在Dropbox Business和Google Workspace中做选择时，您可以通过它们的控制台管理、存储、文件管理、安全等方面进行比较，选择适合的商业云端存储工具。
线上存储和线上协作，在如今这个技术发达的社会中已经不是什么稀奇的事情了，想要找到一个喜欢且能满足企业业务需求的安全公共云存储，也并不是很难。
市面上出现的各种线上存储方案也是数不胜数，其中Google Workspace和Dropbox Business是众多企业用户喜爱的在线存储、共享、协作工具。它们的管理控制台、云存储、文件管理、安全和隐私以及协作等功能相对比较完善。 今天我们就这些功能对Dropbox Business和Google Workspace展开讨论，对比它们在这些功能上有哪些差异，方便我们更快了解它们。
在了解Dropbox Business和Google Workspace的功能前，我们需要先了解它们是什么，能为团队带来什么帮助。下面是关于Dropbox Business和Google Workspace的基本概览。
Dropbox Business是Dropbox提供的一个企业安全存储、协作工具，需付费订阅才能获得更多存储容量和附加功能，使用Dropbox Business可以在一个地方集中管理公司文件，也可以利用管理控件跟踪团队活动，确保共享数据的访问安全。
Google Workspace，也称G Suite或Google Apps，是Google提供的云计算、生产力和协作工具，同样需要支付费用获得使用权限，它主要由Gmail、通讯录、日历、Meet、聊天、云端云盘、文档、表格、协作平台等协作工具组成，是Google专门为企业设计的办公和协作工具，任何企业都可以使用Google Workspace进行创作、交流、协作，并以此提高工作效率。
阅读完Dropbox Business和Google Workspace基本信息后，相信您已经对它们有了最基础的了解。现在继续查看下面的内容，帮助您更深地了解他们。
两个在云服务行业有着一席之地的云端存储器：Dropbox Business和Google Workspace，是不少企业线上协作的重要工具，如：上市公司、创业公司。但是不管公司如何，每天都会保留不少关于财务、法律上的文件，以及项目协作的文件，因此需要选择符合业务需求，且价格实惠、性能完整、数据安全的云存储平台。
如果您在Dropbox Business和Google Workspace之间徘徊不定，不确定它们的功能是否符合企业业务需求，可以参考对它们功能、价格、安全性以及企业协作软件的分析，这些方面的分析或许能帮助您更快地做出选择。 Dropbox Business和Google Workspace价格及云盘空间比较 Dropbox Business和Google Workspace在价格方面是怎么样的呢？为此，您可以参考下面整理出来的价格对比表，以此来选择符合公司业务预算的存储工具。
Dropbox Business和Google Workspace在价格方面是怎么样的呢？为此，您可以参考下面整理出来的价格对比表，以此来选择符合公司业务预算的存储工具。
| 名称 | 版本 | 价格 | 存储空间 | 存储空间成本 |
|---|---|---|---|---|
| Dropbox Business | Professional（+eSign） | $19.99/月 | 3TB | $0.007/GB |
| Standard | $15/月 | 5TB | $0.003/GB | |
| Advanced | $25/月 | 空间足够 | - | |
| Google Workspace | Business Starter | $6/月 | 30GB | $0.2/GB |
| Business Standard | $12/月 | 2TB | $0.006/GB | |
| Business Plus | $18/月 | 5TB | $0.004/GB | |
| Enterprise | 需要咨询销售部门 | 空间足够 | - |
根据表格我们可知Dropbox Business为企业用户提供了3种订阅计划，而它们的存储空间分别为：3TB、5TB、提供足够的空间。而Google Workspace则订阅计划方面一共有4种，存储空间分别为：30GB、2TB、5TB、存储空间不限。 如果企业团队比较大的可以在Google Workspace的Business Standard和Business Plus中选择。
如果企业团队很大，我们推荐Dropbox Business的Advanced和Google Workspace的Enterprise，都是尽可能多的空间，能够满足成员灵活的存储计划，只是Enterprise需要联系销售人员进行价格方面的洽谈，倘若您觉得麻烦，可以直接选择Advanced。
如果是较小企业或创业型公司，可以选择Dropbox Business的Professional（+eSign）和Google Workspace的Business Starter。但Business Starter的成本比Professional（+eSign）大，如果您在意价格的话，可以选择Professional（+eSign）。
