und Anhänge für Outlook herunterladen.
Hier sind die einfachen Schritte, um alle E-Mails aus Outlook online in Google Drive mit MultCloud zu exportieren:
1. Bitte registrieren Sie sich für ein kostenloses MultCloud-Konto und melden Sie sich an.
2. Klicken Sie auf E-Mail hinzufügen > Outlook und folgen Sie den Schritten zum Hinzufügen. Klicken Sie dann auf Cloud hinzufügen > Google Drive, um es zu MultCloud hinzuzufügen.
3. Wählen Sie E-Mail-Migration auf der linken Seite und wählen Sie alle E-Mails aus Outlook als Quelle und Google Drive als Ziel.
Tips:
4. Drücken Sie Jetzt migrieren, um alle E-Mails von Outlook online direkt nach Google Drive zu exportieren.
Nach dem Export erhalten Sie PDF-Dateien, die in vielen Situationen verwendet werden können. Außerdem können Sie alle E-Mails von Outlook Online auf Ihrem Computer sicher speichern.
Tatsächlich gibt es keinen direkten Weg, dass Sie E-Mails aus Outlook online exportieren, aber Sie können Outlook online in PST-Dateien mit allen E-Mails lokal exportieren.
Befolgen Sie die untenstehenden Schritte, um E-Mails aus der Outlook-Web-App in PST zu exportieren:
1. Melden Sie sich von einem Browser aus bei Ihrem Outlook-Konto an.
2. Klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol > Allgemein > Datenschutz & Daten > Postfach exportieren nacheinander.
3. Dann können Sie E-Mails aus Outlook Online manuell herunterladen, nachdem der Vorgang abgeschlossen ist.
Einschränkungen:
Wenn Sie nur wenige Outlook-E-Mails exportieren möchten, können Sie den untenstehenden Schritten folgen, um E-Mails von der Outlook-Web-App auf die Festplatte zu speichern und eine PDF-Datei zu erstellen. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Outlook-E-Mails, die Sie exportieren möchten.
Hier sind die Schritte zum Exportieren von E-Mails aus der Outlook-Web-App auf Ihre lokale Festplatte:
1. Melden Sie sich bitte von Ihrem Browser aus bei Ihrem Outlook-Konto an.
2. Öffnen Sie eine Outlook-E-Mail und wählen Sie Drucken aus der Symbolleiste oben.
3. Klicken Sie auf Drucken, wählen Sie dann Als PDF speichern im Feld Ziel aus und klicken Sie auf Speichern.
4. Wiederholen Sie den Vorgang, um alle Outlook-E-Mails zu exportieren, die Sie sichern möchten.
Tipps:
Ein alternativer Ansatz zum Exportieren von E-Mails aus der Outlook Web App besteht darin, sie an neue Nachrichten anzuhängen und an sich selbst zu senden. Dies ist nützlich, wenn Sie nur eine kleine Anzahl von E-Mails benötigen, kann jedoch zeitaufwändig sein. Die Schritte sind recht unkompliziert:
1. Öffnen Sie die spezifische E-Mail, die Sie aus Ihrem Outlook-Online-Postfach herunterladen möchten.
2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben der „Allen antworten“-Schaltfläche und wählen Sie „Weiterleiten“ aus den oberen Menüoptionen.
Tipp: Diese Aktion öffnet ein neues Nachrichtenfenster, und die E-Mail ist bereits angehängt.
3. Fügen Sie Ihre externe E-Mail-Adresse hinzu als Empfänger hinzu und klicken Sie auf „Senden“.
4. Wenn Sie die weitergeleitete E-Mail erhalten haben, greifen Sie auf Ihr externes E-Mail-Konto zu.
5. Klicken Sie entweder auf „Speichern unter“ oder „Exportieren“, um den Download des E-Mail-Anhangs zu starten.
6. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Outlook Web-E-Mail, die Sie herunterladen müssen.
Wie ersichtlich ermöglicht diese Methode nur den Export einer E-Mail auf einmal aus Outlook online, was einen zeitaufwändigen Prozess darstellt. Dennoch, wenn Ihr Bedarf auf einige wenige wichtige E-Mails beschränkt ist, bleibt dieser Ansatz effektiv, da keine zusätzlichen Programme oder Software beherrscht werden müssen.
Dies ist eine detaillierte Anleitung, wie man E-Mails aus Outlook online exportieren kann. Es ist eine effiziente Möglichkeit, wichtige digitale Kommunikation zu schützen, zu organisieren und darauf zuzugreifen.
Ob für Backup, Migration, Archivierung oder persönliche Aufzeichnungen – der E-Mail-Export bietet Flexibilität und Sicherheit. Während Methoden wie das Weiterleiten von E-Mails für wenige wichtige Nachrichten geeignet sein können, empfiehlt sich die Nutzung von MultCloud für die effiziente Verwaltung größerer E-Mail-Mengen.
Was auch immer Ihr Zweck ist: Mit dem E-Mail-Export behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und Ihren Kommunikationsverlauf und stellen sicher, dass wichtige Informationen jederzeit verfügbar sind.
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