Wie überträgt man Daten zwischen Team-Clouds mit MultCloud?

Wenn Sie Administrator von Business-Clouds sind, können Sie die Team-Übertragung-Funktion nutzen, um alle Konten einfach von einer Business-Cloud in eine andere zu migrieren. Beispielsweise verfügt jeder Benutzer über einen eigenen Ordner in einer Cloud-Plattform. MultCloud kann die Ordner aus zwei verschiedenen Business-Clouds automatisch koppeln und die Dateien von einer Cloud in eine andere migrieren.

So übertragen Sie Dateien zwischen Team-Clouds

Schritt 1: Melden Sie sich bei MultCloud an und klicken Sie auf „Cloud hinzufügen“, um die Business-Clouds hinzuzufügen, deren Daten Sie übertragen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte „Team-Übertragung“.

Schritt 2: Wählen Sie Quell- und Ziel-Cloud aus. Klicken Sie auf „QuellCloud hinzufügen“ und „ZielCloud hinzufügen“. Die hinzugefügten Business-Clouds werden aufgelistet.

Hinweis: Derzeit werden Google Workspace, OneDrive for Business, Dropbox Business, Box for Business und Geteilte Ablagen unterstützt.

Schritt 3: Nachdem Sie Quell- und Ziel-Clouds hinzugefügt haben, werden alle Domänen der Business-Cloud und die zugehörigen Benutzerkonten aufgelistet. Anschließend können Sie die zu übertragenden Benutzerkonten zwischen Quell- und Ziel-Cloud zuordnen. Hierfür gibt es drei Möglichkeiten.

Auto-Match: Benutzerkonten mit identischem Benutzernamen und Domänennamen werden in der Quell- und Ziel-Cloud automatisch abgeglichen.

CSV hochladen: Benutzerkonten werden anhand der hochgeladenen CSV-Datei zugeordnet. Die zugeordneten Benutzerkonten müssen nicht identisch sein und können frei kombiniert werden.

CSV herunterladen: Wenn in der Spalte „Benutzerkontenabgleich“ bereits eine Gruppe zugeordneter Konten vorhanden ist, können Sie über die Schaltfläche „CSV herunterladen“ die CSV-Datei der aktuell erfolgreich zugeordneten Gruppe exportieren.

Manual-Match: Sie können Benutzerkonten aus der Quell- und Ziel-Cloud auch manuell auswählen, um sie abzugleichen. Die zugeordneten Benutzerkonten müssen nicht identisch sein und können frei kombiniert werden.

Schritt 4: Klicken Sie nach dem Zuordnen der Benutzerkonten auf „Jetzt übertragen“, um die Übertragung zu starten.

Nach dem Klicken auf „Jetzt übertragen“ wird die Teamübertragung zur Aufgabenliste hinzugefügt. Die Details des Übertragungsvorgangs finden Sie in der Aufgabenliste. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol der Teamübertragungsaufgabe, um diese zu öffnen und die Übertragungsdetails jedes Benutzerkontos zu prüfen.

Hinweis: Es kann immer nur ein Benutzerkontoordner gleichzeitig übertragen werden, die anderen befinden sich im Wartestatus.

So planen Sie eine Teamübertragungsaufgabe

Wenn Sie Benutzerdaten regelmäßig übertragen möchten, können Sie „Zeitplan“ aktivieren, um Ihre wichtigen Daten regelmäßig und automatisch zu übertragen.

Schritt 1: Wenn Sie eine neue Teamübertragungsaufgabe erstellen, wird die Option „Zeitplan“ angezeigt. Wenn Sie die Teamübertragungsaufgabe erstellt, aber die Funktion „Zeitplan“ nicht aktiviert haben, können Sie sie in der Aufgabenliste aktivieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Strichen der entsprechenden Aufgabe und wählen Sie „Zeitplan“.

Schritt 2: Legen Sie den Zeitplanmodus fest. Unterstützt werden Täglich, Wöchentlich und Monatlich.

Täglich: Nur einmal ausführen: Legen Sie einen zukünftigen Zeitpunkt fest, an dem die Übertragungsaufgabe nur einmal ausgeführt wird. Täglich ausführen: Legen Sie einen Zeitpunkt fest, an dem die Übertragungsaufgabe einmal täglich ausgeführt wird. Sie können drei verschiedene Zeitpunkte festlegen, an denen die Übertragungsaufgabe dreimal täglich ausgeführt wird. Wöchentlich: Wählen Sie einen bestimmten Tag zwischen Montag und Sonntag für die Übertragungsaufgabe. Legen Sie anschließend einen Zeitpunkt fest. Die Übertragung wird dann automatisch jede Woche zu dieser Uhrzeit an den ausgewählten Tagen ausgeführt. Monatlich: Wählen Sie einen bestimmten Zeitpunkt im Kalender aus, um die Übertragungsaufgabe monatlich auszuführen. Sie können mehrere Tage im Kalender auswählen.