了解完两个云存储计划的价格和云盘空间后，接下来就需要了解它们的功能是否能符合我们业务上的需求。
企业使用云存储的目的不仅仅是为了存放各类文件数据，还希望它能对各类文件进行管理，以及在特定时刻能满足员工的线上协作，以便更快的完成工作。因此在提供足够云存储的前提下，还需要包括文档、电子表格、演示文稿的创建及同步功能，视频和语音会议，以及方便管理员工人数的管理控制台等。
那么Dropbox Business和Google Workspace在功能方面有哪些不同呢？哪一个更适合当前的业务需求呢？下面我们将罗列出它们的主要功能供您参考，方便您更好的选择合适自己的团队协作工具。
| Dropbox Business | Google Workspace | |
|---|---|---|
| 控制台管理 | 是 | 是 |
| 同步 | 是 | 是 |
| 共享 | 是 | 是 |
| 编辑工具 | 是 | 是 |
| 视频 | 否 | 是 |
| 聊天 | 是 | 是 |
| 电话 | 是 | 是 |
| 邮件 | 是 | 是 |
| 事件计划 | 否 | 是 |
| 日历 | 否 | 是 |
| 版本控制 | 是 | 是（更强） |
| 远程擦除 | 是 | 是 |
| 电子签名 | 是 | 是 |
看到上面罗列出来的功能，相信您已经能够在心里初步确定使用哪一个企业协作工具了，那么现在我们将重点对比它们的管理控制台、文件管理（共享和同步）、安全和隐私以及企业协作软件，以此帮助您更加确定心中所想。
管理控制台是Dropbox Business和Google Workspace都提供的功能。合理利用管理控制台可以使云存储中的文件井井有条，项目一目了然，以及更好的管理团队成员。那么Dropbox Business和Google Workspace管理控制台中包含了哪些功能呢？
| Dropbox Business Admin Console | Google Workspace Admin Console | |
|---|---|---|
| 数据分析 | 是 | 是 |
| 添加、删除成员 | 是 | 是 |
| 创建小组 | 是 | 是 |
| 监控单位用户或管理员活动 | 否 | 是 |
| 导出数据 | 是 | 是 |
| 视频设置 | 否 | 是 |
| 安全性设置 | 是 | 是 |
| 审核日志 | 否 | 是 |
| 账单 | 是 | 是 |
从上面的管理控制台功能对比表格我们可以知道Dropbox Business和Google Workspace都可以添加成员，对成员进行排序，并为每位成员分配个人许可证，以及使用CSV文件导入和导出成员，还能配置安全政策，确保文件的安全性。Google Workspace相较于Dropbox Business在控制管理功能方面功能更齐全，也更详细，具体可以查看下图。
Google Workspce控制台详情图：
Dropbox Business控制台详情图：
Dropbox Business和Google Workspace拥有各自的文件创建套件，Dropbox与微软合作紧密集成Office计划。因此我们可以在Dropbox中创建文档、电子表格和演示文稿与团队成员共同处理工作内容，并
将创建的文档自动保存在账户中，并且可以将创建的文档以链接的形式分享给其他用户。
Google Workspace内嵌谷歌办公套件，并包括Google Docs（文档），Google Sheets（电子表格）、Google Slides （幻灯片）等，所以您可以在Google Workspace中创建文档、电子表格、演示文稿，以及将这些创建的文稿分享出去。
此外它们两个都可以通过桌面云端硬盘直接访问云端文件，还不占用本地磁盘空间，减少了等待文件同步所花费的时间。
我们可以在Dropbox Business和Google Workspace中创建的文件，然后将其共享给其他用户或同步到桌面，也可以在Dropbox Business和Google Workspace中将删除的文件恢复回来，不过被删除的文件保留时间会有所不同，那么它们共享、同步和文件恢复的时间有什么不同呢？
经过我们深层次的实验与探究，发现Dropbox Business能够将文件共享给非团队成员，而Google Workspace账号则分为两种情况：
第一种，当您共享My Drive中的文件时，Google会提醒您该成员不是GoogleWorkspace的用户，是否仍要共享，如要共享点击Shared anyway。
第二种：Shared Drive中的文件只能共享给团队内的成员，如果您要共享给非团队成员，Google会提醒您该成员非团队成员，只有该团队的成员才能共享里面的文件，如下图：
Dropbox Business和Google Workspace同步桌面文件都需要下载桌面客户端，以此连接桌面与云端，方便同步。但是Google Workspace同步文件是通过桌面客户端中的My Drive（个人文件）和Shared Drive（团队文件）文件夹同步文件或文件夹的。打开Dropbox 桌面应用首选项，点击同步，就会自动开始同步文件。
Dropbox Business允许在180天内将删除的文件恢复回来，Google Workspace文件删除后只能保持25天，因此有需要恢复的文件请在25天内将其从回收站中恢复，Google Workspace同时还支持100多种文件类型。
Dropbox Business和Google Workspace虽然在存储计划和文件删除恢复方面有一定的差别，但是这两个程序都可以设置离线访问，且都支持Windows系统、Mac、iOS、Android。
安全性和隐私性对于一个企业来说也是极为重要的，一旦数据丢失，或者存储数据的云服务被攻破，那么将会对公司造成极大的损失。所以在安全性和隐私性这一方面是不能有一点疏漏的，那么Dropbox Business和Google Workspace的安全性和隐私性如何呢？
Dropbox Business的安全功能：
Google Workspace的安全功能：
由上面的内容可知，Dropbox Business和Google Workspace在安全和隐私方面是不相上下的，所以选择它们中的任意一个都能保证账号和数据的安全。
Dropbox Business和Google Workspace都有出色的协作软件，这些软件能够很好的帮助我们提高工作效率，管理工作文档。
Dropbox Business
Google Workspace
根据我们对它们研究发现，Dropbox Business的功能不及Google Workspace。因为Dropbox Business的功能主要侧重于文件管理，而Google Workspace则包含了文件管理，还提供了团队管理工具。
虽然Dropbox Business和Google Workspace注重的管理层面不一样，但是在电子签名软件，包括HelloSign和DocuSign都是一样的，这就代表公司可以轻松将电子签名附加到文档中。
如果您能看到这里的内容，那么我们相信，您一定有认真仔细的阅读上述内容，也相信对使用哪一个云存储计划有了自己的看法，如果您想两个云存储计划都使用也是可以的。那么，如果两个云存储都使用，想在它们之间传输文件应该怎么办呢？
对于这个问题我们为您提供了两种解决方案，您可以选择合适自己的方案进行文件传输。
第一种是在网页端登录Dropbox Business和Google Workspace，然后将需要传输的文件从一个云盘下载下来，在手动上传到另外一个云盘上。但是我们并不是很建议您使用这种方法传输彼此的文件，因为这种方法看似很简单，但是过程十分繁杂，并且云盘每日上传文件都有上限，超过上限文件就无法上传了。
所以相比这个方法我们更推荐您使用第二种方法，您可以使用MultCloud实现Dropbox Business和Google Workspace之间的文件传输。
MultCloud是一款网页端多云管理应用程序，只要您拥有一个MultCloud账号，就可以在多个云盘之间传输或同步文件，还能同时对多个云盘进行管理，可以对云盘中的文件进行上传、下载、重命名等，且文件上传是不受文件大小限制的。如何在MultCloud中实现Dropbox Business和Google Workspace之间的文件传输呢？下面我们以Google Workspace传输文件至Dropbox Business为例，为大家演示步骤。
步骤 1. 注册并登录MultCloud。 步骤 2. 在Add Cloud中分别添加Google Workspace和Dropbox Business，并按照所给提示继续下一步操作。
步骤 3. 完成云盘添加后，点击Cloud Transfer，将Google Workspace添加到源目录，将Dropbox Business添加到目标目录。
步骤 4. 完成添加后，您可以点击选项，设置传输方式、邮件、过滤。
传输方式： 如果目标位置存在传输的这个文件您可以将其设置为：
邮件：点击邮件，勾选任务结束时发送邮件通知前的方框，设置文件传输完成后以邮件的形式通知。
过滤：使用付费过滤选项，将不需要的文件过滤，这样传输的文件只会传输需要的文件。
步骤 5. 设置完成后，点击立即传输，MultCloud就会开始将Google Workspace中的文件传输到Dropbox Business中。
综合文章中提到的价格、控制台管理、安全性、文件管理而言，Dropbox Business和Google Workspace都是不错的企业云存储，但如果您仅对存储和文档管理有兴趣，我们更推荐您使用Dropbox Business，如果您对文档创建功能以及企业有更高的协作性感兴趣，我们推荐使用Google Workspace。但是需要什么样的云存储，需要结合企业规模以及业务需求而定。
如果您同时使用了Google Workspace和Dropbox Business，并想在它们之间传输文件，那么您可以使用MultCloud作为您传输文件的媒介，这个应用程序能够在同一页面管理您的云盘，并在云盘之间传输、同步文件，能够帮助您节省时间，提高工作效率。