Schritt 3: Klicken Sie auf „Speichern“, um den Zeitplan für die Aufgabe zu aktivieren.

Wenn Sie beim Erstellen einer Teamübertragungsaufgabe eine geplante Aufgabe einrichten, können Sie nach Auswahl des Quell- und Zielkontos zwischen „Nur Aufgabe hinzufügen“ und „Aufgabe hinzufügen und jetzt übertragen“ wählen.

Weitere Konfiguration für die Teamübertragungsaufgabe

Unter „Optionen“ können Sie zusätzliche Einstellungen für die Teamübertragung festlegen.

1. Übertragungsoptionen:

Wenn der Zielspeicherort denselben Namen wie die Quelldateien enthält, können Sie folgende Optionen wählen:

Die Datei überspringen. (Wenn Sie den gleichen Namen der Quelldateien nicht ins Zielverzeichnis übertragen möchten, aktivieren Sie diese Option.) Überschreiben, wenn die Quelle neuer ist. (Diese Option überschreibt das alte Datum der Dateien im Zielverzeichnis, um das neue Datum zu speichern.) Überschreiben, wenn die Größe unterschiedlich ist. (Die Quelldatei überschreibt die Datei im Zielverzeichnis, unabhängig davon, welche größer oder kleiner ist.) Überschreiben, wenn die Größe unterschiedlich oder die Quelle neuer ist. (Die Zieldateien werden überschrieben, wenn sich Zeit oder Größe unterscheiden.) Immer überschreiben. (Die Zieldateien werden immer überschrieben.) Umbenennen. (Die Zieldateien werden immer umbenannt.)

Entfernen Sie alle Quelldateien, nachdem die Übertragung abgeschlossen ist: Wenn Sie die übertragenen Dateien nach erfolgreicher Übertragung im Quelllaufwerk löschen möchten, aktivieren Sie diese Option.

Behalte das Datum der Dateiänderung (Unterstützt Dropbox, Google Drive, G Suite): Dadurch bleibt das ursprüngliche Änderungsdatum übertragener Dateien im Zielordner erhalten, wenn Sie Dateien zu Dropbox, Google Drive oder G Suite übertragen.

Automatische Umbenennung der Dateien mit Sonderzeichen und Erzeugen einer Skriptdatei: Ist diese Option aktiviert und enthalten Dateien in der Quelle Sonderzeichen im Dateinamen, die im Ziel-Cloud-Laufwerk nicht zulässig sind, werden diese Dateien während des Übertragungsvorgangs automatisch umbenannt. Außerdem wird im Stammverzeichnis des Ziels eine Datei „log.html“ erstellt, um diese Dateien aufzuzeichnen.

Bewahren Sie alle übertragenen Dateien in einem Ordner auf: Ist diese Option aktiviert, werden alle übertragenen Dateien in einem Ordner der Ziel-Cloud gespeichert. Beispiel: Das Quellverzeichnis lautet Google Workspace\simon@multcloud.com und das Zielverzeichnis OneDrive for Business\peter@multcloud.com. Alle Dateien in Google Workspace\simon@multcloud.com werden nach OneDrive for Business\peter@multcloud.com\simon@multcloud.com übertragen. Wenn diese Option deaktiviert ist, gibt es keinen Unterordner „simon@multcloud.com“ im Ordner „OneDrive for Business\peter@multcloud.com“. Alle Dateien unter „Google Workspace\simon@multcloud.com“ werden direkt in „OneDrive for Business\peter@multcloud.com“ verschoben.

2. E-Mail-Benachrichtigung

Bei unbeaufsichtigten Vorgängen kann eine Benachrichtigung per E-Mail über das Ergebnis der Aufgabe versendet werden, wenn Sie „E-Mail-Benachrichtigung“ aktivieren.

3. Filter

Wenn Sie bestimmte Dateitypen im Quellverzeichnis filtern möchten, können Sie diese Option aktivieren, um Dateien eines bestimmten Typs ein- oder auszuschließen. Geben Sie die zu ignorierenden/einzuschließenden Dateien an. Geben Sie beispielsweise die Dateierweiterung „mp4“ ein und fügen Sie sie hinzu. Dadurch werden keine MP4-Dateien des Quellverzeichnisses übertragen. Alternativ können Sie auch nur MP4-Dateien des Quellverzeichnisses übertragen.

Hinweis:

1. Es kann nur eine Teamübertragungsaufgabe gleichzeitig ausgeführt werden. 2. Als kostenloser MultCloud-Nutzer können Sie drei Benutzerkontenpaare in einer Teamübertragungsaufgabe erstellen. Mit einem kostenpflichtigen MultCloud-Konto können Sie bis zu 1.000 Benutzerkonten aus der Business-Cloud in einer Teamübertragungsaufgabe übertragen.